Các loại visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản là gì? Các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay. Nhật Bản - xứ sở hoa anh đào, không chỉ hấp dẫn bởi vẻ đẹp văn hóa, ẩm thực mà còn là điểm đến mơ ước của hàng triệu người trên khắp thế giới. Và visa Nhật Bản được coi là tấm vé thông hành đưa bạn đến với đất nước mặt trời mọc xinh đẹp này. 

Vậy visa Nhật Bản là gì? Có những loại visa nào phổ biến hiện nay và điều kiện để xin visa ra sao? Trong bài viết dưới đây, Thành Đô sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại visa Nhật Bản để chuẩn bị cho hành trình chinh phục xứ sở mặt trời mọc một cách suôn sẻ và dễ dàng.

Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là loại giấy tờ do chính phủ Nhật Bản cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định và với mục đích cụ thể như du lịch, học tập, làm việc, thăm thân,... 

Visa Nhật Bản được chia thành nhiều loại dựa trên mục đích của người nộp đơn. Mỗi loại visa sẽ có những quy định khác nhau về thời gian lưu trú, điều kiện cấp và các thủ tục xin cấp.

Visa Nhật Bản không chỉ là giấy thông hành nhập cảnh mà còn thể hiện quyền hạn pháp lý, quy định rõ về những hoạt động mà người được cấp visa có thể thực hiện tại Nhật. 

Các loại visa Nhật Bản phân theo số lần nhập cảnh

Dựa trên số lần nhập cảnh, chính phủ Nhật Bản cấp hai loại visa là visa nhập cảnh 1 lần và Visa nhập cảnh nhiều lần.

Visa nhập cảnh 1 lần

Visa nhập cảnh 1 lần cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất. Sau khi xuất cảnh khỏi Nhật Bản, visa này không còn giá trị, ngay cả khi thời gian lưu trú ghi trên visa chưa hết hạn. 

Visa này có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày, có thủ tục đơn giản hơn, thời gian xử lý nhanh hơn so với visa nhập cảnh nhiều lần, phù hợp cho người du lịch, người thăm thân hoặc tham gia các hoạt động công tác, hội thảo trong thời gian ngắn. 

Điều kiện cấp visa nhập cảnh 1 lần:

- Hộ chiếu còn hiệu lực.

- Đơn xin visa được điền đầy đủ và chính xác.

- Chứng minh tài chính để trang trải chi phí trong thời gian ở Nhật Bản.

- Giấy tờ liên quan đến mục đích chuyến đi (vé máy bay, lịch trình du lịch, thư mời công tác...).

Visa nhập cảnh nhiều lần

Khác với visa nhập cảnh 1 lần, visa nhập cảnh nhiều lần cho phép bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong khoảng thời gian hiệu lực của visa. Loại visa này thường phù hợp với những người có nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định như doanh nhân, nhà nghiên cứu hoặc những người có kế hoạch du lịch nhiều lần đến Nhật Bản.

Với loại visa này, mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú tối đa 90 ngày. Thời gian hiệu lực của visa nhập cảnh nhiều lần thường kéo dài từ 1 năm đến 5 năm, tùy vào mục đích và điều kiện của người xin visa.

Điều kiện cấp visa nhiều lần:

- Bạn phải chứng minh được nhu cầu nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản như lý do công việc, thăm thân nhiều lần hoặc kế hoạch du lịch dài hạn.

- Cần chứng minh tài chính để đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho nhiều chuyến đi.

- Giấy tờ chứng minh lịch sử nhập cảnh Nhật Bản hoặc các nước phát triển khác (nếu có) cũng là một lợi thế.

Các loại visa Nhật Bản phân theo mục đích nhập cảnh

Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa khác nhau dựa trên mục đích nhập cảnh của người nước ngoài như du lịch, học tập, làm việc hay thăm thân,... Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến, được phân loại theo mục đích nhập cảnh:

Visa du học Nhật Bản

Đây là loại visa dành cho học sinh, sinh viên quốc tế muốn theo học tại các trường học, trường nghề hoặc trung tâm tiếng Nhật tại Nhật Bản.

Tùy vào chương trình học, thời hạn visa có thể kéo dài từ 1 năm đến 4 năm. Ngoài ra, du học sinh có thể gia hạn thêm nếu hoàn thành kỳ hạn học tập ban đầu.

Điều kiện để xin visa du học Nhật Bản:

- Cần có thư mời nhập học từ trường tại Nhật Bản.

- Chứng minh được tài chính, đảm bảo bạn có khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập tại Nhật Bản, thông thường là sổ tiết kiệm có giá trị từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng.

- Phải đáp ứng đủ điều kiện học tập theo yêu cầu của trường, bao gồm điểm học bạ, chứng chỉ tiếng Nhật (nếu cần).

