Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết, chính xác

Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết, chính xác. Khi xin việc hoặc tham gia các thủ tục hành chính, cách viết sơ yếu lý lịch chính xác là bước đầu tiên quyết định sự thành công của bạn. 

Một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh, rõ ràng không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn tạo dựng ấn tượng tốt trong mọi giao dịch hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày thông tin sao cho hợp lý và đầy đủ. 

Nếu bạn đang băn khoăn về cách thức điền thông tin trong sơ yếu lý lịch, đừng lo, trong bài viết này, Thành Đô sẽ có những hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn viết sơ yếu lý lịch chuẩn xác và nhanh chóng. 

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch hay còn được gọi là  lý lịch trích ngang, lý lịch tự thuật hoặc hồ sơ lý lịch, là một bản tóm tắt thông tin cá nhân một cách chi tiết và có hệ thống, bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích cá nhân và các thông tin liên quan đến quá trình học tập và công tác. 

Mục đích của sơ yếu lý lịch là cung cấp một cái nhìn tổng quan về tiểu sử, quá trình phát triển bản thân của người ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng đánh giá nhanh chóng ứng viên và quyết định liệu họ có phù hợp với vị trí công việc hay không.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV (Curriculum Vitae). Tuy nhiên, hai loại tài liệu này có sự khác biệt rõ rệt về nội dung và mục đích sử dụng. 

Sơ yếu lý lịch thường bao quát hơn và bao gồm cả các thông tin về nhân thân, gia đình và quá trình học tập, trong khi CV tập trung chủ yếu vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích cụ thể của ứng viên.

>>> Xem thêm: Sơ yếu lý lịch XKLĐ Nhật Bản

Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chinh xác, cụ thể

Có thể nói việc viết sơ yếu lý lịch là bước quan trọng trong quá trình xin việc, đặc biệt là khi bạn muốn tìm việc làm trong nước hoặc đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Một sơ yếu lý lịch chính xác, đầy đủ không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn mà còn tạo ấn tượng tốt ngay từ bước đầu. 

Hướng dẫn cách viết Sơ yếu lý lịch khi xin việc trong nước

Khi viết Sơ yếu lý lịch cho các công việc trong nước, sự rõ ràng, đầy đủ và trung thực là yếu tố then chốt. 

– Cách điền thông tin cá nhân:

+ Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên theo đúng giấy khai sinh. Sử dụng chữ in hoa cho toàn bộ tên để đảm bảo rõ ràng và trang trọng. 

+ Giới tính: Điền chính xác giới tính như đã ghi trong giấy khai sinh. Thông tin đảm bảo thống nhất với giấy tờ khác.

+ Ngày sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo đúng Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).

+ Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của bạn theo giấy khai sinh. Ví dụ: Kinh, Tày, Thái,... Nếu là con lai, ghi rõ quốc tịch của cả bố và mẹ. Ví dụ: Kinh - Việt Nam, Pháp.

+ Tôn giáo: Nếu bạn theo một tôn giáo nào đó, hãy ghi rõ tên tôn giáo. Ví dụ: Phật giáo, Công giáo,... Nếu không theo tôn giáo nào, hãy điền "Không".

+ Nguyên quán: Thông thường, nguyên quán được hiểu là quê gốc, thường là nơi sinh sống của ông bà nội hoặc cha của bạn. Hãy ghi rõ địa chỉ hành chính cấp xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. 

+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết đầy đủ và chính xác địa chỉ như được ghi trong sổ hộ khẩu hiện tại. Bao gồm số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. 

+ Nơi ở hiện tại: Nếu nơi ở hiện tại trùng với hộ khẩu thường trú, bạn có thể ghi "Như trên". Nếu bạn đang ở trọ hoặc nơi ở khác, hãy điền địa chỉ cụ thể nơi bạn đang sinh sống hiện tại. 

+ Số điện thoại: Điền số điện thoại mà bạn sử dụng thường xuyên và tiện liên lạc nhất.

+ Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Điền thông tin của người thân (bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng...) mà bạn muốn nhà tuyển dụng liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Ghi rõ họ tên, mối quan hệ với bạn và địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người đó.

+ Bí danh: Nếu bạn có bí danh (tên gọi khác), hãy ghi vào. Nếu không có, hãy bỏ qua mục này.

– Cách điền thông tin nhân thân:

+ Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Mục này liên quan đến bối cảnh lịch sử, thường để phân loại về mặt xã hội. Bạn có thể chọn một trong các thành phần phổ biến như: Nông dân, Công chức, Viên chức, Tiểu thương, hoặc Tư sản (nếu có). Nếu gia đình bạn có nhiều thành phần, hãy chọn thành phần tiêu biểu hoặc thành phần của người trụ cột gia đình vào thời điểm đó.

Lưu ý: Nếu bạn không chắc chắn về thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất, hãy chọn "Nông dân" nếu gia đình bạn làm nông nghiệp, hoặc "Công chức/Viên chức" nếu có người thân làm trong cơ quan nhà nước, hoặc "Khác" và mô tả ngắn gọn nếu không thuộc các trường hợp trên. 

