Chứng minh tài chính du học Nhật Bản và những điều cần biết

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản và những điều cần biết. Chứng minh tài chính du học Nhật Bản là một trong những bước quan trọng không thể thiếu trong hành trình du học xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, nhiều du học sinh vẫn gặp khó khăn trong việc hiểu rõ yêu cầu và thủ tục chứng minh tài chính. 

Trong bài viết dưới đây, cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết các thủ tục chứng minh tài chính để có những chuẩn bị và tránh được những sai lầm không đáng có trên hành trình du học của mình. 

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản là gì?

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản là quá trình cung cấp các giấy tờ, hồ sơ thể hiện khả năng tài chính của người xin visa du học (hoặc người bảo lãnh tài chính) để chứng minh rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian học tập tại Nhật Bản. 

Đây là một yêu cầu bắt buộc trong quá trình xin visa du học Nhật Bản, được đặt ra bởi cả các trường Nhật ngữ, trường đại học/cao đẳng Nhật Bản và Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam).

Việc chứng minh tài chính không chỉ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa du học mà còn là một bước để bạn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình học tập tại xứ sở hoa anh đào. 

Các cơ quan chức năng của Nhật Bản yêu cầu hồ sơ tài chính để đảm bảo rằng bạn có thể tự túc trong suốt thời gian học tập mà không trở thành gánh nặng cho xã hội Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Hồ sơ du học Nhật

Tại sao cần chứng minh tài chính du học Nhật Bản?

Chứng minh tài chính là một phần không thể thiếu trong quy trình xin visa du học Nhật Bản vì đây là cơ sở để chính phủ Nhật Bản đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp khó khăn về tài chính trong suốt quá trình học tập tại quốc gia này hoặc vi phạm luật pháp Nhật Bản. Cụ thể:

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản ngăn ngừa hành vi làm việc bất hợp pháp

Trong những năm gần đây, một số đối tượng đã lợi dụng visa du học Nhật Bản để làm việc bất hợp pháp, không tuân thủ quy định về số giờ làm việc cho phép. 

Vì vậy, việc chứng minh tài chính giúp Chính phủ Nhật Bản xác minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải các chi phí học tập và sinh hoạt mà không cần phải lao động quá giờ quy định hoặc tìm kiếm công việc ngoài khuôn khổ visa du học. 

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản đảm bảo khả năng tự túc của du học sinh

Chứng minh tài chính du học Nhật Bản cho thấy bạn và gia đình có đủ khả năng chi trả học phí, sinh hoạt phí và các chi phí khác trong suốt thời gian du học. 

Điều này giúp đảm bảo rằng du học sinh không gặp phải khó khăn tài chính trong suốt quá trình học tập tại Nhật Bản, không phải dựa vào nguồn tài chính bất hợp pháp.

Tạo niềm tin đối với các cơ quan xét duyệt visa

Chứng minh tài chính không chỉ giúp bạn có đủ điều kiện để nhận thư mời nhập học từ các trường tại Nhật Bản mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc xin visa du học. 

Việc cung cấp đầy đủ các tài liệu chứng minh tài chính cho thấy bạn nghiêm túc trong việc du học, đã chuẩn bị kỹ càng cho chuyến đi và không có ý định lừa đảo hay lợi dụng visa du học để cư trú bất hợp pháp tại Nhật Bản. 

Đối với Đại sứ quán Nhật Bản, đây là một sự cam kết mạnh mẽ từ phía bạn và gia đình về khả năng chi trả các chi phí trong suốt thời gian học.

Thực hiện quy định và chính sách của Chính phủ Nhật Bản

Chính phủ Nhật Bản có những quy định chặt chẽ để bảo vệ lợi ích của quốc gia và đảm bảo rằng người nước ngoài, đặc biệt là du học sinh, tuân thủ các quy tắc cư trú và học tập. 

Việc chứng minh tài chính thể hiện rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định này, đồng thời không có ý định cư trú lâu dài hay làm việc quá số giờ quy định. 

Giảm thiểu nguy cơ bị từ chối visa

Một trong những lý do lớn khiến hồ sơ xin visa bị từ chối chính là khả năng tài chính không rõ ràng hoặc không đủ mạnh để chi trả cho các chi phí trong suốt quá trình học tập tại Nhật Bản. 

Do đó, việc chuẩn bị chứng minh tài chính kỹ lưỡng sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình xin visa du học.

