Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Visa thực tập sinh Nhật Bản là loại thị thực do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho lao động nước ngoài muốn sang Nhật làm việc theo chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Program – TITP). Đây là chương trình hợp tác giữa Chính phủ Nhật Bản và nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, nhằm hỗ trợ người lao động có cơ hội học hỏi, tiếp thu kỹ năng, công nghệ tiên tiến trong các lĩnh vực sản xuất – dịch vụ.

Khác với visa du học hay visa kỹ sư, visa thực tập sinh chỉ dành cho lao động phổ thông, chưa có chuyên môn cao, nhưng mong muốn trải nghiệm môi trường làm việc tại Nhật. Người lao động sẽ vừa làm việc, vừa học tập trong doanh nghiệp Nhật Bản, từ đó nâng cao tay nghề và sau này có thể áp dụng để phát triển kinh tế tại quê hương.

Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh là visa này không phải visa định cư lâu dài. Thời hạn tối đa cho chương trình thực tập sinh là 5 năm, tùy theo ngành nghề và kết quả đánh giá. Hết hạn, thực tập sinh bắt buộc phải trở về nước.

Xem thêm : Đơn hàng thực tập sinh nhật bản 

Các loại Visa Thực tập sinh Nhật Bản

Visa thực tập sinh tại Nhật được chia thành nhiều loại dựa trên giai đoạn thực tập cũng như ngành nghề làm việc. Thông thường, visa được chia làm 3 cấp độ chính:

1. Visa thực tập sinh kỹ năng số 1 (技能実習1号 – Gino Jisshu 1)

Đây là giai đoạn nhập cảnh đầu tiên.

Thời hạn: 1 năm.

Mục tiêu: làm quen với môi trường làm việc, học tập kiến thức cơ bản và rèn luyện kỹ năng ban đầu.

Điều kiện: phải hoàn thành khóa đào tạo định hướng tại Việt Nam và được doanh nghiệp Nhật tiếp nhận.

2. Visa thực tập sinh kỹ năng số 2 (技能実習2号 – Gino Jisshu 2)

Áp dụng cho thực tập sinh đã hoàn thành tốt năm đầu tiên.

Thời hạn: 2 năm (nâng tổng thời gian lên 3 năm).

Người lao động phải vượt qua kỳ kiểm tra kỹ năng, thái độ và năng lực tiếng Nhật cơ bản.

Trong giai đoạn này, thực tập sinh được giao nhiều công việc quan trọng hơn, mức lương và phúc lợi cũng cao hơn.

3. Visa thực tập sinh kỹ năng số 3 (技能実習3号 – Gino Jisshu 3)

Áp dụng cho những thực tập sinh xuất sắc, không vi phạm kỷ luật và được doanh nghiệp Nhật đánh giá cao.

Thời hạn: 2 năm (nâng tổng thời gian tối đa lên 5 năm).

Đây là giai đoạn tích lũy kinh nghiệm, tay nghề vững vàng để sau khi về nước có thể làm việc như một lao động lành nghề hoặc cán bộ quản lý.

Ngoài ra, đối với những thực tập sinh có tay nghề giỏi, sau khi kết thúc 5 năm, vẫn có thể xin chuyển sang các diện visa khác như:

Visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino): cho phép ở lại Nhật tiếp tục làm việc thêm 5 – 10 năm.

Visa kỹ sư, nhân văn – quốc tế: nếu có bằng cấp phù hợp.

Chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là gì?

Chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản là một hình thức hợp tác lao động giữa Việt Nam và Nhật Bản, tạo điều kiện cho người lao động Việt Nam sang Nhật vừa làm việc vừa học hỏi. Tham gia chương trình, thực tập sinh có cơ hội:

Rèn luyện tay nghề, nâng cao kỹ năng trong môi trường công nghiệp hiện đại.

Cải thiện thu nhập, với khả năng tích lũy từ 600 – 800 triệu đồng sau 3 năm làm việc.

Sau khi hoàn thành chương trình và trở về nước, thực tập sinh có lợi thế lớn khi ứng tuyển vào các công ty Nhật Bản tại Việt Nam, hưởng mức lương hấp dẫn, đồng thời tạo nền tảng phát triển kinh tế và ổn định cuộc sống cho bản thân và gia đình.

Điều kiện để xin Visa Nhật Bản

Để được cấp visa thực tập sinh, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

1. Điều kiện chung

Độ tuổi: 18 – 35 tuổi (tùy ngành nghề, một số đơn hàng ưu tiên dưới 30 tuổi).

Giới tính: Nam hoặc nữ đều có thể tham gia, tùy vào đặc thù công việc (nông nghiệp, xây dựng, chế biến thực phẩm, điện tử, may mặc…).

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ THCS trở lên.

Sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan B, lao phổi…; thị lực đạt chuẩn tùy ngành nghề.

Phẩm chất đạo đức: Không có tiền án, tiền sự; có tinh thần kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật.

2. Điều kiện về đào tạo và tiếng Nhật

Trước khi xuất cảnh, người lao động bắt buộc phải tham gia khóa đào tạo định hướng tại Việt Nam từ 3 – 6 tháng.

Yêu cầu trình độ tiếng Nhật tối thiểu N5 hoặc tương đương để có thể giao tiếp cơ bản.

3. Điều kiện từ phía doanh nghiệp tiếp nhận

Người lao động phải được một tổ chức quản lý hoặc công ty Nhật tiếp nhận.

Phải ký kết hợp đồng lao động hợp pháp, rõ ràng về quyền lợi, lương, thời gian làm việc.

Hồ sơ đăng ký xin Visa Thực tập sinh Nhật Bản

Hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản gồm nhiều giấy tờ cá nhân và giấy tờ do tổ chức phái cử/tổ chức tiếp nhận chuẩn bị. Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ gồm:

1. Hồ sơ cá nhân của người lao động

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

Giấy khai sinh (bản sao công chứng).

CMND/CCCD (bản sao công chứng).

Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).

Giấy chứng nhận sức khỏe do bệnh viện đủ thẩm quyền cấp.

Ảnh thẻ kích thước 4,5 x 4,5 cm theo chuẩn Nhật Bản.

2. Hồ sơ đào tạo và học tập

Bằng cấp, học bạ (THCS, THPT hoặc cao hơn).

Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).

Giấy xác nhận đã tham gia khóa đào tạo định hướng tại Việt Nam.

3. Hồ sơ từ phía công ty và tổ chức quản lý

Hợp đồng lao động giữa thực tập sinh và doanh nghiệp Nhật.

Bản cam kết từ tổ chức phái cử và nghiệp đoàn tại Nhật.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật cấp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 2 – 4 tuần.

Những điều cần biết về Visa Thực tập sinh Nhật Bản

Ngoài các thủ tục và điều kiện cơ bản, người lao động cần nắm rõ một số thông tin quan trọng liên quan đến visa thực tập sinh:

1. Thời hạn và gia hạn visa

Giai đoạn 1: cấp 1 năm.

Giai đoạn 2: gia hạn thêm 2 năm.

Giai đoạn 3: gia hạn thêm 2 năm nữa.

Tổng cộng tối đa 5 năm.

Nếu thực tập sinh vi phạm pháp luật, bỏ trốn hoặc không đạt yêu cầu trong kỳ thi tay nghề thì sẽ không được gia hạn.

2. Quyền lợi của thực tập sinh khi có visa

Được làm việc hợp pháp tại Nhật, hưởng lương cơ bản từ 28 – 35 triệu VNĐ/tháng (tùy ngành nghề, khu vực).

Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo luật Nhật Bản.

Được hỗ trợ ký túc xá, đào tạo nâng cao.

Được thi lên các bậc visa cao hơn nếu đủ điều kiện.

3. Nghĩa vụ và trách nhiệm

Tuân thủ pháp luật Nhật Bản và quy định của doanh nghiệp.

Không tự ý bỏ trốn khỏi nơi làm việc.

Tham gia đầy đủ các kỳ kiểm tra tay nghề và tiếng Nhật.

Sau khi hết hạn visa, bắt buộc phải về nước đúng thời gian quy định.

