Hướng dẫn chi tiết A-Z về quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Hướng dẫn chi tiết A-Z về quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Cơ hội việc làm tại Nhật Bản đang ngày càng mở rộng, nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt. Giữa muôn vàn thông tin khác nhau, bạn băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu và quy trình, thủ tục để đi xuất khẩu lao động Nhật như thế nào. 

Đừng lo lắng, trong bài viết này, Thành Đô sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy trình xklđ Nhật Bản để bạn có cái nhìn rõ nét hơn nhé. 

Đối tượng nào phù hợp với chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản?

Chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản phù hợp với nhiều đối tượng nam nữ khác nhau, tùy thuộc vào các điều kiện và yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng. Tuy nhiên, để tham gia, người lao động cần đáp ứng các điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản, cụ thể: 

- Tốt nghiệp THCS (cấp 2), tuy nhiên nhiều ngành nghề yêu cầu tốt nghiệp THPT hoặc trình độ cao hơn như trung cấp, cao đẳng, đại học. Các đơn hàng kỹ thuật như cơ khí, xây dựng, hoặc điều dưỡng có thể yêu cầu cao hơn về bằng cấp và trình độ tiếng Nhật từ N4 đến N3. 

- Độ tuổi vàng để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản thường nằm trong khoảng từ 18 đến 36 tuổi. Tuy nhiên, với một số đơn hàng đặc thù có thể mở rộng đến 40 tuổi. 

- Ngoại hình: nam cao trên 1m60 và nặng trên 50kg, nữ cao trên 1m50 và nặng trên 40kg. 

- Người lao động đạt điều kiện sức khoẻ, không mắc các bệnh truyền nhiễm như: HIV, viêm gan B,...

- Người không chịu tiền án, tiền sự,...

Chi tiết về quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần trải qua một quy trình bao gồm nhiều bước dưới đây:

Sơ tuyển đầu vào

Người lao động cần gửi hồ sơ chứa thông tin cá nhân cho công ty phái cử. Công ty sẽ thẩm định và đánh giá sơ bộ ban đầu về các yếu tố như tuổi tác, trình độ học vấn, sức khỏe, kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếng Nhật (nếu có) để đánh giá ứng viên có phù hợp với các đơn hàng tuyển dụng hay không.

Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được mời tham gia quy trình tiếp theo. Nếu không, hồ sơ sẽ được trả lại cho người lao động.

Kiểm tra sức khoẻ

Sau khi vượt qua vòng sơ tuyển, người lao động cần khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định bởi công ty phái cử. Việc khám sức khỏe là bắt buộc và phải thực hiện tại các cơ sở y tế đạt tiêu chuẩn của Bộ Y tế. Điều này nhằm đảm bảo bạn có đủ sức khỏe để làm việc tại Nhật Bản, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc các bệnh mãn tính ảnh hưởng đến khả năng lao động.

Đào tạo kiến thức cơ bản trước thi tuyển

Bạn sẽ tham gia các khóa học ngắn hạn từ vài ngày đến 1 tuần để chuẩn bị cho kỳ thi tuyển. Nội dung đào tạo bao gồm học tiếng Nhật sơ cấp, tìm hiểu về văn hóa Nhật Bản, các quy tắc ứng xử trong công việc, cách làm việc theo nhóm,... 

Từ đó, trang bị cho ứng viên những kiến thức cơ bản về văn hóa, xã hội, luật pháp Nhật Bản, kỹ năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật, cũng như các kiến thức liên quan đến ngành nghề mà ứng viên dự định làm, góp phần tăng cơ hội thành công khi thi tuyển.

Thi tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật Bản

Quá trình thi tuyển bao gồm các bài kiểm tra kỹ năng, thể lực, IQ và phỏng vấn trực tiếp với đại diện nghiệp đoàn hoặc qua các nền tảng trực tuyến như Skype, Zalo hoặc Line. Các bài thi tay nghề như hàn, may mặc hay bài kiểm tra thể lực như gắp đỗ, giữ thăng bằng sẽ được thực hiện tùy theo yêu cầu của từng đơn hàng. Kết quả thi tuyển thường được công bố ngay trong ngày.

Đào tạo nâng cao kĩ năng sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ trải qua khóa đào tạo nâng cao về tiếng Nhật, đào tạo chuyên sâu về ngành nghề, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,... Thời gian đào tạo có thể kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tùy theo yêu cầu của đơn hàng và mức độ gấp rút của việc xuất cảnh. 

Mục tiêu của giai đoạn này là giúp người lao động nâng cao trình độ tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết để ứng viên có thể làm việc hiệu quả tại Nhật Bản.

Xin tư cách lưu trú và visa đi xuất khