Mẫu giấy xác nhận dân sự

Mẫu giấy xác nhận dân sự. Hiện nay, để đảm bảo tính hợp lệ của các thủ tục hành chính, việc sử dụng mẫu giấy xác nhận dân sự là vô cùng quan trọng. Từ xin việc làm, du học, đến các thủ tục hành chính, giấy xác nhận dân sự đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh lý lịch cá nhân. 

Vậy mẫu giấy xác nhận dân sự bao gồm những gì? Cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là một loại văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm chứng minh và xác nhận tình trạng chấp hành pháp luật của một cá nhân tại địa phương cư trú. 

Đây là văn bản xác nhận công dân có hay không có tiền án, tiền sự, có bị cấm cư trú hoặc di chuyển khỏi nơi cư trú hay không và có vi phạm các chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước hay không.

Nói một cách đơn giản, giấy xác nhận dân sự là một hình thức chứng minh "lý lịch tư pháp" của một người trong phạm vi địa phương. Nó cho biết người đó có "trong sạch" về mặt pháp lý hay không.

Cần lưu ý rằng giấy xác nhận dân sự khác với Phiếu lý lịch tư pháp. Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cấp, cung cấp thông tin về tiền án, tiền sự trên phạm vi toàn quốc, trong khi giấy xác nhận dân sự do Công an cấp xã/phường xác nhận về tình hình chấp hành pháp luật tại địa phương trong thời gian cư trú.

Đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng trong những trường hợp nào?

Đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau, chủ yếu liên quan đến việc chứng minh lý lịch cá nhân, sự tuân thủ pháp luật và đạo đức của một người. 

Mặc dù chưa có quy định pháp luật cụ thể về mẫu đơn này, nhưng trên thực tế, nó được sử dụng trong nhiều trường hợp quan trọng, bao gồm:

– Xin việc làm: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận dân sự để kiểm tra thông tin nhân thân, đảm bảo ứng viên không vi phạm pháp luật và có lý lịch trong sạch. 

– Xuất khẩu lao động: Đối với người lao động muốn làm việc tại nước ngoài, đặc biệt là tại các quốc gia như Nhật Bản, giấy xác nhận dân sự là bắt buộc để chứng minh không có tiền án, tiền sự, tuân thủ pháp luật tại nơi cư trú. 

>>> Xem thêm: Các bước đi XKLĐ Nhật Bản

– Hoàn thiện hồ sơ cá nhân: Sử dụng trong các thủ tục hành chính như xin cấp hộ chiếu, visa, nhập học, hoặc kết nạp Đảng, nhằm xác nhận cá nhân không vi phạm pháp luật và có đạo đức tốt. 

Mẫu giấy xác nhận dân sự mới nhất hiện nay

Hiện nay pháp luật Việt Nam chưa có mẫu giấy xác nhận dân sự thống nhất, được quy định cụ thể. Do đó, mẫu giấy này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Tuy nhiên, về cơ bản, nội dung của giấy xác nhận dân sự cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng để cơ quan công an có thể xác nhận tình trạng dân sự của người xin cấp.

Thông thường, giấy xin xác nhận dân sự sẽ bao gồm các thông tin:

- Họ và tên cùng địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người xin xác nhận;

- Họ và tên cùng địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của bố, mẹ; của vợ/chồng (nếu có).

- Phần nội dung xin được cam đoan hoặc xác nhận.

- Phần thông tin xác thực của cơ quan công an địa phương có thẩm quyền.

Giấy này có thể được công dân viết tay hoặc đánh máy sẵn nhưng cần ít nhất các thông tin nêu trên để thuận tiện cho việc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Kèm theo đơn phải có cam kết thông tin đưa ra là hoàn toàn đúng sự thật.

Dưới đây là các mẫu giấy xác nhận dân sự phổ biến: 

Mẫu đơn xin xác nhận dân sự mẫu 1

Mẫu giấy xác nhận dân sự 2

Quy trình xin giấy xác nhận dân sự

Để xin giấy xác nhận dân sự, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

– Chuẩn bị hồ sơ:

+ Đơn xin xác nhận dân sự: Soạn thảo đơn theo mẫu của địa phương hoặc theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp, thông tin về bố mẹ, vợ/chồng (nếu có), và lý do xin xác nhận.

+ Giấy tờ tùy thân: Bản chính và bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực.

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.

– Nộp hồ sơ:

Bạn đến nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường nơi bạn cư trú.

– Xác minh và nhận kết quả

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra, xác minh thông tin trong hồ sơ. Nếu thông tin chính xác và đầy đủ, cán bộ sẽ ký, đóng dấu xác nhận và trả giấy xác nhận dân sự cho bạn.

Lưu ý:

Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận cư trú, đặc biệt sau khi sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú giấy đã bị bãi bỏ. Tuy nhiên, chỉ tại các địa phương không thể khai thác được thông tin cư trú của người dân trên cơ sở dữ liệu quốc gia như Gia Lai, Phú Yên, Thanh Hóa, Bắc Kạn, cán bộ mới được yêu cầu giấy xác nhận cư trú để cung cấp thông tin về cư trú. 

Riêng các địa phương còn lại, cán bộ phải sử dụng phương thức khai thác thông tin về cư trú trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Chỉ khi không thể khai thác được bằng các biện pháp này mới yêu cầu công dân xuất trình giấy xác nhận cư trú.

Thời hạn của giấy xác nhận dân sự thường không được quy định cụ thể trong pháp luật. Tuy nhiên, thông thường, giấy xác nhận dân sự sẽ có thời gian tối đa là 06 tháng được tính kể từ ngày xác nhận. 

Trong trường hợp cơ quan công an địa phương không cấp giấy xác nhận dân sự, bạn có thể xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia để chứng minh không có án tích, không vi phạm pháp luật đến mức phải chịu trách nhiệm hình sự.

Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận dân sự

Khi xin xác nhận dân sự, bạn cần điền đầy đủ, trung thực các thông tin liên quan đến bản thân công dân cũng như trình bày nguyện vọng xác nhận dân sự của mình để được xem xét và giải quyết. 

- Thông tin cá nhân: điền đầy đủ thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ, nơi công tác,...

- Thông tin nhân thân: Ở phần này, người làm đơn điền đầy đủ thông tin của bố, mẹ, vợ, chồng gồm: Họ tên, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, nơi công tác... của từng người (nếu có).

- Mục đích xin xác nhận: Người làm đơn trình bày nguyện vọng của mình xin cơ quan chính quyền xác nhận cho bản thân người.

- Phần cuối đơn: Người làm đơn cam kết các thông tin ghi trong đơn là đúng sự thật, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào đơn cùng với điền ngày tháng năm làm đơn.

– Ký và xác nhận của Trưởng Công an, ký ghi rõ họ tên người làm đơn, có đóng dấu.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hình dung rõ hơn về mẫu giấy xác nhận dân sự cũng như các quy trình xin cấp, từ đó chuẩn bị tốt nhất cho các mục đích cá nhân của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, cụ thể nhé.

Tin liên quan