Tự làm hồ sơ du học Hàn

Tự làm hồ sơ du học Hàn: Hướng dẫn A-Z cho người mới bắt đầu. Theo thống kê, ngày càng nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn tự làm hồ sơ du học Hàn để chủ động hơn trong quá trình xin visa. 

Vậy làm thế nào để tự mình hoàn thiện hồ sơ du học một cách hiệu quả? Tự làm hồ sơ du học Hàn có thực sự đơn giản? Cùng Du học Thành Đô tìm hiểu cách tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc có khó không?

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc có khó không? Chắc hẳn đây là câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm khi bắt đầu hành trình du học. Việc tự làm hồ sơ có thể không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và có kế hoạch cụ thể. 

Tuy nhiên, đối những người lần đầu tiên tiếp xúc với quy trình làm hồ sơ du học thì có thể khó tránh khỏi những khó khăn. 

Không thể phủ nhận hồ sơ du học Hàn Quốc bao gồm nhiều loại giấy tờ, thủ tục phức tạp và yêu cầu khá khắt khe. Quyết định tự làm hồ sơ là bạn chọn hình thức tự mình làm mọi thủ tục du học Hàn Quốc mà không qua trung gian, bên thứ ba nào cả. 

Lúc này, bạn sẽ phải tự mình tìm hiểu, tự chuẩn bị giấy tờ du học Hàn Quốc, dịch thuật hồ sơ du, tự xin thư mời du học Hàn Quốc, tự chứng minh tài chính du học Hàn Quốc,... Nếu mới tiếp xúc và chưa quen với quy trình, có lẽ bạn sẽ gặp đối chút trục trặc. 

Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn ban đầu ấy thì việc tự tay xử lý mọi thủ tục như này sẽ giúp bạn có thêm sự tự tin và sẵn sàng đối mặt với các thủ tục phức tạp khác trong tương lai. 

Có không ít bạn đã tự làm hồ sơ và thành công, nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện quá trình này. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch du học tại xứ sở kim chi của mình. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng minh tài chính du học Hàn Quốc

Làm hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?

Để làm hồ sơ du học Hàn Quốc không qua môi giới, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng một số giấy tờ để đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi. Giấy tờ cần thiết du học Hàn Quốc bao gồm:

Đơn đăng ký nhập học

Đây là mẫu đơn đăng ký do trường đại học Hàn Quốc cung cấp. Bạn cần điền chính xác các thông tin cá nhân, học vấn và kế hoạch học tập theo yêu cầu của trường.

Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT/Cao đẳng/Đại học

– Bằng tốt nghiệp THPT: 1 bản công chứng dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

– Học bạ THPT: 1 bản công chứng dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

– Bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (nếu có): 1 bản công chứng dịch thuật.

– Bảng điểm Cao đẳng/Đại học (nếu có): 1 bản công chứng dịch thuật

Chứng chỉ ngôn ngữ

Tuỳ thuộc vào yêu cầu của trường và các chương trình học mà bạn theo học sẽ có các yêu cầu cụ thể về chứng chỉ TOPIK (tiếng Hàn) hoặc IELTS/TOEFL (tiếng Anh)

Thông thường, các trường tại Hàn sẽ yêu cầu trình độ TOPIK 3 trở lên nếu bạn học chuyên ngành bằng tiếng Hàn.

Giấy giới thiệu bản thân

Bạn phải tự viết giấy giới thiệu về bản thân bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, bao gồm các thông tin cơ bản sau:

– Thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh, quá trình học tập trước đây, năng lực tiếng Hàn (nếu có).

– Hoàn cảnh gia đình: Công việc, nơi làm việc của các thành viên gia đình.

– Sở trường và mục tiêu: Các kỹ năng nổi bật, hoạt động ngoại khóa, lý do muốn du học Hàn Quốc

Bản kế hoạch học tập

Kế hoạch học tập cần chi tiết và rõ ràng, bao gồm:

– Lý do bạn chọn Hàn Quốc và trường đại học đó.

– Kế hoạch học tập khi bạn đến Hàn Quốc: học tiếng Hàn, học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó.

– Dự định sau khi tốt nghiệp.

Ảnh thẻ

Bạn cần chuẩn bị ảnh thẻ kích thước 3.5x4.5 cm hoặc 4x6 cm, nền trắng. Thông thường bạn sẽ cần từ 3 đến 5 tấm, tùy vào yêu cầu của trường​. 

Hộ chiếu 

Hộ chiếu của bạn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm. Nếu chưa có, bạn cần làm hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ​. 

Chứng minh tài chính

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính với một sổ tiết kiệm có giá trị từ 10.000 - 20.000 USD, tuỳ vào loại visa và chương trình học. Số tiền này phải được gửi vào ngân hàng ít nhất 3-6 tháng trước khi nộp hồ sơ visa.

