Thủ tục xin visa Hàn Quốc

Thủ tục xin visa Hàn Quốc chi tiết nhất. Bạn đang ấp ủ chuyến du lịch đến xứ sở kim chi xinh đẹp nhưng còn băn khoăn về thủ tục xin visa Hàn Quốc? Hiện nay xin visa Hàn Quốc không còn là một thủ tục quá phức tạp, tuy nhiên, để quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.

Cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa Hàn Quốc trong bài viết dưới đây nhé.

Các loại visa Hàn Quốc phổ biến 

Hàn Quốc cấp nhiều loại visa khác nhau, phù hợp với mục đích nhập cảnh của từng cá nhân. Một số loại visa Hàn phổ biến có thể kể đến như:

Visa du lịch Hàn Quốc

Visa này dành cho những người có nhu cầu tham quan, du lịch ngắn hạn, hoặc thăm thân tại Hàn Quốc.

Thời hạn lưu trú thông thường từ 3 tháng đến 6 tháng với tối đa 30 ngày lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh. 

Với visa du lịch này, bạn có thể xin loại visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần (visa Multiple Entry cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian thị thực còn hiệu lực).

Visa lao động Hàn Quốc

Đây là loại visa dành cho người nước ngoài đến Hàn Quốc làm việc theo các hợp đồng lao động đã được ký kết. Ví dụ, visa E-7 là loại visa phổ biến cho người lao động chuyên nghiệp có tay nghề cao trong các lĩnh vực như kỹ thuật, công nghệ thông tin, kỹ sư.

Visa lao động thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm và có thể gia hạn tùy theo hợp đồng lao động. 

Visa du học Hàn Quốc

Visa này dành cho các sinh viên quốc tế muốn theo học các chương trình đào tạo tiếng, cao đẳng, đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Hàn Quốc.

Tùy thuộc vào chương trình học, visa du học Hàn có thể có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm và được gia hạn mỗi năm dựa trên tiến trình học tập của du học sinh.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc gồm những bước nào?

Thủ tục xin visa Hàn Quốc có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và thời điểm bạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, quy trình chung bao gồm các bước xin visa Hàn Quốc sau:

Bước 1: Xác định loại visa Hàn Quốc

Đầu tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình, có thể là các mục đích sau:

– Xin visa Hàn Quốc cho du học sinh

– Xin visa Hàn Quốc cho người đi làm

– Xin visa Hàn Quốc cho người đi du lịch

– Xin visa Hàn Quốc cho người thân

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc vào loại visa, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa đi Hàn. 

Thành Đô mách bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu ít nhất 2-3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Việc chuẩn bị hồ sơ càng sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn về thời gian, tránh trường hợp gấp rút và bỏ sót giấy tờ quan trọng.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ qua trang web của Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. 

Hồ sơ sẽ được nộp tại trung tâm ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Lưu ý, các giấy tờ phải được in trên khổ A4 và được sắp xếp theo yêu cầu​

Bước 4: Phỏng vấn (nếu cần)

Thực tế không phải tất cả các trường hợp đều phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp nhất định, bạn có thể được nhân viên lãnh yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khoảng 5-10 ngày nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả xét duyệt visa. Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được hộ chiếu đã dán visa.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cần những giấy tờ gì?

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu là một trong những bước quan trọng trong quy trình thủ tục xin cấp visa đi Hàn Quốc.

Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, du học,... mà các yêu cầu về hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Hàn Quốc nhìn chung sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai xin visa

Đây là một phần quan trọng của hồ sơ. Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nhập cảnh, tình trạng tài chính và công việc. Mẫu tờ khai có thể tải từ trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC).

Hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.

Ảnh thẻ

Ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ. Số lượng và kích thước ảnh có thể thay đổi theo yêu cầu cụ thể.

Giấy tờ chứng minh nhân thân

Các giấy tờ này phải là bản gốc và được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng đầy đủ:

– Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước: Photo công chứng cả hai mặt.

– Sổ hộ khẩu: Photo công chứng tất cả các trang.

– Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

– Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng trẻ em chưa có chứng minh nhân dân)​

Giấy tờ chứng minh công việc

Tùy vào công việc hiện tại, bạn cần cung cấp giấy tờ tương ứng:

– Với người lao động: cung cấp hợp đồng lao động, giấy phép nghỉ phép hoặc quyết định cử đi công tác và sao kê lương hoặc bảng lương của 3 tháng gần nhất.

– Với chủ doanh nghiệp: cung cấp bản sao giấy đăng ký kinh doanh và giấy nộp thuế doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất hoặc năm tài chính trước.

–Với học sinh, sinh viên: cung cấp giấy xác nhận học tập hoặc thư giới thiệu từ trường học​.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Đây là một tài liệu quan trọng để chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi và đảm bảo rằng bạn sẽ quay về sau thời gian lưu trú. Bao gồm: 

– Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD, đã được gửi có kỳ hạn ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Nếu thời gian gửi chưa đủ 1 tháng, bạn cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc xe).

– Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Phải được làm trong vòng 14 ngày trước ngày nộp hồ sơ.

– Sao kê lương: Sao kê bảng lương của 3 tháng gần nhất hoặc giấy xác nhận lương từ công ty.

Lịch trình du lịch, vé máy bay và xác nhận khách sạn

Đối với visa du lịch, bạn cần cung cấp lịch trình du lịch dự kiến, chi tiết về các địa điểm bạn sẽ đến và vé máy bay. Xác nhận đặt phòng khách sạn cũng cần in ra từ email để chứng minh nơi lưu trú khi tới Hàn.

Nhìn chung, các hồ sơ thủ tục xin visa Hàn Quốc không quá khó khăn nếu bạn nắm vững được các yêu cầu, quy định cũng như có sự chủ động trong việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan. 

Nếu cảm thấy quá rắc rối, bạn cũng có thể liên hệ tới Thành Đô để được đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ du học Hàn Quốc

Chi phí xin visa Hàn Quốc hiện nay

Chi phí xin visa Hàn Quốc sẽ tùy thuộc vào loại visa và số lần nhập cảnh của bạn. ưới đây là các mức lệ phí phổ biến:

– Visa nhập cảnh một lần (Single Entry)

+ Dưới 90 ngày: Lệ phí khoảng 20 USD.

+ Trên 90 ngày: Lệ phí là 50 USD​

– Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) (visa 5 năm hoặc 10 năm): Lệ phí là 80 USD​

– Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua KVAC là khoảng 390.000 VNĐ/bộ​

Thời gian xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc phụ thuộc vào loại visa bạn xin và cách thức nộp hồ sơ. Trong đó:

– Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc thường kéo dài từ 8 đến 16 ngày làm việc đối với visa ngắn hạn như du lịch hoặc công tác. Nếu bạn nộp hồ sơ qua các công ty, trung tâm tư vấn, hỗ trợ thì thời gian có thể nhanh hơn, chỉ từ 7 đến 10 ngày.

– Đối với các loại visa dài hạn như du học, lao động,... thời gian xử lý thường mất khoảng 4 đến 6 tuần. Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) thường mất từ 15 đến 30 ngày để xử lý.

Bạn cũng cần lưu ý rằng thời gian xử lý này có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ, thời điểm nộp hồ sơ và khối lượng công việc tại Đại sứ quán, đặc biệt trong những mùa cao điểm du lịch hoặc nhập học.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Hiện nay, để xin visa Hàn Quốc, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện qua các trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh hoặc qua Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng tùy theo nơi cư trú của bạn. Cụ thể: 

– Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội (dành cho những công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc)

+ Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

+ Thời gian: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)

– Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (dành cho những công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam)

+ Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

+ Thời gian: 9:00 – 19:00 từ thứ 2 đến thứ 6.

– Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng (dành cho những ai có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi)

+ Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng. 

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục xin visa Hàn Quốc. với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục hành trình đến xứ sở Kim chi. Chúc bạn xin visa thành công và có một chuyến đi thật vui vẻ. Đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp nhé.

Tin liên quan