Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?

Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì? Bạn muốn đến Nhật Bản thăm người thân nhưng không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Liệu việc xin visa Nhật Bản thăm thân có đơn giản không? Đừng quá lo lắng, trong bài viết này, Thành Đô sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản để bạn hình dung rõ ràng nhất.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Điều kiện và đối tượng xin visa thăm thân tại Nhật 

Nếu bạn đang có kế hoạch đến thăm người thân tại đất nước mặt trời mọc thì việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản là điều vô cùng cần thiết.

Tìm hiểu visa thăm thân Nhật Bản là gì? 

Visa thăm thân Nhật Bản (hay còn gọi là visa đoàn tụ gia đình) là loại thị thực ngắn hạn cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản để thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè đang sinh sống và làm việc tại đây. Đây là loại visa ngắn hạn, không bao gồm mục đích làm việc hay kinh doanh. 

Visa thăm thân thường được chia thành hai loại chính: visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa).

- Visa thăm thân 1 lần: là loại visa chỉ cho phép nhập cảnh một lần. Visa thăm thân 1 lần có thời hạn lưu trú tối đa là 15 ngày và có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp​.

- Visa thăm thân nhiều lần: là loại visa không giới hạn số lần nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian hiệu lực từ 1 đến 5 năm. Mỗi lần nhập cảnh, bạn có thể lưu trú tối đa từ 15 đến 30 ngày, tùy theo quyết định cấp visa.

Đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật

Visa thăm thân Nhật Bản được cấp cho các đối tượng sau đây:

- Thân nhân của công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản: Đây là những người có mối quan hệ huyết thống hoặc gia đình với công dân Nhật Bản hoặc người có tư cách cư trú dài hạn tại Nhật Bản, bao gồm bố mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em,...

- Người có quan hệ bạn bè hoặc tình cảm: Bên cạnh các mối quan hệ gia đình, visa thăm thân cũng có thể được cấp cho những người có quan hệ bạn bè, người yêu với người đang cư trú tại Nhật Bản. Tuy nhiên, khi bạn cần chứng minh về mối quan hệ có thể khó khăn hơn​ mối quan hệ huyết thống.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin visa Nhật Bản

Điều kiện được cấp Visa thăm thân Nhật

Để được cấp visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng và còn đủ trang trống để cấp visa. 

- Chứng minh mối quan hệ với người mời: Đây là điều kiện quan trọng nhất. Bạn cần cung cấp các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc các tài liệu chứng minh quan hệ huyết thống hoặc quan hệ tình cảm với người đang sinh sống tại Nhật Bản​.

- Chứng minh tài chính: Bạn cần chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. 

- Giấy tờ từ người mời tại Nhật Bản: Người mời cần cung cấp giấy mời chính thức, lịch trình chuyến đi, và giấy chứng nhận cư trú tại Nhật Bản. Nếu người mời chi trả chi phí cho chuyến đi, cần thêm các giấy tờ chứng minh tài chính của người mời​.

- Lịch trình chi tiết: Bạn cần cung cấp một lịch trình chi tiết về các hoạt động và địa điểm sẽ tham quan trong suốt thời gian ở Nhật Bản

- Mục đích rõ ràng: Người xin visa phải sử dụng visa đúng mục đích thăm thân và không vi phạm bất kỳ quy định nào trong thời gian lưu trú. 

Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?

Để xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng với loại visa bạn chọn. Mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu khác nhau về loại hồ sơ bạn cần nộp cho phía Đại sứ quán. Cụ thể: 

Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần - Single Visa (Thời hạn 3 tháng và lưu trú 15 ngày)

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có đủ trang trống để dán visa.

- Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

- Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai xin visa, chữ ký trên tờ khai phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu.

- Giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc các giấy tờ tương tự để chứng minh mối quan hệ gia đình với người mời tại Nhật Bản​.

- Chứng minh tài chính/Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê giao dịch ngân hàng trong 6 tháng gần nhất để chứng minh khả năng tài chính tự chi trả cho chuyến đi.

- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, đảm bảo bạn rời khỏi Nhật khi hết thời gian lưu trú.