Visa kỹ sư Nhật Bản

Loại visa này dành cho các chuyên gia, kỹ sư trong các ngành như công nghệ thông tin, cơ khí, điện tử, xây dựng và các lĩnh vực kỹ thuật khác có mong muốn làm việc tại Nhật Bản để nâng cao tay nghề, phát triển kỹ năng.

Visa kỹ sư có thời gian lưu trú từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn thêm. Đồng thời cho phép bạn mang theo gia đình và bảo lãnh họ sinh sống tại Nhật Bản trong thời gian làm việc.

Điều kiện để xin visa kỹ sư:

- Cần có giấy mời từ công ty hoặc doanh nghiệp Nhật Bản xác nhận bạn sẽ làm việc cho họ.

- Có bằng đại học hoặc chứng chỉ nghề liên quan tới các ngành nghề đăng kí làm việc tại Nhật.

- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành là một lợi thế lớn.

Visa kỹ năng đặc định Nhật Bản (Tokutei Gino)

Visa kỹ năng đặc định là loại visa mới được Chính phủ ban hành từ năm 2019 nhằm thu hút lao động có tay nghề trong 14 ngành nghề đặc thù như điều dưỡng, xây dựng, chế tạo máy, nông nghiệp, thực phẩm, khách sạn,...

Có 2 loại visa Tokutei bao gồm:

- Visa kĩ năng đặc định loại 1: Thời gian lưu trú tối đa 5 năm, không được bảo lãnh gia đình.

- Visa kĩ năng đặc định loại 2: Có thể lưu trú lâu dài và bảo lãnh gia đình.

Điều kiện để xin visa đặc định Nhật Bản: Bạn cần vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề và thi tiếng Nhật (JLPT N4 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương) cho từng ngành nghề cụ thể.

Lưu ý: Visa loại 1 có thể chuyển đổi thành loại 2 nếu đạt đủ điều kiện sau 5 năm.

Visa thực tập sinh kỹ năng

Đây là loại visa dành cho những người tham gia chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật Bản nhằm học hỏi kỹ năng nghề nghiệp, với mong muốn phát triển bản thân và khi về nước có thể ứng dụng những kiến thức, kỹ năng này tìm kiếm những công việc phù hợp với mức thu nhập cao.

Visa thực tập sinh kỹ năng có thời gian lưu trú tối đa 5 năm, tùy thuộc vào chương trình thực tập.

Điều kiện xin visa thực tập sinh kỹ năng:

- Bạn phải tham gia vào chương trình hợp tác giữa công ty tại Nhật Bản và tổ chức ở nước ngoài.

- Bạn phải làm chứng minh tài chính, tức là cần có đủ tài chính để sinh sống trong thời gian thực tập và đáp ứng các yêu cầu kỹ năng cụ thể của chương trình.

Lưu ý: Visa này không cho phép người sở hữu chuyển đổi sang các loại visa khác hoặc bảo lãnh gia đình.

Visa công tác Nhật Bản (visa thương mại)

Visa thương mại dành cho những người đến Nhật Bản nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động kinh doanh như đàm phán, ký kết hợp đồng, tham gia hội thảo hay hợp tác thương mại.

Thời gian lưu trú cho loại visa này tối đa 90 ngày. Ngoài ra, visa công tác Nhật có thể là visa nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tuỳ mục đích đi lại của mỗi người. 

Điều kiện nhận visa công tác Nhật:

- Cần có thư mời từ đối tác hoặc công ty Nhật Bản xác nhận về cuộc họp hoặc sự kiện mà bạn tham gia.

- Chứng minh bản thân có khả năng tài chính để trang trải chi phí lưu trú trong thời gian ở Nhật Bản.

Lưu ý: Visa công tác không cho phép làm việc lâu dài tại Nhật Bản.

Visa du lịch Nhật Bản

Visa này dành cho người muốn đến Nhật Bản để tham quan, nghỉ dưỡng, hoặc thăm bạn bè trong thời gian ngắn, tối đa 90 ngày.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản:

- Bạn cần mở sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc các giấy tờ khác chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi.

- Bạn cần cung cấp kế hoạch du lịch cụ thể, bao gồm các địa điểm tham quan, nơi lưu trú và phương tiện di chuyển.

- Xuất trình vé máy bay khứ hồi chứng minh bạn sẽ quay lại Việt Nam sau chuyến đi.

- Đơn xin visa (theo mẫu)

Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản không cho phép bạn tham gia vào bất kỳ hoạt động kiếm tiền nào trong thời gian lưu trú.

Visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân phù hợp với những người muốn thăm thân nhân là công dân Nhật Bản hoặc người cư trú dài hạn tại Nhật Bản, như cha mẹ, con cái, hoặc vợ/chồng. Thời gian lưu trú tại Nhật cho loại visa này tối đa là 90 ngày. 

