Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản chi tiết 2024

Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản chi tiết 2024. Hiện nay, chương trình xuất khẩu lao động đi Nhật theo diện kỹ sư đang ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều kỹ sư Việt Nam. Bạn muốn trở thành kỹ sư tại Nhật Bản nhưng không biết bắt đầu từ đâu? 

Trong bài viết này, Thành Đô sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản một cách chi tiết và cụ thể nhất.

Điều kiện để đi Nhật Bản diện kỹ sư

Đi Nhật Bản theo diện kỹ sư là cơ hội tuyệt vời để các lao động có cơ hội làm việc tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu thế giới, với mức thu nhập ổn định và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để được cấp visa và sang Nhật làm việc, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định: 

Yêu cầu về ngoại hình và độ tuổi

Về ngoại hình, yêu cầu nam cao từ 1m60, nặng từ 50kg trở lên; nữ cao từ 1m50, nặng từ 45kg trở lên. 

Về độ tuổi, yêu cầu người lao động trong khoảng từ 22 đến 35 tuổi, một số đơn hàng có thể tuyển lao động tới 40 tuổi tùy vào yêu cầu cụ thể.

Điều kiện về trình độ học vấn đi Nhật diện kỹ sư

Khác với các chương trình thực tập sinh kỹ năng thông thường, để đi Nhật theo diện kỹ sư, người lao động phải tốt nghiệp từ cao đẳng hệ chính quy trở lên và có bằng cấp đúng chuyên ngành mà họ dự định làm việc tại Nhật Bản, như kỹ sư cơ khí, xây dựng, điện tử, công nghệ thông tin, nông nghiệp,... Điều này đảm bảo rằng người lao động có nền tảng kiến thức chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc tại Nhật Bản.

Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật

Người lao động cần có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt, tối thiểu đạt chứng chỉ N4 hoặc N3. Một số đơn hàng có thể yêu cầu trình độ tiếng Nhật cao hơn để đảm bảo khả năng giao tiếp và làm việc trong môi trường công nghiệp Nhật Bản. 

Điều kiện về kinh nghiệm làm việc

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng khác nhau mà có những ngành yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm hoặc không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó. Tuy nhiên,  những kỹ sư trong các ngành như công nghệ thông tin, kỹ sư bảo dưỡng ô tô hoặc kỹ sư nông nghiệp cần phải có kinh nghiệm sử dụng các thiết bị, phần mềm chuyên dụng hoặc có các kỹ năng liên quan đến lĩnh vực của mình​.

Yêu cầu về sức khỏe

Tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản, người lao động phải có sức khỏe tốt và không mắc các bệnh nằm trong 13 nhóm bệnh bị cấm đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bao gồm các bệnh truyền nhiễm, viêm gan B, các bệnh về tim mạch,... và không có hình xăm lớn. 

Bạn cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe từ các cơ quan y tế được cấp phép tại Việt Nam​ để đảm bảo đáp ứng yêu cầu làm việc tại Nhật.

Chuẩn bị hồ sơ đi kỹ sư Nhật bản

Để xin visa và tư cách lưu trú khi sang Nhật làm việc​, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các loại giấy tờ cần thiết như: giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu, chứng minh thư hoặc căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng cấp chuyên ngành và bảng điểm, giấy xác nhận nhân sự, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có), ảnh thẻ và hộ chiếu,...

Quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản với lao động chưa có visa

Để tham gia chương trình tuyển dụng kỹ sư Nhật Bản cho những người chưa có visa, quy trình cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Tìm hiểu thông tin quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản

Hiện nay, có nhiều cách để tiếp cận với các thông tin về chương trình tuyển kỹ sư Nhật Bản như thông qua các công ty phái cử, các đơn vị tuyển dụng lao động Nhật Bản, các website về xuất khẩu lao động hay từ kênh người quen đã từng làm việc tại Nhật,... 

Bạn hãy nghiên cứu kỹ về các ngành nghề mà nghiên cứu kỹ về các ngành nghề mà Nhật Bản đang cần tuyển, các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng cũng như các quyền lợi khi tham gia chương trình để có quyết định đúng đắn nhất.

Bước 2: Chọn ngành nghề phù hợp và khám sức khỏe

Hiện nay, chương trình đi Nhật diện kỹ sư có nhiều ngành nghề cho người lao động lựa chọn như: kỹ sư cơ khí, kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện tử, kỹ sư công nghệ thông tin,... Dựa trên bằng cấp, kinh nghiệm và sở thích mà bạn sẽ lựa chọn ngành nghề phù hợp với bản thân mình.

