Điều kiện xin visa Hàn Quốc là gì? Trường hợp nào được miễn visa?

Bạn dự định đi Hàn Quốc trong năm 2025? Dù với mục đích du lịch, công tác hay đi du học, bạn đều cần hiểu rõ và tuân thủ các điều kiện xin visa Hàn Quốc để việc xin cấp visa được nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Không phải ai cũng cần xin visa. Có những trường hợp được miễn visa Hàn Quốc theo chính sách riêng. Cùng tìm hiểu kỹ trong bài viết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh mất thời gian và chi phí.

1. Điều kiện xin visa Hàn Quốc là gì?

Để được cấp visa Hàn Quốc, người xin visa cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mục đích nhập cảnh, lý lịch cá nhân và năng lực tài chính. Các điều kiện cơ bản gồm:

Có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 và không thuộc danh sách cấm nhập cảnh.
Có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh chính đáng.
Đáp ứng đủ yêu cầu về tài chính, công việc hoặc học tập tùy theo loại visa.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ hồ sơ theo quy định.

2. Những trường hợp được miễn xin visa

Không phải ai nhập cảnh Hàn Quốc cũng cần xin visa. Một số trường hợp được miễn visa tạm thời hoặc dài hạn theo chính sách song phương hoặc điều kiện đặc biệt.

2.1. Miễn visa với hộ chiếu đặc biệt và thẻ APEC

Người Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ sẽ được miễn visa Hàn Quốc nếu thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày. Đây là chính sách áp dụng dựa trên hiệp định song phương giữa hai quốc gia.

Ngoài ra, người có thẻ APEC Business Travel Card (ABTC) kèm theo hộ chiếu phổ thông cũng được miễn visa nhập cảnh vào Hàn Quốc trong vòng 90 ngày. Tuy nhiên, thẻ APEC phải còn hạn và quốc gia cấp phải nằm trong danh sách được Hàn Quốc chấp nhận.

Lưu ý: Những người miễn visa theo diện này vẫn cần chứng minh được mục đích chuyến đi chính đáng khi làm thủ tục nhập cảnh. Trường hợp vi phạm quy định có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay.

2.2. Miễn visa theo quốc tịch và thời hạn cư trú

Công dân Nhật Bản, Úc, Hồng Kông, Singapore, Mỹ được miễn visa khi du lịch hoặc công tác ngắn hạn (dưới 90 ngày), Canada được miễn visa đến 180 ngày. Một số nơi như Brunei, Đài Loan, Macao, Cô-oét miễn visa khi cư trú dưới 30 ngày.

Danh sách quốc gia miễn visa có thể thay đổi theo chính sách nhập cảnh từng thời kỳ. Ngoài ra, điều kiện miễn visa chỉ áp dụng nếu không có tiền sử vi phạm luật nhập cư, và hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.

2.3. Miễn visa khi quá cảnh

Trường hợp hành khách chỉ chuyển tiếp trong khu vực quá cảnh sân bay và không rời khỏi sân bay, không cần xin visa Hàn Quốc. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh hành trình hợp lệ.

Nếu muốn rời sân bay hoặc nghỉ qua đêm trong thời gian quá cảnh, cần kiểm tra kỹ điều kiện nhập cảnh, hoặc đăng ký chương trình Transit Tour tại sân bay Incheon để tránh vi phạm quy định.

2.4. Miễn visa du lịch đảo Jeju

Khách du lịch Việt Nam và một số quốc gia được miễn visa khi bay thẳng đến đảo Jeju – một chính sách đặc biệt nhằm thúc đẩy du lịch tại khu vực này. Tuy nhiên, để được áp dụng, bạn cần tuân thủ các điều kiện sau:

- Phải bay thẳng đến sân bay quốc tế Jeju (không quá cảnh tại sân bay Incheon hay Gimhae).
- Không có tiền sử vi phạm xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc.
- Thời gian lưu trú không vượt quá 30 ngày và phải rời khỏi đảo đúng hạn.

Chính sách miễn visa Jeju không áp dụng nếu bạn bay đến Hàn Quốc qua các sân bay khác rồi tiếp tục di chuyển nội địa đến Jeju. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin lộ trình từ trước để có chuyến đi trọn vẹn nhất.

=>> Xem thêm: Visa H1 Hàn Quốc - Visa lao động thời vụ, lao động ngày lễ hợp pháp

3. Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ visa Hàn Quốc

Khi xin visa Hàn Quốc, người đăng ký cần chuẩn bị đúng loại giấy tờ theo từng mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, du học, thăm thân…). Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai quy định có thể bị từ chối xét duyệt.

3.1. Trường hợp nộp hồ sơ hộ hoặc ủy quyền nộp hồ sơ

Theo quy định, người xin visa Hàn Quốc cần trực tiếp đến Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ, trừ một số trường hợp đặc biệt được Đại sứ quán chấp nhận như nộp qua công ty du lịch đã được ủy quyền.

Trong trường hợp bất khả kháng như ốm đau, đi công tác xa… thì có thể nhờ người thân nộp hộ. Khi đó cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy ủy quyền, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND… để nộp cùng hồ sơ chính.

Với visa thương mại, nếu ủy quyền cho đồng nghiệp cùng công ty đi nộp, cần mang theo thẻ nhân viên hoặc hợp đồng lao động bản gốc và chứng minh thư gốc. Với visa thăm con, chỉ người có tên cùng trên sổ hộ khẩu mới được phép thay mặt nộp hồ sơ visa tại trung tâm.

3.2. Dịch thuật và công chứng hồ sơ theo quy định

Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.

3.3. Xác minh hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình xét duyệt

Khi xin visa, nếu hồ sơ bị thiếu, người đăng ký cần bổ sung đầy đủ giấy tờ trong thời gian sớm nhất, đặc biệt với visa thương mại là trong vòng 2 ngày. Nếu không bổ sung đúng hạn, hồ sơ thiếu sẽ bị từ chối cấp visa.

Lãnh sự quán có thể gọi điện cho bạn để xác minh thông tin hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Vì vậy, hãy duy trì liên lạc qua số điện thoại đã đăng ký, đặc biệt trong suốt thời gian chờ xét duyệt visa.

4. Lưu ý về thời hạn visa và thời gian nộp hồ sơ phù hợp

Visa Hàn Quốc ngắn hạn có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày được cấp. Nếu không nhập cảnh trong thời gian này, visa sẽ tự động hết hiệu lực. Hãy cân nhắc thời gian xử lý hồ sơ của từng loại visa và hiệu lực visa để nộp hồ sơ đúng lúc, tránh bị lỡ kế hoạch.

Hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo từng diện visa cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

=>> Xem thêm: Cách xin visa du học Hàn Quốc 2025 - Điều kiện, thủ tục mới nhất

Tin liên quan