Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản. Điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là bước quan trọng đầu tiên mà bất kỳ du học sinh nào cũng phải thực hiện khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến bạn gặp rắc rối ngay tại sân bay, thậm chí bị từ chối nhập cảnh. 

Để tránh những sai sót không đáng có, hãy cùng Thành Đô theo dõi những hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chính xác, đầy đủ, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là gì?

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một biểu mẫu chính thức mà tất cả người nước ngoài (trừ một số trường hợp đặc biệt như thành viên lực lượng quân đội Hoa Kỳ tại Nhật Bản) bắt buộc phải điền và nộp cho cơ quan quản lý nhập cảnh Nhật Bản khi đến quốc gia này. 

Đây là một phần quan trọng trong quy trình kiểm soát nhập cảnh của Nhật Bản, giúp chính phủ Nhật Bản thu thập thông tin về người nhập cảnh, đảm bảo an ninh quốc gia và quản lý người nước ngoài trên lãnh thổ.

Có ba loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điền để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:

– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản: Tập trung vào thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và địa chỉ lưu trú của người nhập cảnh. Đây là tờ khai quan trọng để cơ quan quản lý nhập cảnh kiểm soát người nước ngoài.

– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Dùng để khai báo các vật phẩm, hàng hóa cá nhân và hành lý ký gửi mà bạn mang theo khi nhập cảnh. Mục đích chính là để hải quan Nhật Bản kiểm soát hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kiểm dịch. Bạn cần khai báo các vật phẩm có giá trị cao, hàng hóa chịu thuế, thực phẩm, động thực vật và các vật phẩm hạn chế khác.

– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay. Du học sinh với visa du học về nguyên tắc không được phép đi làm thêm toàn thời gian. Nếu muốn làm thêm, bạn cần xin phép Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương để được cấp giấy phép này.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Bạn sẽ thường nhận được tờ khai nhập cảnh Nhật Bản miễn phí trên máy bay khi bay đến Nhật Bản hoặc tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay Nhật Bản. Các hãng hàng không thường phát tờ khai trước khi máy bay hạ cánh để hành khách có thời gian điền.

Tờ khai thường có dạng giấy in hai mặt, với các mục thông tin được trình bày rõ ràng bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật.

Hãy điền đầy đủ và chính xác tất cả các mục thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

(1) Family name: Điền họ

(2) Given names: Tên đệm và tên

(3) Date of Birth: Điền ngày/ tháng/ năm sinh. Home address: Địa chỉ thường trú

(4) Country name: Quốc gia, điền VIETNAM

(5) City name: Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu

(6) Purpose of visit: Mục đích nhập cảnh Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” thì cần phải ghi rõ thông tin cụ thể).

(7) Last flight No./ Vessel: Số hiệu chuyến bay đến Nhật Bản.

(8) Intended length of stay in Japan: Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). 

(9) Intended address in Japan: Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản 

(10) Trả lời câu hỏi

Any history of receiving a deportation order or refusal of entry into Japan (Có bất kỳ lịch sử nhận được lệnh trục xuất hoặc từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản không)

Any history of being convicted of a crime (not only in Japan) (Có bất kỳ lịch sử bị kết án tội phạm không chỉ ở Nhật Bản)

Possession of controlled substances, guns, bladed weapons, or gunpowder (Sở hữu các chất bị kiểm soát, súng, vũ khí có lưỡi hoặc thuốc súng)

Đánh vào ô “No” ở cả 3 câu hỏi trên

(11) Signature: Kí tên và ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa không dấu.

(12) Have you ever been deported from Japan, have you ever departed from Japan under a departure order, or have you ever been denied entry to Japan? (Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản chưa, bạn đã từng rời khỏi Nhật Bản theo lệnh xuất cảnh hay từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

(13) Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country? (Bạn đã từng bị kết án về tội hình sự ở Nhật Bản hoặc một quốc gia khác ngoài Nhật Bản chưa?)

(14) Do you presently have in your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substance, swords, explosives or other such items?