4. Một số lưu ý quan trọng

Visa thực tập sinh không cho phép bảo lãnh người thân sang Nhật.

Nếu muốn tiếp tục ở lại Nhật sau khi hết hạn 5 năm, cần chuyển sang diện visa khác.

Trong thời gian lưu trú, nếu thay đổi nơi làm việc, phải có sự đồng ý của nghiệp đoàn và Cục Xuất nhập cảnh.

Người lao động nên nắm rõ mức lương, chế độ làm thêm giờ và chi phí sinh hoạt tại Nhật trước khi xuất cảnh.

Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản

Suleco là doanh nghiệp phái cử trực tiếp lao động sang Nhật Bản học tập và làm việc, không thông qua trung gian. Nhờ vậy, chi phí tham gia chương trình luôn minh bạch, cạnh tranh và không phát sinh thêm. Người lao động muốn tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS) tại Nhật Bản sẽ trải qua các bước sau:

1. Đăng ký tư vấn

Người lao động sẽ được chuyên viên tư vấn cung cấp thông tin chi tiết về chương trình TTS, điều kiện tham gia, cùng các chính sách hỗ trợ và vay vốn. Ứng viên cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu hồ sơ của công ty để được hướng dẫn bước tiếp theo.

2. Khám sức khỏe

Ứng viên phải khám sức khỏe tại bệnh viện được Nhà nước chỉ định. Sau khoảng 1 tuần sẽ có kết quả. Chỉ những trường hợp đạt yêu cầu sức khỏe mới được tiếp tục tham gia chương trình.

3. Học tiếng Nhật và đào tạo định hướng

Trong khoảng 6 tháng, học viên sẽ được đào tạo tiếng Nhật, đồng thời tìm hiểu về văn hóa, kỹ năng sống và làm việc tại Nhật Bản tại Trường Trung cấp Suleco. Ngoài ra, nhà trường còn có các lớp nghề bổ trợ như hàn, tiện CNC, sửa chữa công trình dân dụng… dành cho học viên có nhu cầu.

4. Phỏng vấn với công ty Nhật Bản

Sau khoảng 2 tháng học tiếng, học viên sẽ được sắp xếp tham gia phỏng vấn với các doanh nghiệp Nhật Bản. Thông tin tuyển dụng luôn được cập nhật tại bảng thông báo của trường, website và fanpage chính thức của công ty.

5. Đào tạo sau khi trúng tuyển

Khi trúng tuyển, Suleco sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và chuẩn bị thủ tục xin visa sang Nhật, thời gian khoảng 3–6 tháng. Trong giai đoạn này, học viên tiếp tục được đào tạo tiếng Nhật nâng cao, cùng các khóa giáo dục định hướng chuyên sâu để sẵn sàng làm việc.

6. Xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản

Khi hoàn tất thủ tục và được cấp visa, học viên sẽ được hướng dẫn chi tiết về giấy tờ, quy trình xuất cảnh. Sau khi đến Nhật, công ty tiếp nhận sẽ hỗ trợ đưa học viên về nơi ở, giới thiệu nội quy và hướng dẫn công việc. Sau khoảng 1 tháng làm quen, thực tập sinh sẽ chính thức làm việc tại doanh nghiệp theo đúng hợp đồng đã ký kết.

Kết luận

Visa thực tập sinh Nhật Bản là cánh cửa quan trọng giúp người lao động Việt Nam có cơ hội tiếp cận công nghệ, tác phong và kỹ năng tiên tiến của Nhật Bản. Đây không chỉ là cơ hội để nâng cao thu nhập mà còn là hành trình rèn luyện bản thân, tạo nền tảng nghề nghiệp vững chắc sau khi trở về quê hương.

Tuy nhiên, để được cấp visa, người lao động cần đáp ứng đầy đủ điều kiện về sức khỏe, trình độ, hồ sơ và đặc biệt là tuân thủ nghiêm túc các quy định của chương trình. Khi hiểu rõ về visa thực tập sinh, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn để tận dụng tối đa những lợi ích mà chương trình mang lại.

Tin liên quan