Địa chỉ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội năm 2025 chính xác nhất

Bạn đang cần xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội? Việc xác định đúng địa chỉ nộp hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội, hướng dẫn đặt lịch hẹn và những lưu ý khi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo hộ khẩu từng khu vực

Người có hộ khẩu từ miền Bắc (từ Đà Nẵng trở về phía Bắc, ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) hoặc có giấy tạm trú hợp lệ trên 6 tháng tại khu vực này được nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội.

Các tỉnh miền Trung gồm Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Khu vực phía Nam nộp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh.

=>> Xem thêm: Thông tin chi tiết về Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn tại Hà Nội (KVAC)

Trung tâm Korea Visa Application tại Hà Nội tiếp nhận các đơn xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc và không phải là cơ quan trực thuộc Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.

Hiện tại, Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC – Korea Visa Application Center) là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa dành cho người có hộ khẩu hoặc tạm trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc (trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi).

Thông tin cụ thể về địa chỉ KVAC tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ). Nộp hồ sơ: 08h30 – 15h00. Nhận kết quả: 08h30 – 17h00

Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại liên hệ: (024) 7100 1212
- Email hỗ trợ: kvachanoi1@gmail.com / kvac@visaforkorea-vt.com
- Website: www.visaforkorea-vt.com

Hướng dẫn đặt lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ trước khi đến

Cách đặt lịch hẹn online

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC) yêu cầu đương đơn phải đặt lịch hẹn online trước khi đến. Chỉ chấp nhận lịch hẹn nộp hồ sơ visa qua website chính thức của KVAC.

Người nộp đơn có thể đặt lịch trước tối đa 2 tháng hoặc muộn nhất là 2 ngày làm việc. Mỗi người chỉ được đăng ký 1 lịch hẹn. Trùng lịch sẽ bị hủy. Bắt buộc in phiếu hẹn (PDF), mang theo khi đến nộp hồ sơ.

Lưu ý trước khi đến nộp hồ sơ

Đương đơn cần hoàn thiện tờ khai visa trước tại nhà bằng cách tải mẫu từ website chính thức của KVAC để tiết kiệm thời gian. Trường hợp chưa kịp điền tờ khai, hãy đến sớm ít nhất 20 phút trước giờ hẹn để hoàn tất.

Khi đến trung tâm, phải mang theo điện thoại đã nhận tin nhắn xác nhận lịch hẹn, vì KVAC có thể gọi điện để xác minh thông tin. Lưu ý, nếu số điện thoại trên hồ sơ không trùng với số đã đăng ký lịch hẹn, trung tâm sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Hướng dẫn điền đơn đăng ký visa theo mẫu Đại sứ quán

Người đăng ký cần điền đầy đủ, chính xác các mục trong đơn xin visa theo hướng dẫn có sẵn trên trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC. Một số mục cần đặc biệt lưu ý:

Mục 7. 직업 (EMPLOYMENT): Cần ghi rõ chức vụ (position), địa chỉ công ty (address of company), số điện thoại liên hệ (telephone no.).
Mục 8. 방문정보 (DETAILS OF VISIT): Ghi rõ mục đích nhập cảnh (purpose of visit), thời gian lưu trú dự kiến (intended period of stay).

Mục 9. 초청정보 (DETAILS OF INVITATION): Ghi thông tin về người mời, nơi lưu trú.

Địa chỉ nơi lưu trú và địa chỉ ghi trong thư mời/giấy bảo lãnh cần được viết theo định dạng tên đường (road name), không dùng địa chỉ kiểu cũ. Đây là quy định bắt buộc, nếu sai có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại trung tâm KVAC Hà Nội

Quy trình nộp hồ sơ xin visa tại trung tâm KVAC Hà Nội

Khi đến trung tâm KVAC Hà Nội, đương đơn sẽ trải qua 4 bước nộp hồ sơ như sau:

Bước 1, kiểm tra an ninh tại cổng và xếp hàng lấy số thứ tự theo hướng dẫn. Nếu đã đặt lịch hẹn online, bạn cần mang theo giấy hẹn in sẵn và đến đúng giờ, không cần lấy số thứ tự như thông thường.

Bước 2, khi đến lượt, bạn nộp hồ sơ đầy đủ cho nhân viên tiếp nhận của KVAC để kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3, sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn tiến hành đóng lệ phí xin visa và nhận biên lai xác nhận thanh toán.

Bước 4, chờ thông báo kết quả qua tin nhắn hoặc tra cứu trên website KVAC theo mã hồ sơ đã đăng ký.

=>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online đơn giản tại nhà

Lưu ý quy tuân thủ quy định khi đến nộp hồ sơ

Khi đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm KVAC Hà Nội, bạn cần tuân thủ các quy định an ninh và nội quy để quy trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi:

Không mang theo vật dụng cấm: Một số vật dụng cá nhân như máy ảnh, laptop, thiết bị ghi âm… có thể bị hạn chế mang vào. Trung tâm không nhận giữ hộ nên bạn cần gửi ở ngoài hoặc sắp xếp trước.

Chỉ người nộp đơn được vào bên trong: Trừ các trường hợp đặc biệt như người khuyết tật, người cao tuổi, trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người cần thông dịch viên hỗ trợ.

Không quay phim, chụp ảnh, giữ gìn trật tự: Các khu vực ngoài sảnh chờ đều nghiêm cấm ghi hình. Không ăn uống, gây ồn ào hoặc làm phiền người khác trong khu vực tiếp nhận hồ sơ.

Gợi ý thời điểm nên đặt lịch trước khi đến địa chỉ xin visa

Lịch hẹn online tại KVAC Hà Nội thường kín nhanh trong mùa cao điểm như sau Tết (tháng 2–3) và trước kỳ nhập học (tháng 6–8). Thời điểm đặt lịch tốt nhất: Trước 2–4 tuần so với ngày dự kiến nộp hồ sơ.

Các buổi sáng trong tuần (thứ 3 đến thứ 5) thường ít đông và xử lý hồ sơ nhanh hơn. Bạn có thể đặt lịch trước tối đa 2 tháng, vì vậy hãy đăng ký sớm, đặc biệt với visa du lịch, công tác hoặc visa 5 năm.

Hy vọng những thông tin chi tiết về địa chỉ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội năm 2025 trên đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và lên lịch hẹn hợp lý. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và đến đúng giờ để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về visa du học, lao động hay visa 5 năm Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!

=>> Xem thêm: Cách xin visa du học Hàn Quốc 2025 - Điều kiện, thủ tục mới nhất

Tin liên quan