>>> Xem thêm: Chi phí du học Nhật Bản

Những trường hợp miễn chứng minh tài chính

Tuy nhiên, không phải tất cả du học sinh đều phải chứng minh tài chính. Một số đối tượng đặc biệt có thể được miễn yêu cầu này. Cụ thể:

– Du học sinh từ các quốc gia phát triển: Những học sinh đến từ các quốc gia có mức sống cao và thu nhập ổn định có thể không cần chứng minh tài chính vì khả năng tài chính của họ đã được xác định là đủ mạnh để chi trả cho việc du học.

– Học bổng Monbusho (học bổng Chính phủ Nhật Bản): Nếu bạn nhận được học bổng toàn phần hoặc một phần từ Chính phủ Nhật Bản (Monbusho), bạn cũng sẽ được miễn yêu cầu chứng minh tài chính.

Hồ sơ chứng minh tài chính du học Nhật Bản

Có thể nói yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật Bản được đánh giá là không quá khắt khe so với một số quốc gia khác như Anh, Mỹ, Úc. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là việc chứng minh tài chính du học Nhật Bản là dễ dàng.

Bạn vẫn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực để đáp ứng các yêu cầu của trường học và cơ quan lãnh sự. 

Sổ tiết kiệm

Sổ tiết kiệm là một tài liệu vô cùng quan trọng trong hồ sơ chứng minh tài chính du học Nhật Bản, bởi đây là tài sản có tính thanh khoản cao, có thể dễ dàng rút ra khi cần sử dụng. 

Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu số tiền cụ thể trong sổ tiết kiệm, nhưng bạn cần đảm bảo rằng số dư trong sổ tiết kiệm đủ để chi trả cho các khoản phí trong năm đầu tiên du học, bao gồm học phí, sinh hoạt phí và các chi phí khác.

Theo kinh nghiệm của Du học Thành Đô, bạn nên có ít nhất từ 500 - 600 triệu VNĐ trong sổ tiết kiệm để đảm bảo khả năng tài chính của mình. 

Bên cạnh đó, một điều quan trọng cần lưu ý là sổ tiết kiệm phải được mở ít nhất từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa. Ví dụ, nếu bạn nộp hồ sơ vào tháng 6/2025, thì sổ tiết kiệm của bạn cần được mở từ tháng 2 hoặc tháng 3/2025 để đáp ứng yêu cầu về thời gian này.

Thu nhập hàng tháng của gia đình

Một yếu tố không thể thiếu khi chứng minh tài chính du học Nhật Bản là thu nhập hàng tháng của gia đình. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu chứng minh rằng thu nhập của gia đình đủ để duy trì chi phí học tập và sinh hoạt của bạn trong suốt thời gian học tại Nhật Bản.

Thu nhập này có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau như lương hàng tháng, lợi nhuận từ kinh doanh, thu nhập từ cho thuê tài sản (nhà cửa, xe cộ), hoặc các nguồn thu nhập khác. 

Việc chứng minh thu nhập của gia đình sẽ giúp Đại sứ quán Nhật Bản hiểu rõ hơn về tình hình tài chính thực tế của bạn, từ đó tạo niềm tin về khả năng chi trả cho việc học tập tại Nhật.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng không nhất thiết phải có quá nhiều tiền trong sổ tiết kiệm để chứng minh tài chính. Thực tế, việc chứng minh tài chính ở mức vừa đủ, hợp lý sẽ thuận lợi hơn so với việc chứng minh tài chính quá cao, vì số tiền quá lớn có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm nhiều giấy tờ chứng minh nguồn gốc phức tạp.

Chứng minh tài chính thu nhập của người bảo lãnh

Người bảo lãnh tài chính cho du học sinh thường là các thành viên trong gia đình như cha mẹ, anh chị em, hoặc thậm chí là người thân khác như cô, dì, chú, bác. 

Trong trường hợp bạn được doanh nghiệp bảo lãnh tài chính, chủ doanh nghiệp cũng sẽ là người bảo lãnh cho bạn.

Người bảo lãnh cần chứng minh tài chính của mình trong vòng 3 năm gần đây thông qua các tài liệu sau:

– Đối với người bảo lãnh cá nhân:

+ Hợp đồng lao động: Cần có hợp đồng lao động với thời gian làm việc tối thiểu từ 3 năm trở lên. Hợp đồng phải ghi rõ mức lương, thời gian hợp đồng, quyền lợi, và trách nhiệm.

+ Bảng lương: Cung cấp bảng lương trong vòng 3 năm gần đây, với mức lương tối thiểu khoảng 25 triệu VNĐ/tháng (hoặc 300 triệu VNĐ/năm).