– Đối với visa du học tiếng (D4): Sổ tiết kiệm ít nhất 10.000 USD.

– Đối với visa du học đại học, thạc sĩ, tiến sĩ​: Sổ tiết kiệm 20.000 USD.

Theo quy định của Bộ Giáo dục Hàn Quốc, sinh viên theo học tại các trường TOP 3 ở Hàn cần phải đóng băng số tiền 10.000 USD trong tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc. 

Khoản tiền này sẽ được rút thành hai lần sau khi sinh viên nhập cảnh vào Hàn Quốc, mỗi lần rút 5.000 USD, với khoảng thời gian cách nhau 6 tháng giữa hai lần rút. 

Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với các trường thuộc top 1% visa thẳng và những trường nằm trong danh sách được chứng thực. 

Điều này có nghĩa là sinh viên đăng ký học tại những trường top 1% hoặc các trường được chứng thực sẽ không cần phải đóng băng 10.000 USD trong tài khoản ngân hàng Hàn Quốc. 

Giấy bảo lãnh tài chính

Giấy tờ này chứng minh người bảo lãnh của bạn (thường là bố mẹ) có đủ điều kiện tài chính để hỗ trợ bạn trong suốt thời gian du học. 

Bạn cần giấy xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh (thường là bố, mẹ). Các giấy tờ này phải được công chứng và dịch thuật​.

Các giấy tờ này sẽ chứng minh người bảo lãnh của bạn có đủ điều kiện tài chính để hỗ trợ, chu cấp cho bạn trong suốt thời gian du học. 

Thư giới thiệu (nếu có yêu cầu)

Một số trường đại học có thể yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu từ giáo viên hoặc giáo sư để xác thực năng lực học tập của bạn.

Giấy tờ cá nhân khác

– Bản sao hộ khẩu: Dịch thuật và công chứng.

– CMND/CCCD của bạn và bố mẹ: Bản sao công chứng.

– Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu)​

Sau khi bạn chuẩn bị đầy đủ, các giấy tờ cần được dịch thuật và công chứng hợp lệ. Hồ sơ cần phải được nộp cho trường đại học tại Hàn Quốc trước để trường xét duyệt, sau đó bạn sẽ sử dụng hồ sơ để xin visa tại Đại sứ quán. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ du học Hàn Quốc

Hướng dẫn cách tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng qua nhiều bước quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp bạn tự hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ:

Bước 1: Chọn trường và ngành học

Đầu tiên, bạn phải chọn trường đại học và ngành học phù hợp với mình. Mỗi trường ở Hàn Quốc sẽ có các yêu cầu tuyển sinh khác nhau, vì vậy bạn nên kiểm tra trên trang web chính thức của trường để nắm rõ các giấy tờ cần thiết và chủ động chuẩn bị đầy đủ.

Bước 2: Tự chuẩn bị giấy tờ du học Hàn Quốc cần thiết

Sau khi đã chọn trường, bạn cần bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trường. 

Thông thường, quá trình xử lý hồ sơ du học kéo dài từ 3-6 tháng. Vì vậy, bạn cần chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm để đảm bảo đủ thời gian cho việc dịch thuật, công chứng và nộp hồ sơ. 

Đồng thời, nếu có xảy ra các vấn đề sai sót thì cũng có thể bổ sung, sửa đổi kịp thời mà không bị quá hạn.

Bước 3: Dịch thuật, công chứng giấy tờ du học

Bạn cần đem các giấy tờ này tới các đơn vị dịch thuật uy tín để dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. 

Sau khi dịch, tất cả các tài liệu cần được công chứng tại phòng công chứng để xác nhận tính chính xác của bản dịch so với bản gốc.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng thực hồ sơ, dán tem, đóng dấu tím

Sau khi có các giấy tờ dịch thuật và công chứng, bạn cần đưa toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán Hàn Quốc để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. 

Quá trình này bao gồm chứng thực hồ sơ, dán tem và đóng dấu tím lên các giấy tờ quan trọng. 

Bước 5: Nộp hồ sơ sang trường Hàn xin thư mời, code visa

Khi hồ sơ đã hoàn tất, bạn tiến hành nộp hồ sơ sang trường mà mình đã chọn. Bạn có thể nộp qua đường bưu điện hoặc thông qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của trường (nếu có). 

Sau khi trường đại học xét duyệt hồ sơ, nếu đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học, đây là tài liệu quan trọng để xin visa du học.

Bước 6: Xin visa du học Hàn Quốc 

Khi đã nhận được thư mời từ trường hoặc mã code visa từ Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Hồ sơ xin visa thường bao gồm: 

– Thư mời nhập học

– Giấy tờ tài chính (chứng minh số dư ngân hàng)

– Hồ sơ cá nhân (hộ chiếu, ảnh)

– Các giấy tờ học vấn đã hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 7: Chuẩn bị phỏng vấn (nếu yêu cầu)

Trong một số trường hợp đăng ký vào các trường cấp thư mời, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn với Đại sứ quán. 