Các bạn trả lời các câu hỏi từ (12) (13) (14) bằng cách điền “NO”.

Hướng dẫn điền tờ khai hải quan Nhật Bản – thông tin liên quan tới hành lý

Giống như tờ khai nhập cảnh, bạn sẽ thường nhận được tờ khai hải quan Nhật Bản miễn phí trên máy bay khi bay đến Nhật Bản hoặc tại khu vực làm thủ tục hải quan ở sân bay Nhật Bản.  

Các hãng hàng không cũng thường phát tờ khai này cùng lúc với tờ khai nhập cảnh để hành khách tiện điền.

(1) Tên và số hiệu chuyến bay tới Nhật Bản của bạn: Ví dụ VN310, VN356, JL752….

(2) Địa điểm xuất phát : Ghi VIETNAM nếu xuất phát từ Việt Nam

(3) Ngày nhập cảnh Nhật Bản

(4) Họ và tên in hoa không dấu (ghi theo hộ chiếu)

(5 & 6) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở Nhật Bản

(7) Nghề nghiệp

(8) Ngày tháng năm sinh

(9) Số hộ chiếu

(10, 11, 12) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.

(13) Điền tên in hoa không dấu

Hướng dẫn điền tờ khai xin làm thêm tại Nhật Bản

Tờ khai xin làm thêm tại Nhật Bản là một thủ tục bắt buộc đối với du học sinh muốn làm thêm ngoài thời gian học tập. 

Nếu được chấp thuận, bạn sẽ có thể làm việc tối đa 28 giờ/tuần (trong kỳ nghỉ dài có thể lên đến 40 giờ/tuần tùy từng trường hợp).

Thông tin điền chi tiết như sau:

(1) Quốc tịch

(2) Ngày tháng năm sinh

(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.

(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.

(5) Chữ ký.

(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.

Điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản online

Từ ngày 27/12/2023, Nhật Bản đã triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh và hải quan trực tuyến thông qua cổng thông tin Visit Japan Web. Việc này giúp mọi người tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh.

Hành khách chỉ cần chuẩn bị hộ chiếu, vé máy bay, địa chỉ lưu trú, thực hiện các bước theo hướng dẫn và nhận mã QR để hoàn tất nhập cảnh dễ dàng.

Việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh và hải quan trực tuyến trước chuyến đi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thực hiện khai báo này trong vòng 2 tuần trước ngày khởi hành.

Một số lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

Khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, việc chú ý đến từng chi tiết là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi. 

– Tờ khai thường được yêu cầu điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu bạn không thông thạo hai ngôn ngữ này, hãy chuẩn bị sẵn bản dịch hoặc nhờ sự hỗ trợ từ nhân viên sân bay hoặc người đi cùng.

– Điền đầy đủ và chính xác thông tin các nhân, bao gồm cả phần chữ ký.

– Xác định rõ ràng mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân... và đảm bảo thông tin này trùng khớp với visa của bạn.
 
– Cung cấp chi tiết địa chỉ nơi bạn sẽ ở, bao gồm tên khách sạn, nhà người thân hoặc địa chỉ cụ thể khác. Ghi rõ số điện thoại liên lạc tại địa chỉ lưu trú để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết.

– Điền chính xác số hiệu chuyến bay đến Nhật Bản. Xác định rõ thời gian dự kiến lưu trú, phù hợp với thông tin trên visa.

– Trả lời trung thực các câu hỏi liên quan đến tiền án, tiền sự, hoặc việc mang theo các vật phẩm bị cấm như ma túy, vũ khí...

– Chữ ký trên tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu của bạn để tránh những rắc rối không đáng có.

– Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra kỹ tất cả các thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót.

Hy vọng với những hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng cũng như đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi ngay từ khi đặt chân đến sân bay. Chúc bạn có một hành trình suôn sẻ và khởi đầu thật tốt đẹp tại Nhật Bản. Nếu bạn quan tâm tới các cơ hội học tập và làm việc làm tại Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất. 

Tin liên quan