+ Giấy tờ kê khai thuế thu nhập cá nhân.

+ Văn bản bổ nhiệm, thăng chức (nếu có).

+ Sổ bảo hiểm xã hội.

– Đối với doanh nghiệp bảo lãnh:

+ Giấy đăng ký thành lập công ty hoặc giấy phép kinh doanh: Công ty cần đã hoạt động trên 3 năm.

+ Báo cáo tài chính và báo cáo thuế: Cung cấp báo cáo trong vòng 3 năm gần đây.

+ Phiếu lương: Cung cấp phiếu lương của giám đốc hoặc các nhân viên khác.

+ Văn bản kê khai thuế thu nhập cá nhân của giám đốc.

+ Hợp đồng giao dịch với khách hàng: Nộp khoảng 10 bản hợp đồng giao dịch thực tế.

Các dạng tài sản khác

Ngoài sổ tiết kiệm và thu nhập của gia đình, bạn có thể bổ sung thêm các tài sản khác để tăng độ tin cậy cho hồ sơ chứng minh tài chính của mình. 

Những tài sản này có thể bao gồm quyền sở hữu nhà đất, xe cộ, hoặc các tài sản có giá trị khác như cổ phiếu, trái phiếu. Các tài liệu này sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên hoàn thiện và đáng tin cậy hơn, tăng khả năng được cấp visa.

Ví dụ, bạn có thể bổ sung giấy tờ chứng minh quyền sở hữu sổ đỏ (quyền sử dụng đất) hoặc giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán tài sản để chứng minh rằng bạn có những tài sản có giá trị, từ đó làm rõ thêm khả năng tài chính của bạn trong việc chi trả các chi phí khi du học tại Nhật Bản.

Để tránh sai sót và có đủ thời gian chuẩn bị, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính ít nhất 6 tháng trước khi nộp đơn xin visa. 

Bên cạnh đó, nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính, hãy tìm đến các công ty tư vấn du học uy tín như Thành Đô để được hỗ trợ chi tiết, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.

Các lỗi thường gặp khi làm chứng minh tài chính du học Nhật

Chứng minh tài chính là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình xin visa du học Nhật Bản. Tuy nhiên, không ít học sinh, sinh viên gặp phải các lỗi khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính, dẫn đến việc bị từ chối visa hoặc thư mời nhập học (COE). 

Một số lỗi phổ biến có thể kể đến như: 

Lỗi số 4: Hồ sơ không đáng tin cậy

Một trong những lý do chính khiến hồ sơ chứng minh tài chính bị từ chối là do thiếu sự đáng tin cậy trong các tài liệu mà bạn cung cấp. 

4E – Chứng minh số dư ngân hàng không hợp lý

4K – Sao kê tài khoản ngân hàng thiếu chi tiết

4F – Chứng minh công việc và thu nhập không rõ ràng

Lỗi số 5: Nộp thiếu hồ sơ

Một lỗi vô cùng phổ biến trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản là nộp thiếu các giấy tờ yêu cầu. 

Các giấy tờ thường bị thiếu bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh, hợp đồng lao động của người bảo lãnh, hoặc các giấy tờ chứng minh tài sản khác. 

Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu hồ sơ đầy đủ để có thể đánh giá toàn diện về khả năng tài chính, lý lịch của du học sinh. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, dù là giấy tờ nhỏ nhặt, sẽ làm tăng khả năng hồ sơ của bạn bị từ chối.

Lỗi số 6: Vấn đề liên quan đến người bảo lãnh

Khi làm hồ sơ chứng minh tài chính du học Nhật Bản, người bảo lãnh tài chính có vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, có rất nhiều vấn đề liên quan đến người bảo lãnh có thể gây khó khăn trong việc duyệt hồ sơ. 

6A – Khả năng chi trả không đủ

6B – Không chứng minh được thu nhập ổn định

6C – Hồ sơ của người bảo lãnh không đầy đủ hoặc không đáng tin cậy

6D – Lý do bảo lãnh không rõ ràng hoặc không chính đáng

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chứng minh tài chính du học Nhật Bản

Cần có bao nhiêu tiền trong sổ tiết kiệm để chứng minh tài chính du học Nhật Bản?

Để chứng minh tài chính, bạn cần có số dư sổ tiết kiệm đủ để chi trả cho các khoản học phí và sinh hoạt phí trong năm đầu tiên. Mặc dù Đại sứ quán không yêu cầu số tiền cụ thể, nhưng theo kinh nghiệm tư vấn của Thành Đô, bạn cần có ít nhất từ 500 triệu VNĐ đến 600 triệu VNĐ trong sổ tiết kiệm.