Mục này ngày nay ít được chú trọng, nên bạn không cần quá lo lắng nếu không xác định được chính xác.

+ Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi thông tin chi tiết về các thành viên trong gia đình bạn hiện tại (bố, mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột). Với mỗi thành viên, ghi rõ: Họ và tên, Năm sinh, Nghề nghiệp hiện tại (nếu đã đi làm hoặc đã nghỉ hưu thì ghi "Nghỉ hưu", nếu còn đi học ghi "Học sinh/Sinh viên", nếu nội trợ ghi "Nội trợ", nếu thất nghiệp ghi "Thất nghiệp",...), Nơi ở hiện tại (tỉnh/thành phố hoặc quận/huyện nếu ở cùng tỉnh/thành phố với bạn)

– Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn:

+ Trình độ văn hóa:

Nếu tốt nghiệp THPT hệ chính quy: Ghi "12/12 chính quy".

Nếu tốt nghiệp THPT hệ bổ túc văn hóa: Ghi "12/12 bổ túc văn hóa".

Nếu tốt nghiệp Trung cấp: Ghi "Trung cấp (chuyên ngành...)" và ghi rõ chuyên ngành.

Nếu tốt nghiệp Cao đẳng: Ghi "Cao đẳng (chuyên ngành...)" và ghi rõ chuyên ngành.

Nếu tốt nghiệp Đại học: Ghi "Cử nhân (chuyên ngành...)" hoặc "Kỹ sư (chuyên ngành...)" hoặc "Bác sĩ (chuyên ngành...)" và ghi rõ chuyên ngành, hệ đào tạo (chính quy, liên thông, vừa làm vừa học,...).

Nếu có trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ: Ghi rõ trình độ và chuyên ngành tương ứng.

+ Trình độ ngoại ngữ: Ghi các chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn hiện có, ví dụ: "Tiếng Anh trình độ B", "TOEIC 550", "IELTS 6.5", "JLPT N3",... Nếu không có chứng chỉ, có thể ghi "Tiếng Anh giao tiếp cơ bản", "Tiếng Nhật đọc viết",... một cách trung thực về khả năng ngoại ngữ của bạn.

+ Ngày kết nạp Đảng: Nếu bạn là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam, hãy điền ngày tháng năm kết nạp Đảng như ghi trong thẻ Đảng viên. Nếu không phải Đảng viên, hãy bỏ qua mục này.

+ Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi rõ nghề nghiệp hoặc chuyên ngành mà bạn đã được đào tạo bài bản, hoặc nghề nghiệp chính mà bạn đang làm hoặc đã từng làm. Ví dụ: "Kế toán", "Công nghệ thông tin", "Sư phạm Tiểu học", "Kỹ sư xây dựng cầu đường",...

+ Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này dùng để tóm tắt quá trình học tập, làm việc và các hoạt động xã hội nổi bật của bạn. Cần chọn lọc thông tin kỹ lưỡng và tập trung vào những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Trình bày theo trình tự thời gian, từ gần nhất đến xa nhất.

+ Khen thưởng/Kỷ luật: Nếu bạn có các bằng khen, giấy khen, giải thưởng trong học tập, công việc, hoặc hoạt động xã hội, hãy liệt kê ngắn gọn. Ví dụ: "Bằng khen Sinh viên 5 tốt cấp trường năm 2018", "Giấy khen Nhân viên xuất sắc quý 3/2022".

+ Kỷ luật: Nếu bạn từng bị kỷ luật (cảnh cáo, khiển trách,...) trong quá trình học tập hoặc làm việc, hãy khai báo trung thực. Ghi rõ hình thức kỷ luật và lý do. Ví dụ: "Bị khiển trách vì đi làm muộn (2021)". Nếu không có, ghi "Không".

Hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản

Khi viết sơ yếu lý lịch để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần tuân thủ mẫu và hướng dẫn cụ thể từ công ty phái cử hoặc đơn vị tuyển dụng lao động. Tuy nhiên, về cơ bản, các mục thông tin chính và cách điền sẽ tương tự như sau:

– Thông tin cá nhân:

+ Họ tên: Viết đúng theo thông tin trên Căn cước công dân (CCCD), viết bằng chữ thường. Khác với Sơ yếu lý lịch trong nước (viết in hoa), Sơ yếu lý lịch đi Nhật thường yêu cầu viết chữ thường.

+ Ngày sinh: Sử dụng ngày sinh trên Căn cước công dân (CCCD). 

+ Giới tính: Sử dụng thông tin từ Căn cước công dân (CCCD).

+ Căn cước công dân: Ghi đầy đủ thông tin về CCCD của bạn: Ghi đầy đủ số CCCD (12 số), Ghi ngày, tháng, năm cấp CCCD, Ghi cơ quan Công an cấp CCCD (tỉnh/thành phố), Số lần cấp.

+ Hộ chiếu: Đánh dấu "X" vào ô "Đã làm" nếu bạn đã có hộ chiếu hợp lệ. Đánh dấu "X" vào ô "Chưa làm" nếu bạn chưa có hộ chiếu.

