Cách làm hồ sơ đi Nhật

Cách làm hồ sơ đi Nhật. Bạn đang ấp ủ ước mơ làm việc tại Nhật Bản nhưng lại lo lắng về thủ tục hồ sơ phức tạp? Cách làm hồ sơ đi Nhật luôn là mối quan tâm hàng đầu của những người có ý định xuất khẩu lao động. 

Làm hồ sơ đi Nhật” như thế nào để tránh những sai sót đáng tiếc? Cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có thể dễ dàng nắm bắt thông tin và chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.

Hồ sơ đi Nhật là gì? 

Hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là tập hợp các giấy tờ và thông tin cá nhân cần thiết mà người lao động phải chuẩn bị để tham gia chương trình làm việc tại Nhật Bản.

Tất cả thông tin trong hồ sơ phải chính xác và trung thực, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực, thông tin trên các giấy tờ phải trùng khớp và hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng theo đúng yêu cầu. 

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được chấp nhận và tiến trình xuất cảnh của người lao động.

Cách làm hồ sơ đi Nhật - Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm những gì?

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của công ty xuất khẩu lao động và cơ quan liên quan.

Bản sơ yếu lý lịch xklđ nhật bản (Hay còn gọi là Hồ sơ xin việc)

Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là hồ sơ xin việc, là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu lao động nhật Bản, cung cấp thông tin đầy đủ về cá nhân, gia đình, quá trình học tập và làm việc của người lao động. 

Bạn có thể mua bộ hồ sơ xin việc tại cửa hàng văn phòng phẩm hoặc hiệu tạp hóa gần nhà. Sau đó, điền đầy đủ thông tin như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, và kê khai thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột. Nếu đã kết hôn, bạn cần liệt kê thông tin vợ/chồng và con. 

Hồ sơ này cần được dán ảnh thẻ kích thước 4×6 và xin xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn cư trú.

Lưu ý: bạn nên viết thông tin một cách trung thực, không tẩy xóa hay sửa chữa và đảm bảo đồng nhất về màu chữ nếu viết tay.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là bắt buộc đối với người lao động muốn đi Nhật làm việc Giấy này phải được cấp bởi các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép khám và chứng nhận sức khỏe cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài. 

Một số bệnh viện đạt chuẩn có thể kể đến như Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Giao thông vận tải,... Việc khám sức khỏe đảm bảo bạn đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Khám sức khỏe đi XKLĐ

Giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là giấy tờ chứng minh bạn không có tiền án tiền sự và không vi phạm pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động muốn tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách và pháp luật của cả Việt Nam và Nhật Bản. 

Giấy xác nhận dân sự hợp lệ cần có ảnh, đóng dấu giáp lai và được xác nhận bởi công an xã/phường nơi bạn cư trú. 

>>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm xác nhận trạng thái hôn nhân hiện tại của bạn, do UBND xã/phường nơi bạn cư trú cấp. 

Nếu bạn đã kết hôn, cần nộp giấy chứng nhận kết hôn (bản photo công chứng). Trong trường hợp ly hôn, bạn cần bổ sung giấy xác nhận ly hôn do tòa án cấp. 

Giấy xác nhận này đảm bảo tính minh bạch trong thông tin cá nhân của người lao động.

Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu công chứng

Bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng giấy khai sinh, thẻ căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu. 

Giấy khai sinh và CCCD chỉ cần photo và mang đến UBND xã/phường để công chứng. Giấy xác nhận cư trú có thể được cấp tại công an cấp xã trên cả nước. 

Lưu ý rằng bản photo CCCD phải được in trên cùng một mặt giấy và tất cả các bản photo phải rõ nét, không bị mờ hay nhòe mực. 

Bằng tốt nghiệp

Người lao động cần cung cấp bằng tốt nghiệp của cấp học cao nhất mà mình đã hoàn thành như bằng tốt nghiệp THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng, hoặc đại học. 

Bằng tốt nghiệp cần được photo và công chứng tại UBND xã/phường. 

Đối với những người vừa tốt nghiệp nhưng chưa được cấp bằng, có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. 

Ảnh hồ sơ đi Nhật (ảnh thẻ)

Ảnh hồ sơ là phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất khẩu lao động. Số lượng ảnh và kích thước ảnh sẽ tuỳ theo yêu cầu của từng đơn vị. 

Khi chụp ảnh, bạn cần mặc áo sơ mi trắng, tóc tai gọn gàng và đối với nam, nên thắt cavat. 

