Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật. Phỏng vấn tiếng Nhật là một bước quan trọng giúp bạn có thể nhanh chóng hiện thực hóa giấc mơ Nhật Bản.

Tuy nhiên, việc đối mặt với những câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật có thể khiến bạn cảm thấy bỡ ngỡ. 

Đừng vội lo lắng vì trong bài viết dưới đây Thành Đô sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc với những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật nhé. 

Tham khảo những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật

Chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn tiếng Nhật đòi hỏi không chỉ khả năng ngôn ngữ mà còn là sự hiểu biết về văn hóa và phong cách làm việc của người Nhật. Dưới đây là tổng hợp các nhóm câu hỏi phổ biến trong phỏng vấn tiếng Nhật và gợi ý cách trả lời chi tiết.

Nhóm câu hỏi về giới thiệu bản thân

Câu hỏi giới thiệu bản thân là bước mở đầu quen thuộc trong mọi buổi phỏng vấn. Một số câu hỏi thường gặp bao gồm:

「大学での専門はなんですか？」(Chuyên ngành ở Đại học của bạn là gì?)

Hãy trình bày ngắn gọn chuyên ngành học, lý do bạn chọn ngành đó, và những kiến thức bạn đã học được. 

Ví dụ:

“私はハノイ工科大学で情報技術を専攻しました。この分野を選んだ理由は、テクノロジーが私の興味を引き立て、常に進化しているからです。”

「職務経歴を教えてください。」(Hãy nói về kinh nghiệm làm việc.)

Tóm tắt các công việc đã làm, nhiệm vụ chính và thành tựu nổi bật liên quan tới vị trí bạn đang ứng tuyển.

「前職の退職理由は何ですか？」(Lý do nghỉ công việc trước đó là gì?)

Đưa ra lý do tích cực như tìm kiếm cơ hội phát triển hoặc học hỏi thêm kỹ năng. Tránh chỉ trích công ty cũ.

>>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân tiếng Nhật khi đi phỏng vấn

>>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật N5

Những câu hỏi về kinh nghiệm làm việc

Người Nhật rất coi trọng kinh nghiệm thực tế và cách bạn đối mặt với thách thức. Các câu hỏi thường gặp bao gồm: 

「周りの人はあなたをどんな人だと言いますか？」(Những người xung quanh nói gì về bạn?)

Hãy chọn những nhận xét tích cực từ đồng nghiệp hoặc cấp trên, nhấn mạnh vào khả năng làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm.

「3年後、10年後どうなりたいですか？」(Sau 3 năm, 10 năm bạn muốn trở nên như thế nào?)

Khi trả lời, hãy thể hiện sự cam kết với công việc và mục tiêu phát triển dài hạn. Ví dụ:
“3年後にはこの分野での専門知識を深め、10年後にはリーダーシップの役割を担いたいです。”

「プレッシャーにはどのように対処しますか？」(Bạn làm thế nào loại bỏ áp lực?)

Khi đó, hãy giải thích cách bạn giữ bình tĩnh và tập trung để giải quyết vấn đề.

Những câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu

「長所、短所を教えてください。」(Hãy nói về ưu điểm, khuyết điểm của bạn.)

Với điểm mạnh, hãy chọn những đặc điểm phù hợp với công việc như kỹ năng tổ chức, giao tiếp, hay khả năng làm việc nhóm.

Với điểm yếu, hãy chọn điểm yếu không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc và trình bày cách bạn đang cải thiện nó.

ストレスをどのように解消しますか。 (Sutoresu o dō yō ni kaishō shimasu ka.) - Bạn giải tỏa căng thẳng như thế nào?

Hãy nêu những hoạt động giúp bạn thư giãn và lấy lại năng lượng.

Câu hỏi về lý do ứng tuyển

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết động lực thực sự của bạn khi ứng tuyển vào công ty.

「なぜ当社を選びますか？」(Tại sao bạn lựa chọn công ty chúng tôi?)

Hãy thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, lĩnh vực kinh doanh và cách bạn phù hợp với mục tiêu của họ. 

「なぜこの職種を選択しますか？」(Tại sao bạn lựa chọn nghề nghiệp này?)

Hãy chia sẻ niềm đam mê của bạn với ngành nghề, khéo léo thể hiện cả những kinh nghiệm hoặc kỹ năng bạn đã tích lũy.

Câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp

Người Nhật đánh giá cao những ứng viên có kế hoạch rõ ràng, mục tiêu cụ thể khi làm việc nên bạn sẽ có thể gặp những câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp, ví dụ như:

「将来の夢について聞かせてください。」(Hãy nói tôi nghe về ước mơ trong tương lai.)