Sau đó, bạn phải thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được cấp phép để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe làm việc tại Nhật Bản và không mắc một trong 13 bệnh thuộc nhóm bệnh bị cấm xuất khẩu lao động theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký đi Nhật diện kỹ sư

Để đăng ký tham gia chương trình kỹ sư, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác Hồ sơ bao gồm: giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng cấp chuyên ngành kỹ sư và bảng điểm, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, ảnh thẻ và hộ chiếu.

Bước 4: Đặt cọc và tham gia thi tuyển

Hiện nay, hầu hết các công ty phái cử, công ty xuất khẩu lao động đều yêu cầu người lao động đặt cọc trước 1 khoản (khoảng 10 triệu đồng) để đăng ký tham gia thi tuyển. Việc đặt cọc này để đảm bảo ứng viên cam kết tham gia chương trình và tránh tình trạng bỏ thi hoặc bỏ trốn.

Sau đó, người lao động sẽ tham gia các khóa đào tạo cơ bản về tiếng Nhật, văn hóa làm việc tại Nhật Bản và kỹ năng nghề nghiệp để chuẩn bị cho kỳ thi tuyển​.

Bước 5: Tham gia phỏng vấn trực tiếp với xí nghiệp Nhật Bản

Người lao động sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp với đại diện các xí nghiệp Nhật Bản. Cuộc phỏng vấn này có thể diễn ra trực tiếp tại Việt Nam hoặc qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Skype,...

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá kỹ năng chuyên môn, khả năng giao tiếp tiếng Nhật và thái độ làm việc của ứng viên. Kết quả phỏng vấn sẽ quyết định việc bạn có trúng tuyển chương trình hay không.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ khi trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển, người lao động cần hoàn thiện thêm các thủ tục liên quan như dịch thuật và công chứng hồ sơ, xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ phía Nhật Bản, và chuẩn bị hồ sơ xin visa tại đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo quá trình xuất cảnh diễn ra thuận lợi​.

Bước 7: Thực hiện thủ tục xuất cảnh

Khi đã có visa và các giấy tờ cần thiết, người lao động sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các vật dụng cần thiết khi sang Nhật làm việc, nhận vé máy bay và sắp xếp lịch trình xuất cảnh.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tham gia buổi đào tạo định hướng trước khi xuất cảnh để nắm rõ văn hóa, luật pháp và quy tắc làm việc tại Nhật Bản. Sau khi đến Nhật Bản, người lao động sẽ được hỗ trợ từ các nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận để làm quen với công việc mới​ trước khi bắt đầu sinh hoạt và làm việc tại Nhật Bản.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cho người có visa du học sinh

Để chuyển đổi từ visa du học sinh sang visa kỹ sư tại Nhật Bản, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể và đáp ứng các điều kiện cần thiết.

Điều kiện cần thiết

- Bạn cần có bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học trong các chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật như Xây dựng, Cơ khí, Công nghệ thông tin, Điện, Điện tử,...

- Chứng chỉ tiếng Nhật: Thông thường, yêu cầu ít nhất là trình độ tiếng Nhật N2 hoặc N3 tùy vào công ty tuyển dụng.

- Hợp đồng lao động: Bạn phải có công ty Nhật Bản đồng ý nhận bạn vào làm việc và cung cấp hợp đồng lao động rõ ràng. Công việc phải phù hợp với chuyên ngành đã học.

Các bước chuyển đổi visa du học sinh sang visa kỹ sư Nhật

- Bước 1: Tìm hiểu thông tin về ngành nghề và công ty tuyển dụng kỹ sư và ứng tuyển qua các trang web việc làm Nhật Bản.

- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi visa bao gồm: Đơn xin chứng nhận tư cách lưu trú, Sơ yếu lý lịch (bản tiếng Nhật và tiếng Anh), Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (kèm bản dịch), Giấy xác nhận nghỉ học do trường xác nhận (nếu cần).