Ảnh nền trắng, chụp chính diện và được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Ảnh không được chỉnh sửa quá mức để tránh sai lệch so với thực tế.

Đơn tự nguyện, khai Form thông tin

Đơn tự nguyện tham gia chương trình xuất khẩu lao động và các form thông tin thường được cung cấp sẵn tại công ty XKLĐ mà bạn đăng ký. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và ký tên xác nhận.

Điều này nhằm đảm bảo bạn đã được thông báo và đồng ý với các điều khoản, cam kết trong chương trình xuất khẩu lao động.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đi Nhật làm việc, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô qua hotline 097 448 4560 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.

Cách làm hồ sơ đi Nhật sau trúng tuyển

Sau khi vượt qua các vòng thi tuyển và chính thức trúng tuyển đơn hàng đi Nhật, bạn cần hoàn thiện một số giấy tờ quan trọng để chuẩn bị cho việc xuất cảnh, bao gồm:

– Hộ chiếu: Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quốc tế, chứng minh quốc tịch và nhân thân của bạn khi ra nước ngoài. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có để đi XKLĐ Nhật Bản. Nếu bạn chưa có hộ chiếu, hãy nhanh chóng làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú. 

– Sổ hộ khẩu photo công chứng 2 bản

– Bản cam kết tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản: Đây là văn bản cam kết chính thức của bạn về việc tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và Nhật Bản, cũng như các điều khoản trong hợp đồng lao động.

– Bản cam kết của người nhà lao động: Bản cam kết này do người thân (thường là bố mẹ, vợ/chồng hoặc người giám hộ) ký, cam kết bảo lãnh và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm việc tại Nhật Bản. Mẫu cam kết này cũng thường được cung cấp bởi công ty phái cử.

– Giấy khám sức khỏe lần 2: Khoảng 1-2 tuần trước ngày xuất cảnh, bạn sẽ được yêu cầu khám sức khỏe lần 2 tại bệnh viện được chỉ định bởi công ty phái cử nhằm đảm bảo bạn vẫn đủ điều kiện sức khỏe để sang Nhật làm việc sau một khoảng thời gian kể từ lần khám đầu tiên.
Một vài lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản

Khi chuẩn bị hồ sơ để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi

– Thông tin đồng nhất và chính xác: Mọi thông tin cá nhân trên các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp,... phải được điền một cách chính xác và đồng nhất.  Tránh việc sử dụng các tên gọi hoặc ngày tháng năm sinh khác nhau trên các tài liệu khác nhau, vì điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn và làm chậm quá trình xét duyệt hồ sơ. 

– Tránh tẩy xóa, chỉnh sửa trên giấy tờ: Các giấy tờ trong hồ sơ phải được điền một cách cẩn thận, không có bất kỳ dấu hiệu tẩy xóa hay chỉnh sửa nào. Nếu có sai sót, nên làm lại giấy tờ mới thay vì chỉnh sửa trên giấy tờ cũ, để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp của hồ sơ. 

– Sử dụng giấy tờ hợp lệ và còn hiệu lực: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe,... đều còn hiệu lực sử dụng. Đối với các giấy tờ cần công chứng, chứng thực, hãy chắc chắn rằng chúng được thực hiện trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính hợp lệ. 

– Không sử dụng giấy tờ giả mạo: Tuyệt đối không sử dụng bất kỳ giấy tờ giả mạo nào trong hồ sơ, bao gồm bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ tùy thân,... Việc này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể dẫn đến việc bị từ chối tham gia chương trình. 

– Chuẩn bị ảnh thẻ theo đúng quy cách: Hãy chuẩn bị ảnh nền trắng, chụp chính diện, mặc áo sơ mi trắng, đầu tóc gọn gàng; nam giới nên thắt cà vạt. Ảnh phải được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất và không được chỉnh sửa quá mức để đảm bảo phản ánh đúng ngoại hình hiện tại. 

– Hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn: Việc chuẩn bị hồ sơ nên được thực hiện sớm và hoàn thiện trước các mốc thời gian quan trọng như ngày phỏng vấn, ngày nộp hồ sơ,... Điều này giúp tránh tình trạng gấp gáp, thiếu sót và đảm bảo bạn có đủ thời gian để kiểm tra, bổ sung nếu cần thiết.

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã bạn chi tiết cách làm hồ sơ đi Nhật, từ đó sẵn sàng cho hành trình chinh phục đất nước mặt trời mọc. Làm hồ sơ đi Nhật” không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc liên quan nhé. 

Tin liên quan