Khi gặp câu hỏi này, hãy đưa ra kế hoạch nghề nghiệp cụ thể, kết nối với công việc hiện tại và giá trị của công ty.

「このポジションで、やってみたいことはありますか？」(Ở vị trí này có việc gì bạn muốn làm thử không?)

Hãy thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và vị trí, đồng thời chia sẻ ý tưởng mới mà bạn muốn thực hiện.

Nhóm câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng hỏi: 「何か質問がありますか？」(Bạn có câu hỏi gì không?), hãy chuẩn bị trước các câu hỏi để thể hiện sự quan tâm.

Một số gợi ý:

「当社にはどのような福利厚生、手当がありますか？」(Ở công ty có những trợ cấp, phúc lợi nào?)

「一日での仕事流れや重要なポイントを聞かせていただけませんか？」(Anh/chị có thể cho tôi hỏi về quy trình công việc trong 1 ngày không?)

「オフィス内を見せていただけませんか？」(Anh/chị có thể cho tôi xem văn phòng được không?)

Những câu hỏi này giúp bạn thể hiện sự quan tâm đến công việc và văn hóa công ty đồng thời nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự nghiêm túc của bạn khi tham gia công việc này.

>>> Xem thêm: Phỏng vấn tiếng Nhật

>>> Xem thêm: Những câu hỏi về Nhật Bản bằng tiếng Nhật

Cách trả lời ấn tượng trong phỏng vấn tiếng Nhật

Để tạo ấn tượng mạnh mẽ trong buổi phỏng vấn tiếng Nhật, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các nguyên tắc giao tiếp là vô cùng quan trọng. 

Sử dụng từ vựng và ngữ pháp phù hợp với cấp độ tiếng Nhật của bạn

Khi trả lời phỏng vấn, hãy sử dụng ngôn ngữ phù hợp với trình độ của mình. 

Nếu bạn ở cấp độ JLPT N3 hoặc N2, hãy sử dụng các mẫu câu cơ bản nhưng đúng ngữ pháp. Với những câu trả lời yêu cầu thông tin chi tiết, hãy chia nhỏ ý và trình bày rõ ràng. 

Đừng cố sử dụng từ vựng hoặc cấu trúc ngữ pháp phức tạp nếu bạn không thành thạo, vì điều này có thể gây hiểu lầm hoặc khiến bạn mất tự tin.

Ví dụ, khi trả lời câu hỏi: 「大学での専門はなんですか？」(Chuyên ngành ở Đại học của bạn là gì?), bạn có thể trả lời:

“私は経済学を専攻しました。特に、マーケティングとデータ分析に興味を持ちました。この分野は、顧客のニーズを理解し、適切な戦略を計画するために重要だと思います。”

(Tôi học chuyên ngành kinh tế. Tôi đặc biệt quan tâm đến marketing và phân tích dữ liệu, vì đây là những lĩnh vực quan trọng để hiểu nhu cầu khách hàng và lập kế hoạch chiến lược phù hợp.)

Tránh trả lời quá ngắn hoặc dài dòng, tập trung vào trọng tâm câu hỏi

Trong văn hóa phỏng vấn Nhật Bản, câu trả lời cần mạch lạc và đi vào trọng tâm. Nếu trả lời quá ngắn có thể khiến bạn trông thiếu sự chuẩn bị. Ngược lại, trả lời quá dài dòng dễ làm người phỏng vấn mất tập trung và khó hiểu ý chính.

Ví dụ, khi được hỏi: 「職務経歴を教えてください。」(Hãy nói về kinh nghiệm làm việc của bạn.), bạn có thể trả lời:

“私はこれまで3年間、物流業界で働いてきました。在庫管理や輸送計画を担当し、効率性を向上させるプロジェクトをリードしました。この経験を通じて、チームワークと問題解決能力を養いました。”

(Tôi đã có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành logistics. Tôi đảm nhận việc quản lý tồn kho và lập kế hoạch vận chuyển, dẫn dắt các dự án cải thiện hiệu quả hoạt động. Kinh nghiệm này giúp tôi rèn luyện khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.)

Sử dụng kính ngữ, thái độ lịch sự

Trong phỏng vấn tiếng Nhật, việc sử dụng kính ngữ là điều bắt buộc. Hãy luôn nhớ sử dụng các cụm từ như:

「御社」(onsha) thay vì 「会社」(kaisha) khi nói về công ty.