Điều kiện xin visa thăm thân:

- Người thân đang sinh sống tại Nhật Bản cần cung cấp thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ với người nộp đơn.

- Người mời hoặc người xin visa cần chứng minh đủ khả năng tài chính để hỗ trợ chuyến thăm.

Xin visa Nhật mất bao lâu?

Thực tế, thời gian xin visa Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại visa bạn nộp đơn, quốc gia của bạn cũng như quy trình tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn nộp hồ sơ. 

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thông thường

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Nhật Bản thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ ngày đại sứ quán nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Quá trình này không bao gồm thời gian chuyển phát nếu bạn không nộp hồ sơ trực tiếp.

Lưu ý: Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ mà đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải xử lý vào thời điểm nộp đơn. Trong những đợt cao điểm như mùa du lịch hoặc mùa nhập học, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin visa Nhật Bản

Thời gian xin visa của một số loại visa phổ biến

- Visa du lịch và visa công tác (ngắn hạn): Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là 5 ngày làm việc. Trong một số trường hợp phức tạp, đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, làm kéo dài thời gian xử lý.

- Visa du học Nhật Bản: Thời gian xét duyệt visa du học thường lâu hơn, có thể mất khoảng 1 đến 2 tháng. Đầu tiên, bạn cần có giấy báo nhập học từ trường tại Nhật Bản. Tiếp đó, trường sẽ hỗ trợ bạn xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE - Certificate of Eligibility). Sau khi có COE, bạn nộp đơn xin visa tại đại sứ quán Nhật Bản, quá trình này mất thêm khoảng 5 đến 10 ngày.

- Visa kỹ sư, visa kỹ năng đặc định, visa thực tập sinh: Các loại visa dài hạn như visa kỹ sư, visa kỹ năng đặc định và visa thực tập sinh kỹ năng cũng cần có giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do phía Nhật Bản cấp. Quá trình xin COE mất từ 1 đến 3 tháng, sau đó thời gian xét duyệt visa tại đại sứ quán sẽ mất thêm 5 đến 7 ngày làm việc.

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa của Nhật Bản

Không ít người gặp khó khăn trong việc xin cấp visa Nhật vì chưa nắm rõ những yêu cầu và quy định cụ thể. Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn có sự chuẩn bị kĩ càng và tăng tỷ lệ thành công khi xin visa Nhật Bản:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xin visa Nhật Bản là hồ sơ cần phải chính xác, đầy đủ và hợp lệ. Mỗi loại visa yêu cầu những giấy tờ khác nhau. Việc thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác sẽ dẫn đến việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý visa.

Chứng minh tài chính rõ ràng

Đối với hầu hết các loại visa, đặc biệt là visa du lịch, thăm thân và du học, bạn cần chứng minh tài chính đủ để trang trải chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Với những trường hợp này, bạn nên chuẩn bị trước sổ tiết kiệm (số tiền trong tài khoản thường được yêu cầu tối thiểu từ 100 triệu đồng) hoặc sao kê tài khoản ngân hàng (với lịch sử giao dịch ổn định trong vòng 3 tháng trở lại) để quá trình xét duyệt trở nên thuận lợi hơn.

Lịch sử du lịch tốt là một lợi thế

Nếu bạn đã từng đi du lịch đến các nước phát triển như Hàn Quốc, Châu  Âu, Mỹ, hoặc Úc, điều này sẽ là điểm cộng lớn khi xin visa Nhật Bản. Lịch sử du lịch tốt cho thấy bạn tuân thủ các quy định nhập cảnh và không có nguy cơ ở lại Nhật Bản trái phép.

Không nên xin visa quá sớm hoặc quá muộn

Nếu nộp hồ sơ xin visa quá sớm (trước ngày khởi hành hơn 3 tháng), bạn có thể gặp khó khăn trong việc xác định lịch trình cụ thể hoặc không được duyệt do thời gian quá xa.

Ngược lại, nếu nộp hồ sơ quá muộn, có nguy cơ bạn sẽ không nhận được visa kịp thời cho chuyến đi của mình, đặc biệt là trong mùa cao điểm.

Không nên thay đổi thông tin sau khi nộp hồ sơ

Sau khi đã nộp hồ sơ xin visa, bạn không nên thay đổi thông tin như lịch trình chuyến đi, nơi lưu trú hay bất kỳ chi tiết nào mà không thông báo với đại sứ quán. Điều này có thể dẫn đến việc visa bị từ chối nếu đại sứ quán phát hiện sự khác biệt giữa hồ sơ và thực tế.

Trên đây là tổng hợp các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay để giúp bạn có hình dung rõ ràng và lựa chọn visa phù hợp với bản thân. Nếu bạn quan tâm tới các chương trình du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.

Tin liên quan