+ Nơi sinh: Ghi rõ địa chỉ chi tiết theo giấy khai sinh (xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố).

+ Địa chỉ hiện tại: Ghi rõ địa chỉ chi tiết nơi bạn đang ở hiện tại, tương tự như mục "Nơi ở hiện tại" trong Sơ yếu lý lịch trong nước.

+ Điện thoại di động: Điền số điện thoại di động mà bạn sử dụng để liên lạc.

– Quá trình học tập: Ghi rõ các mốc thời gian và tên trường mà bạn đã từng học, từ cấp bậc THCS trở lên.

Đánh dấu vào ô "Có" nếu bạn đã tốt nghiệp cấp học đó, và "Không" nếu chưa tốt nghiệp (ví dụ: học dở dang, chưa hoàn thành chương trình,...).

– Quá trình làm việc: Ghi rõ thời gian làm việc, tên công ty/tổ chức và công việc cụ thể bạn đã làm trong từng giai đoạn.

Liệt kê đầy đủ và trung thực quá trình làm việc của bạn. Nếu có kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành nghề bạn ứng tuyển đi Nhật, hãy nhấn mạnh hơn.

– Thành phần gia đình: Liệt kê thông tin về các thành viên trong gia đình ruột của bạn:

+ Bố: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở (tỉnh/thành phố).

+ Mẹ: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở (tỉnh/thành phố).

+ Anh/Chị/Em ruột: (nếu có) Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở (tỉnh/thành phố).

+ Vợ/Chồng, Con (nếu có): Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp (đối với vợ/chồng), nơi ở (tỉnh/thành phố).

– Thông tin khác:

+ Tài chính tham gia: Đánh dấu "Đã chuẩn bị đủ" nếu bạn đã chuẩn bị đủ chi phí để tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản (ví dụ: phí dịch vụ, phí đào tạo,...). Đánh dấu "Nợ phí" nếu bạn cần hỗ trợ tài chính hoặc đang nợ phí.

+ Hình xăm: Đánh dấu "X" vào ô "Có" nếu bạn có hình xăm trên cơ thể. Đánh dấu "X" vào ô "Không" nếu không có.

+ Bị cấm xuất cảnh: Đánh dấu "X" vào ô "Có" nếu bạn đang thuộc diện bị cấm xuất cảnh (ví dụ: có tiền án, tiền sự chưa được xóa án tích, nợ thuế chưa nộp,...) và giải trình lý do cụ thể. Đánh dấu "X" vào ô "Không" nếu không thuộc diện bị cấm xuất cảnh.

+ Đăng ký đi Nhật trước đây: Đánh dấu "X" vào ô tương ứng nếu bạn đã từng đăng ký tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản trước đây (dù thành công hay không). Nếu đã từng đăng ký, cung cấp giải trình (ví dụ: đã trúng tuyển nhưng không đi vì lý do cá nhân, đã tham gia nhưng về nước trước thời hạn,...). Đánh dấu "X" vào ô "Chưa từng" nếu đây là lần đầu bạn đăng ký.

– Hoàn thiện và kiểm tra:

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy kiểm tra lại toàn bộ Sơ yếu lý lịch một lần nữa để đảm bảo thông tin khớp với giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ, không bỏ sót mục nào. Chữ viết rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa (nếu viết tay). Nếu đánh máy, font chữ đồng nhất, dễ đọc.

– Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên vào phần "Người khai" hoặc "Người làm đơn" ở cuối Sơ yếu lý lịch. Ghi ngày tháng năm hoàn thành.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm trong quá trình viết Sơ yếu lý lịch, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô qua hotline 097 448 4560 để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã điền và ký tên vào phần "Người khai". Việc kiểm tra và ký tên đảm bảo rằng bạn đã cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.

>>> Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản

Sơ yếu lý lịch viết xong có cần công chứng không?

Mặc dù sơ yếu lý lịch có chứa cam kết và chữ ký của người viết, nhưng điều này vẫn chưa đủ để chứng minh tính chính xác và hợp pháp của thông tin. 

Theo quy định hiện hành, sơ yếu lý lịch không cần công chứng nhưng lại cần được chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền. Những cơ quan này có trách nhiệm xác minh và đóng dấu xác nhận, đảm bảo rằng thông tin trong sơ yếu lý lịch là đúng và có giá trị pháp lý.

Thông thường, cơ quan có thẩm quyền để chứng thực sơ yếu lý lịch là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường hoặc các phòng tư pháp tại địa phương. Tại các cơ quan này, người yêu cầu chứng thực sẽ nộp bản sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin, kèm theo giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để đối chiếu thông tin. 

Sau khi kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền sẽ đóng dấu chứng thực vào bản sơ yếu lý lịch để xác nhận tính hợp pháp của thông tin.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm vững cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết và chính xác để có một bản hồ sơ hoàn chỉnh, ấn tượng. Chúc bạn thành công trong hành trình chinh phục mọi mục tiêu nghề nghiệp. Nếu bạn quan tâm tới các cơ hội việc làm tại Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin chi tiết nhất. 

Tin liên quan