Lý do là vì chi phí học tập tại Nhật Bản, bao gồm học phí và sinh hoạt phí, dao động từ 150.000 đến 200.000 yên/tháng (khoảng 30 triệu đến 40 triệu VNĐ). Do đó, bạn cần chứng minh có đủ khả năng chi trả cho khoảng 1 năm học đầu tiên, bao gồm học phí và các khoản chi phí khác. 

Ngoài ra, sổ tiết kiệm của bạn phải được mở ít nhất 3 tháng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ.

Số dư sổ tiết kiệm có phải càng nhiều càng tốt không?

Có không ít người nghĩ rằng số dư càng nhiều sẽ làm tăng khả năng đậu visa, nhưng thực tế, số dư sổ tiết kiệm quá cao cũng có thể gây khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc tài chính. 

Một số vấn đề có thể phát sinh như là không giải trình được nguồn gốc số tiền lớn hoặc mở sổ tiết kiệm quá gần ngày nộp hồ sơ, khiến hồ sơ không được tin cậy.

Thuê chứng minh thu nhập “ảo” tại các trung tâm du học có rủi ro không?

Việc thuê chứng minh thu nhập “ảo” từ các trung tâm du học là hành động rất rủi ro và không nên thực hiện. Mặc dù một số trung tâm du học có thể cung cấp dịch vụ này, nhưng nó tiềm ẩn nhiều nguy cơ liên quan đến việc làm giả giấy tờ hoặc không đúng quy định của Đại sứ quán Nhật Bản.

Nếu phát hiện hồ sơ của bạn có các giấy tờ giả hoặc không chính xác, bạn không chỉ bị từ chối visa mà còn có thể bị cấm du học tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian dài. 

Cha mẹ buôn bán nhỏ, kinh doanh tự do thì chứng minh tài chính như thế nào?

Đối với trường hợp cha mẹ buôn bán nhỏ hoặc kinh doanh tự do, việc chứng minh tài chính sẽ gặp một số khó khăn nhất định do thiếu các giấy tờ chính thức như hợp đồng lao động hay bảng lương. 

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chứng minh tài chính thông qua các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh của gia đình như

– Sổ sách kế toán hoặc các chứng từ kinh doanh hợp lệ.

– Hóa đơn thuế hoặc kê khai thuế của cá nhân hoặc hộ kinh doanh.

– Các chứng từ liên quan đến thu nhập như phiếu thu, hợp đồng mua bán, hoặc chứng nhận của cơ quan thuế về tình hình kinh doanh của gia đình.

– Ngoài ra, nếu có các tài sản khác như nhà cửa, đất đai hoặc phương tiện vận tải, bạn cũng có thể đưa vào hồ sơ chứng minh tài chính để làm tăng tính khả thi.

Người thân ở Nhật bảo lãnh cho du học sinh được không?

Người thân ở Nhật Bản có thể bảo lãnh cho du học sinh, nhưng việc bảo lãnh này cần phải được chứng minh mối quan hệ rõ ràng và hợp lệ. Người bảo lãnh cần phải cung cấp các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống hoặc mối quan hệ hợp pháp như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình.

Ngoài ra, người bảo lãnh cũng phải có đủ khả năng tài chính để hỗ trợ chi phí học tập và sinh hoạt của du học sinh tại Nhật Bản. 

Tốt nghiệp trường Nhật ngữ, muốn học tiếp lên đại học ở Nhật thì có cần chứng minh tài chính lại không?

Nếu bạn đã tốt nghiệp một trường Nhật ngữ và muốn tiếp tục học đại học tại Nhật Bản, bạn vẫn cần chứng minh tài chính cho năm học tiếp theo. 

Mặc dù bạn đã có visa du học Nhật Bản trước đó, nhưng việc xin visa học đại học đòi hỏi một hồ sơ tài chính mới để chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học đại học.

Cách thức chứng minh tài chính sẽ tương tự như khi bạn lần đầu xin visa du học, với các giấy tờ như sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh, hoặc các tài sản khác như bất động sản hay xe cộ. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về chứng minh tài chính du học Nhật Bản, từ đó có thể nắm trong tay “chìa khóa vàng” mở cánh cửa thành công tại xứ Phù Tang. Bạn đã sẵn sàng cho hành trình khám phá Nhật Bản hay chưa? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin chi tiết nhất

Tin liên quan