- Lịch trình chi tiết các hoạt động sẽ thực hiện trong thời gian lưu trú.

Về phía người mời tại Nhật Bản cần cung cấp:

- Thư mời, ghi rõ lý do (Không được ghi chung chung như “thăm thân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các địa điểm).

- Giấy cư trú tại Nhật Bản. Ngoài giấy cư trú, phải có thêm ảnh thẻ cư trú và ảnh hộ chiếu (Tất cả các trang, bao gồm trang thông tin người mời, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú).

- Bản sao sổ hộ khẩu (Đối với trường hợp người mời là người Nhật hoặc vợ / chồng của người mời là người Nhật)

- Lịch trình tham quan chi tiết.

Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần - Multiple Visa (Thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc tối đa 5 năm và lưu trú 15 hoặc 30 ngày)

- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và phải có các trang trống để dán visa. Nếu đã từng nhập cảnh Nhật Bản, cần cung cấp các hộ chiếu cũ.

- Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng.

- Tờ khai xin visa: Tờ khai visa thăm thân, điền đầy đủ thông tin.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.

- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất, giấy chứng nhận số dư tài khoản tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh tài sản khác.

- Giấy tờ chứng minh lịch sử nhập cảnh: Cung cấp các dấu nhập cảnh trong hộ chiếu để chứng minh rằng bạn đã từng nhập cảnh Nhật hoặc các quốc gia thuộc nhóm G7 trong 3 năm gần đây

- Giấy giải trình lý do cần xin visa nhiều lần

Từ phía người mời tại Nhật Bản cần cung cấp:

- Người mời cần viết thư mời nêu rõ lý do, lịch trình và mục đích của chuyến thăm.

- Giấy chứng nhận cư trú: Bản sao hộ khẩu hoặc thẻ cư trú của người mời, kèm theo các giấy tờ khác chứng minh địa vị cư trú hợp pháp tại Nhật​

- Giấy chứng minh tài chính (nếu người mời chi trả): Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời như sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận thu nhập​

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng loại visa cụ thể. Tuy nhiên mức chi phí này không quá cao. Dưới đây là lệ phí xin visa thăm thân mà bạn có thể tham khảo:

- Lệ phí xin Visa một lần: 520.000 đồng.

- Phí xin Visa nhiều lần: 1.030.000 đồng.

Ngoài lệ phí chính thức, bạn cần chuẩn bị thêm các chi phí khác như: Phí dịch thuật công chứng các giấy tờ, Phí làm hộ chiếu (nếu cần làm mới), Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ của các đại lý),.. Nhìn chung, tổng chi phí để xin Visa thăm thân Nhật Bản trung bình rơi vào khoảng 2 triệu đồng mỗi người.

Một số lưu ý khi làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Việc xin cấp visa thăm thân Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và nắm vững quy trình, thủ tục nộp hồ sơ, giấy tờ. Dưới đây là một số lưu ý giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và tăng khả năng đậu visa:

- Tất cả giấy tờ cơ bản phải được nộp đầy đủ. Nếu lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn mà bạn không đáp ứng, hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét. 

- Bạn nên cung cấp thông tin trung thực, tuyệt đối không làm giả giấy tờ. Nếu bị phát hiện, không những visa bị từ chối mà còn có thể bị liên quan đến các vấn đề pháp lý.

- Giấy tờ không được bấm ghim khi nộp, phải sắp xếp cẩn thận theo đúng yêu cầu.

- Lãnh sự quán Nhật không chấp nhận hồ sơ qua đường fax hay đường bưu điện​.

- Không nên đặt vé máy bay trước khi nhận được visa, vì thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài và ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.

- Các giấy tờ cần trả lại bản gốc thì phải nộp kèm bản sao y công chứng.

- Tất cả giấy tờ không ghi rõ thời hạn hiệu lực phải được phát hành trong vòng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Trên đây là tất cả những thông tin liên quan tới giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản. Việc sở hữu visa này sẽ không khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình xin cấp visa thăm thân. Nếu bạn đang tìm hiểu về dịch vụ làm visa đi Nhật hay quan tâm tới các chương trình du học, xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin nhanh chóng nhất.

Tin liên quan