Thủ tục xin visa Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết nhất 2024. Bạn đang ấp ủ chuyến du lịch đến đất nước mặt trời mọc xinh đẹp hay có kế hoạch công tác, học tập tại Nhật Bản? Dù mục đích của bạn là gì thì việc xin visa Nhật Bản là thủ tục vô cùng quan trọng.

Với những thay đổi liên tục trong quy định, việc tự mình tìm hiểu và hoàn thiện hồ sơ có thể khiến bạn cảm thấy bối rối. Đừng lo lắng, trong bài viết này, Thành Đô sẽ thông tin về thủ tục xin visa Nhật Bản năm 2024, giúp bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

Nhật Bản, với nền kinh tế phát triển và môi trường học tập tiên tiến, thu hút nhiều người từ khắp nơi trên thế giới đến làm việc, học tập và tham quan. Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa khác nhau, đáp ứng các nhu cầu từ du lịch, học tập, đến làm việc chuyên môn. Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến cùng với đặc điểm, mục đích sử dụng, thời gian lưu trú và điều kiện của mỗi loại:

Visa du lịch Nhật Bản (Visa ngắn hạn)

Visa du lịch Nhật Bản thường có thời hạn từ 15 đến 90 ngày. Đây là loại visa dành cho những người muốn du lịch, tham quan hoặc thăm bạn bè, người thân trong thời gian ngắn. Người mang visa này không được tham gia bất kỳ hoạt động lao động hoặc kinh doanh nào tại Nhật. 
Điều kiện được cấp visa này là bạn cần có kế hoạch du lịch rõ ràng, chứng minh tài chính đủ để trang trải chi phí, vé máy bay khứ hồi và cam kết trở về nước khi hết hạn. Tuy nhiên, hiện nay cũng có một số quốc gia có thể miễn visa khi lưu trú ngắn hạn tại Nhật.

Visa công tác tại Nhật Bản (visa thương mại)

Đây là loại visa dành cho các doanh nhân, chuyên gia hoặc đại diện công ty cần đến Nhật Bản để làm việc ngắn hạn như tham dự hội nghị, đàm phán kinh doanh, hoặc ký kết hợp đồng. 

Visa này không được phép làm việc lâu dài, có thời hạn lưu trú từ vài tuần đến 90 ngày. Để có visa công tác tại Nhật, bạn cần có thư mời từ đối tác Nhật Bản, lịch trình làm việc cụ thể và các tài liệu liên quan đến hoạt động công việc.

Visa du học Nhật Bản

Visa du học là lựa chọn phổ biến cho học sinh, sinh viên mong muốn theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung tâm tiếng Nhật hoặc trường dạy nghề tại Nhật Bản. Tuỳ vào chương trình học từ 1 năm đến 4 năm mà từng loại visa du học sẽ có những thời gian lưu trú khác nhau.

Để sở hữu visa này, bạn cần có giấy mời nhập học từ trường tại Nhật Bản, chứng minh tài chính đủ để trang trải học phí và sinh hoạt, bằng cấp học vấn và kế hoạch học tập cụ thể.

Visa kỹ sư Nhật Bản

Visa này dành cho những người có tay nghề chuyên môn hoặc trình độ học vấn cao trong lĩnh vực kỹ thuật, IT, công nghệ, kỹ sư,... đến làm việc tại Nhật Bản. Đây là một trong những loại visa được ưu tiên trong các chương trình xuất khẩu lao động Nhật, người lao động được làm việc chính thức, kèm theo quyền lợi như bảo hiểm và phúc lợi xã hội hấp dẫn.

Thời gian lưu trú của loại visa này kéo dài từ 1 đến 5 năm và có thể gia hạn tuỳ mục tiêu phát triển sự nghiệp của từng lao động. Để sở hữu visa này, bạn cần có thư mời làm việc từ công ty Nhật Bản, bằng cấp và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp.

Visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino)

Đây là visa mới được ban hành từ năm 2019. Chương trình do chính phủ Nhật Bản ban hành nhằm thu hút lao động nước ngoài trong các ngành công nghiệp thiếu nhân lực, như xây dựng, nông nghiệp, dịch vụ và điều dưỡng. Visa này có hai loại chính:

- Visa kỹ năng đặc định loại 1: Cho phép làm việc trong một số ngành nhất định. Thời gian lưu trú tối đa là 5 năm, không được bảo lãnh gia đình.

- Visa kỹ năng đặc định loại 2: Dành cho lao động có trình độ kỹ năng cao hơn và có thể bảo lãnh gia đình. Thời gian lưu trú có thể gia hạn vô thời hạn.

Visa thăm thân Nhật Bản

Visa này cho phép người thân của công dân Nhật Bản hoặc người có cư trú lâu dài tại Nhật Bản thăm gia đình với thời gian lưu trú từ 15 đến 90 ngày. Bạn cần có thư mời từ người thân tại Nhật Bản, chứng minh tài chính và quan hệ họ hàng hợp pháp để đủ điều kiện sở hữu loại visa này. 

Visa thực tập sinh kỹ năng

Chương trình thực tập sinh kỹ năng dành cho những người muốn tham gia chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật Bản, với mục tiêu học hỏi kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc để áp dụng khi quay về nước. Thời gian lưu trú cho loại visa này tối đa 5 năm. Với loại visa này, bạn không được phép thay đổi công việc trong thời gian thực tập, chỉ làm việc trong ngành đã được chỉ định. 