- Bước 3: Phỏng vấn thi tuyển: Sau khi tìm được công ty tuyển dụng, bạn sẽ tham gia phỏng vấn. Phỏng vấn có thể diễn ra trực tiếp hoặc qua video call. Bạn cần chuẩn bị kỹ kiến thức chuyên môn và kỹ năng giao tiếp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

- Bước 4: Ký hợp đồng lao động và xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE). Nếu trúng tuyển, du học sinh sẽ được công ty gửi thư mời làm việc và ký hợp đồng lao động. Tiếp theo, công ty sẽ hỗ trợ du học sinh xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (Certificate of Eligibility - COE) từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

- Bước 5: Nộp hồ sơ, chờ xét duyệt và nhận visa kỹ sư: Du học sinh mang đầy đủ hồ sơ đến Cục Xuất nhập cảnh tại địa phương để nộp và xin chuyển đổi từ visa du học sang visa lao động (visa kỹ sư).

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan này và tình trạng hồ sơ của từng người. Nếu được chấp thuận, du học sinh sẽ nhận lại thẻ cư trú mới với loại visa kỹ sư và thời hạn lưu trú cụ thể.

Quy trình cho lao động đi Nhật diện kỹ sư có visa thực tập sinh

Để có thể chuyển đổi từ visa thực tập sinh sang visa kỹ sư, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Điều kiện cần thiết

- Hoàn thành chương trình thực tập: Bạn phải hoàn thành đầy đủ chương trình thực tập sinh theo hợp đồng đã ký kết. (thường kéo dài 3 năm). Việc bỏ dở chương trình hoặc không hoàn thành các kỳ thi chuyển giai đoạn sẽ gây khó khăn cho quá trình chuyển đổi.

- Có giấy chứng nhận của JITCO: Đây là giấy tờ chứng nhận bạn đã hoàn thành chương trình thực tập sinh và đạt được những kỹ năng nhất định.

- Về nước sau khi kết thúc hợp đồng: Bạn cần về nước sau khi kết thúc hợp đồng thực tập sinh và chờ một thời gian nhất định (thường là 6 tháng đến 1 năm) trước khi làm thủ tục xin visa kỹ sư.

- Trình độ học vấn: Bạn cần có bằng cao đẳng hoặc đại học chính quy, liên quan đến ngành nghề mà bạn muốn làm việc tại Nhật (ví dụ: kỹ sư công nghệ thông tin, xây dựng, cơ khí,... )

- Trình độ ngoại ngữ: Trình độ tiếng Nhật của bạn phải đạt yêu cầu để có thể giao tiếp và làm việc tại Nhật Bản (thường là N3 hoặc N2)

Các bước trong quy trình chuyển đổi

- Bước 1: Về nước sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh: Theo quy định, thực tập sinh cần phải về nước sau khi hoàn thành hợp đồng lao động tại Nhật Bản. Sau khi về nước, bạn phải đợi ít nhất 6 tháng đến 1 năm mới có thể nộp hồ sơ xin quay lại Nhật theo diện kỹ sư.

- Bước 2: Tìm kiếm công ty tuyển dụng tại Nhật Bản: Sau khi về nước, bạn cần tìm một công ty tại Nhật Bản đồng ý nhận bạn vào làm việc với tư cách kỹ sư. Bạn có thể tìm việc qua các công ty môi giới lao động uy tín. Công ty tuyển dụng sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa và hoàn thiện các thủ tục cần thiết.

- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

+ Hồ sơ chuyển đổi bao gồm:

+ Đơn xin tư cách lưu trú (COE - Certificate of Eligibility).

+ Bằng cao đẳng hoặc đại học và bảng điểm (bản dịch tiếng Nhật).

+ Chứng chỉ hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng do JITCO cấp, Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).

+ Hợp đồng lao động và các giấy tờ từ công ty tuyển dụng tại Nhật Bản.

- Bước 4: Nộp hồ sơ và xin COE: Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, công ty tiếp nhận sẽ nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú (COE). Thời gian xét duyệt COE thường kéo dài từ 3-6 tháng.

- Bước 5: Xin visa và quay lại Nhật: Sau khi có COE, bạn cần nộp hồ sơ xin visa kỹ sư tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam. Khi visa được cấp, bạn có thể quay lại Nhật làm việc dưới diện kỹ sư.

Trên đây là những thông tin về quy trình đi kỹ sư Nhật Bản để bạn có những kế hoạch chuẩn bị chu đáo cho hành trình sang Nhật làm việc của mình. Nếu bạn quan tâm tới các chương trình xuất khẩu lao động diện kỹ sư Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

Tin liên quan