「よろしくお願いいたします」(yoroshiku onegai itashimasu) hay 「失礼します」(shitsurei shimasu) khi cảm ơn hoặc xin phép.

Bên cạnh đó, hãy giữ tư thế ngồi thẳng lưng, ánh mắt tự tin và mỉm cười nhẹ khi giao tiếp. 

Ví dụ, khi được hỏi:

「なぜ当社を選びますか？」(Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?), bạn có thể trả lời:

“御社は業界内で非常に高い評価を得ており、特に新しい技術に挑戦する姿勢に感銘を受けました。私もその一員として成長し、貢献したいと考えています。”

(Công ty quý vị được đánh giá rất cao trong ngành, đặc biệt là sự tiên phong trong áp dụng công nghệ mới. Tôi muốn trở thành một phần của đội ngũ này để học hỏi và đóng góp.)

Kinh nghiệm khi trả lời phỏng vấn tiếng Nhật

Khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật, việc chuẩn bị kỹ lưỡng, thể hiện sự chuyên nghiệp từ trang phục đến cách trả lời câu hỏi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ và tăng cơ hội trúng tuyển:

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn

Trước hết, bạn cần luyện tập trả lời các câu hỏi phổ biến như: “Hãy giới thiệu về bản thân bạn” (自己紹介をお願いします), “Lý do bạn nghỉ công việc trước đây” (前職の退職理由は何ですか), hoặc “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?” (長所と短所を教えてください). 

Hãy viết ra câu trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm và luyện tập nhiều lần trước gương hoặc với bạn bè để đảm bảo bạn có thể nói lưu loát, mạch lạc. 

Ngoài ra, bạn cần nghiên cứu kỹ về công ty mình ứng tuyển, tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, giá trị cốt lõi, các dự án nổi bật và yêu cầu công việc để thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm và phù hợp với vị trí. 

Ví dụ, khi được hỏi: “Bạn biết gì về công ty chúng tôi?” (当社について何を知っていますか), bạn có thể trả lời rằng: 

“Tôi được biết công ty quý vị luôn đi đầu trong lĩnh vực công nghệ và có những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế. Tôi rất mong muốn được đóng góp và học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp như vậy.”

Tác phong nhanh nhẹn và trang phục gọn gàng, lịch sự

Tác phong và trang phục là yếu tố đầu tiên phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn khi phỏng vấn với các nhà tuyển dụng Nhật Bản. 

Nam giới nên mặc vest màu tối như đen, xanh đậm hoặc xám, kết hợp áo sơ mi trắng và cà vạt đơn giản, đồng thời đi giày da đen. 

Nữ giới có thể mặc vest hoặc váy công sở màu tối, đi giày bít mũi, và trang điểm nhẹ nhàng để tạo thiện cảm. 

Bên cạnh đó, bạn cần thể hiện thái độ lịch sự ngay từ khi bước vào phòng phỏng vấn. Hãy cúi chào khoảng 15 độ và nói “失礼します” (Xin phép) trước khi vào phòng. 

Trong buổi phỏng vấn, duy trì tư thế ngồi thẳng, ánh mắt hướng về người phỏng vấn, và trả lời rõ ràng từng câu hỏi. 

Khi rời phòng, bạn cần cúi chào lần nữa và nói “ありがとうございました” (Xin cảm ơn) để bày tỏ sự trân trọng với cơ hội phỏng vấn.

Những điều lưu ý cần tránh

Có một số lỗi phổ biến mà bạn cần tránh khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật. 

Đầu tiên, việc không tìm hiểu gì về công ty ứng tuyển sẽ khiến bạn trông thiếu nghiêm túc và thiếu sự chuẩn bị. Nếu được hỏi: “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” (なぜ当社を選びましたか), mà bạn không trả lời được, điều này sẽ làm giảm cơ hội của bạn. 

Thứ hai, sử dụng từ ngữ không phù hợp hoặc sai kính ngữ có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp kỹ năng giao tiếp của bạn. Trong tiếng Nhật, cần dùng từ 「御社」(onsha) để nói về công ty bạn đang phỏng vấn, thay vì 「会社」(kaisha). 

Ngoài ra, hãy sử dụng các động từ kính ngữ đúng cách, như 「ご覧ください」(Goran kudasai – Xin hãy xem) thay vì 「見てください」(Mite kudasai – Hãy nhìn). 

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn nắm bắt được những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật, từ đó có thể tự tin hơn trong buổi phỏng vấn và dễ dàng chinh phục những thử thách phía trước. Nếu bạn đang quan tâm tới các cơ hội du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin chi tiết nhất. 

Tin liên quan