>>> Xem thêm: Các loại visa Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết nhất 

Để xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng nhất, bạn cần trải qua một quy trình thủ tục khắt khe, bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nhìn chung, giấy tờ xin visa đi Nhật sẽ gồm: Hộ chiếu, Đơn xin visa, Ảnh thẻ, Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, Chứng minh tài chính,... Tuy nhiên, cũng có một số hồ sơ visa đặc biệt, tùy theo loại visa đi Nhật mà bạn xin thì quy trình chuẩn bị hồ sơ có thể khác nhau, cụ thể: 

Hồ sơ xin visa công tác tại Nhật Bản

- Bên Phía Nhật Bản

+ Thư mời gốc của Nhật kèm danh sách đính kèm

+ Thư bảo lãnh gốc

+ Lịch trình của chuyến đi 

- Bên phía Việt Nam: 

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 

+ Quyết định cử đi công tác 

+ Giấy xác nhận công việc (theo mẫu)

+ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người xin visa

+ Hộ chiếu gốc 

+ Hai giấy giới thiệu đóng dấu xác nhận  

+ 2 ảnh 4,5x4,5cm, nền trắng, áo sơ mi có cổ, không đeo kính

+ Tờ khai xin Visa Nhật Bản

+ Lịch trình chuyến đi, booking khách sạn, booking vé máy bay (nếu có)

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa đi Nhật đơn giản và dễ dàng 

Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

- Hồ sơ thân nhân: hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành), tờ khai xin visa Nhật Bản, 01 ảnh 4,5 x 45 mm. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu.

- Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm).

- Hồ sơ tài chính: Photo Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người). Sao y sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có).

- Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp để làm visa thăm thân Nhật Bản:

+ Giấy lý do mời

+ Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

- Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

+ Giấy chứng nhận bảo lãnh

+ Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).

+ Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

- Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp: Bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài)

>>> Xem thêm: Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (ít nhất 100 triệu).

- Đơn xin nghỉ phép bản gốc.

- Hợp đồng lao động bản sao công chứng, sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất thể hiện tiền lương chi trả. Lưu ý: Đối với chủ doanh nghiệp thay thế bằng bản sao đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.

- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng

- Căn cước công dân/chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng đại học bản photo

- Ảnh thẻ 4x6 nền trắng

- Tờ khai xin Visa Nhật Bản

- Lịch trình chuyến đi, booking khách sạn, booking vé máy bay (nếu có).

Toàn bộ hồ sơ được dịch công chứng

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM, tùy theo nơi bạn sinh sống.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-8 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và tình hình nộp đơn. Lưu ý cần đặt lịch hẹn trước và mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu. Hồ sơ gửi fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận.

Thời gian tiếp nhận thường từ 08h30 đến 11h00 tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)

Bước 3: Phỏng vấn và nộp phí

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin trong hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí visa:

- Visa 1 lần: Khoảng 520.000 đồng

- Visa nhiều lần: Khoảng 1.030.000 đồng

Bước 4: Nhận kết quả visa

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả visa. Nếu được duyệt, bạn sẽ đến lãnh sự để nhận lại hộ chiếu có dán visa Nhật Bản. 

Sau khi hồ sơ được duyệt (thường mất khoảng 5-15 ngày làm việc), bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả visa. Nếu được cấp visa, bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để lấy lại hộ chiếu có dán visa​. 

Thời gian nhận kết quả là buổi chiều từ 13h30 - 16h45 tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán).

Một số mẹo và kinh nghiệm xin visa Nhật Bản nhanh chóng, thuận lợi

Việc xin visa Nhật Bản có thể gặp khó khăn nếu bạn không nắm rõ quy trình và yêu cầu. Dưới đây là một số mẹo và kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn tăng tỷ lệ thành công khi xin visa:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Hồ sơ xin visa cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Hãy kiểm tra kỹ tất cả các thông tin trước khi nộp, tránh lỗi sai sót như điền nhầm thông tin hoặc thiếu giấy tờ. Điều này giúp tránh tình trạng bị từ chối visa do lý do thiếu giấy tờ.

Có lịch trình và mục đích chuyến đi rõ ràng

Nếu bạn xin visa du lịch, việc lập một lịch trình du lịch chi tiết sẽ giúp hồ sơ của bạn có tính thuyết phục hơn. Lịch trình nên nêu rõ những địa điểm bạn sẽ đến, phương tiện di chuyển, thời gian lưu trú và nơi lưu trú. 

Đối với những người xin visa công tác hoặc visa kỹ sư, các giấy tờ như hợp đồng lao động, thư mời làm việc hoặc giấy chứng nhận tham gia hội thảo cần phải được chuẩn bị cẩn thận để thể hiện rõ ràng lịch sử công việc và mục đích của chuyến đi.

Chứng minh tài chính vững vàng

Chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng trong quá trình xin visa, đặc biệt là visa du lịch và thăm thân. Bạn cần cung cấp sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng có số dư hợp lý (thường là tối thiểu 100 triệu đồng). 

Một số lưu ý về chứng minh tài chính:

+ Sổ tiết kiệm nên có thời gian gửi ít nhất 3 tháng trước khi xin visa.

+ Chứng minh tài chính của người bảo lãnh (nếu có) cũng cần rõ ràng, đặc biệt đối với visa thăm thân.

Xin visa trước thời gian khởi hành ít nhất 1 tháng

Visa Nhật Bản thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc để xét duyệt, nhưng trong một số trường hợp có thể lâu hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc bị trục trặc. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để có đủ thời gian xử lý và tránh bị động trong kế hoạch.

Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục xin visa Nhật Bản, để chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi hơn. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào về các chương trình xuất khẩu lao động Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin nhanh chóng nhất.

Tin liên quan