Cuộc phỏng vấn này thường xoay quanh các vấn đề về mục đích học tập, lý do chọn Hàn Quốc và khả năng tài chính của bạn. Vì thế, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và trả lời trung thực để tăng cơ hội đậu visa.

Bằng cách thực hiện các bước trên một cách chi tiết và cẩn thận, bạn có thể hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc thành công mà không cần sự trợ giúp từ trung tâm tư vấn. 

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng quá trình này có thể tốn thời gian, bao gồm nhiều bước nhỏ và đòi hỏi bạn phải hết sức chú tâm đến từng chi tiết.

Chi phí làm hồ sơ tự túc du học Hàn

Chi phí tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc không cố định vì có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại giấy tờ, phí dịch thuật, và các giấy tờ được yêu cầu từ trường bạn nộp đơn. 

Dưới đây là một số khoản chi phí cơ bản mà bạn có thể dự tính khi tự làm hồ sơ du học 
Hàn Quốc:

– Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ:

+ Dịch thuật: khoảng 100.000 - 150.000 VNĐ/trang (tùy thuộc vào công ty dịch thuật).

+ Công chứng: khoảng 10.000 - 20.000 VND/tờ

– Phí hợp pháp hóa lãnh sự

+ Phí hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam: khoảng 30.000 - 100.000 VND/tờ.

+ Phí tại Đại sứ quán Hàn Quốc: khoảng 4 - 5 USD/tờ (khoảng 90.000 - 120.000 VND/tờ)

– Phí cho thủ tục chứng minh tài chính: Bạn cần mở một sổ tiết kiệm có giá trị từ 10.000 - 20.000 USD, gửi vào ngân hàng trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, nếu cần giấy xác nhận tài chính từ ngân hàng, bạn có thể mất thêm phí:

+ Phí mở sổ tiết kiệm: Tùy thuộc vào ngân hàng và mức phí dịch vụ.

+ Giấy chứng nhận số dư tài khoản: khoảng 200.000 - 500.000 VND tùy ngân hàng. 

– Phí nộp hồ sơ và xin thư mời: Có trường miễn phí, nhưng cũng có trường thu từ 50 - 100 USD/hồ sơ (tương đương 1.200.000 - 2.400.000 VNĐ)

– Phí xin visa du học: Khoảng 50 USD (tương đương khoảng 1.200.000 VNĐ)

– Chi phí khám sức khỏe: Thường khoảng 800.000 - 1.000.000 VND tùy bệnh viện. 

– Chi phí làm hộ chiếu (nếu chưa có): Khoảng 200.000 - 400.000 VNĐ

Nhìn chung, tổng chi phí tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc dao động từ 10 - 15 triệu VNĐ (không tính số tiền trong sổ tiết kiệm). 

Việc tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng dịch vụ của các trung tâm tư vấn nhưng như đã đề cập ở trên, nó đòi hỏi bạn phải có sự chủ động và chuẩn bị một cách kỹ lưỡng. 

Một số lưu ý khi tự làm hồ sơ du học Hàn 

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, chỉn chu vì có nhiều thủ tục và cả những phát sinh gây khó khăn cho những người lần đầu tiếp cận. 

Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, bạn có thể bỏ túi một số lưu ý sau:

Nhiều trường chỉ nhận hồ sơ thông qua đối tác

Hiện nay, nhiều trường đại học ở Hàn Quốc đã hợp tác với các công ty tư vấn du học tại Việt Nam, do đó có thể họ sẽ  không chấp nhận hồ sơ nộp lẻ từ các sinh viên tự túc. 

Tuy nhiên, một số trường vẫn ưu tiên hồ sơ đẹp (có điểm trung bình từ 8.0 trở lên và có chứng chỉ tiếng Hàn từ TOPIK 2 trở lên), tốt nhất là bạn nên hỏi trực tiếp phòng tuyển sinh quốc tế của trường để có thông tin chính xác​ nhé.

Sử dụng mạng lưới hỗ trợ khi cần thiết 

Khi không chắc chắn về các bước làm hồ sơ, bạn có thể liên hệ với nhân viên tuyển sinh quốc tế của trường để được hướng dẫn chi tiết. 

Ngoài ra, việc tham gia các nhóm hội du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc cũng là một cách mà bạn có thể xin kinh nghiệm, học hỏi từ những người đi trước có kinh nghiệm.

Việc tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng nếu thành công, bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí lớn và có cơ hội chủ động hơn trong việc nộp đơn vào trường mà mình mong muốn. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hình dung rõ hơn về quy trình, hồ sơ, thủ tục khi tự làm hồ sơ du học Hàn. Nếu còn bất kì thắc mắc nào liên quan tới du học Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với du học Thành Đô để được hỗ trợ kịp thời nhé.

Tin liên quan