Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online đơn giản tại nhà

Bạn hoàn toàn có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online ngay tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về thời gian xét duyệt các loại visa và hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tiến trình và kết quả visa dễ nhất.

Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc mới nhất

Quy định về việc trả kết quả online và cấp Giấy xác nhận cấp visa

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng dán nhãn visa vào hộ chiếu. Thay vào đó, khi được cấp visa, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận cấp visa (Visa Grant Notice). Đây là giấy tờ hợp lệ để chứng minh việc sở hữu visa còn hiệu lực.

Cách kiểm tra kết quả visa online tại nhà

Sau thời gian xét duyệt, bạn có thể tự kiểm tra và in “Giấy xác nhận cấp visa” tại nhà theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập trang web Cổng thông tin visa Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 (đổi sang tiếng Anh_English ở trên cùng phía bên phải)

Bước 2: Chọn mục Diplomatic Office nhập các thông tin để kiểm tra tiến trình visa, kết quả xét duyệt hoặc lý do từ chối visa:

+ Select > Passport No: Nhập chính xác số hộ chiếu.
+ Name in English: Nhập tên bằng tiếng Anh của bạn (kiểm tra lại tên hiển thị ở cuối trang căn cước trên hộ chiếu).
+ Date of Birth: nhập đúng ngày tháng năm sinh.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và ấn Search để hiển thị kết quả. Trường hợp bị từ chối visa sẽ hiển thị lý do từ chối.

Những thông tin hiển thị trên Giấy xác nhận cấp visa Hàn Quốc

Khi truy cập và tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thành công, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận cấp visa (Visa Grant Notice). Bạn có thể in giấy này để sử dụng khi cần thiết, kể cả bản in màu hay trắng đen đều hợp lệ.

Trên giấy xác nhận này sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin quan trọng sau:
- Họ tên đầy đủ (tên tiếng Anh khớp với hộ chiếu)
- Số hộ chiếu
- Loại visa được cấp (ví dụ: D4, D2, C3...)
- Thời hạn hiệu lực của visa
- Thời gian lưu trú cho phép
- Số lần nhập cảnh (single/multiple)
- Ngày cấp visa

Nếu phát hiện thông tin sai sót, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị tiếp nhận hồ sơ visa hoặc cơ quan lãnh sự để điều chỉnh kịp thời trước khi xuất cảnh.

=>> Xem thêm: Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc 2025 mất bao lâu?

Liên hệ và địa chỉ hỗ trợ khi gặp vấn đề tra cứu kết quả visa

Khi cần hỗ trợ thêm về kết quả visa, bạn có thể liên hệ với các cơ quan sau:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) Hà Nội

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 đến 17:00 (nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy
Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
Email: kvac@visaforkorea-vt.com hoặc kvachanoi1@gmail.com​
Website: www.visaforkorea-vt.com​

Lưu ý: KVAC là đơn vị tiếp nhận hồ sơ, không phải là cơ quan quyết định kết quả visa và không phải cơ quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 đến 17:00 (nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)​
Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 028 7101 1212​
Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com​
Website: www.visaforkorea-hc.com

Lưu ý: KVAC TP. Hồ Chí Minh là đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc, không phải là cơ quan quyết định kết quả visa và không trực thuộc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Phòng Lãnh sự – Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 đến 11:30 và từ 14:00 đến 16:30 (nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)
Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
Số điện thoại: (+84) 236 3566 100
Email: danang@mofa.go.kr hoặc danangvisa@mofa.go.kr
Website: overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến kết quả visa Hàn Quốc

Tại sao đã quá thời gian thẩm tra mà vẫn chưa có kết quả xét duyệt visa?

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc chỉ mang tính trung bình. Nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, xác minh hoặc phỏng vấn, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.

Có thể kiểm tra tiến trình xử lý visa qua gọi điện thoại hay không?

Hiện tại, các cơ quan Hàn Quốc không hỗ trợ tra cứu tình trạng visa qua điện thoại. Ứng viên sẽ được thông báo khi có kết quả xét duyệt hoặc truy cập website www.visa.go.kr để tra cứu trực tuyến.

Có thể giải thích cụ thể hơn về lý do từ chối visa được không?

Lý do từ chối visa đã được thể hiện trên trang kết quả tra cứu visa. Theo quy định của Hàn Quốc và những lý do nội bộ khác, Đại sứ quán sẽ không giải thích hay trả lời thêm bất cứ thông tin gì liên quan đến lý do từ chối visa.

=>> Xem thêm: Trượt visa Hàn Quốc thì phải làm sao? Giải đáp 10 câu hỏi thường gặp về trượt visa du học

Visa bị mất rồi có thể in lại kết quả cấp visa được không?

Nếu bị thất lạc Giấy xác nhận cấp visa, bạn có thể truy cập visa.go.kr, nhập số hộ chiếu và ngày sinh để tra cứu và in lại bất cứ lúc nào.

Bị từ chối visa sau bao lâu thì được nộp hồ sơ xin lại?

Sau khi bị từ chối visa, bạn phải đợi tối thiểu 6 tháng để được nộp lại. Trong thời gian này nên rà soát và cải thiện hồ sơ để tăng cơ hội đậu visa lần sau.

Việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online giờ đây trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Trong trường hợp có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ trực tiếp các trung tâm đăng ký visa hoặc cơ quan lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam để được hướng dẫn kịp thời.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết để chủ động theo dõi kết quả visa một cách hiệu quả và chính xác. Tham khảo thêm thông tin và kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tại đây:

=>> Xem thêm: Cách xin visa du học Hàn Quốc 2025

Tin liên quan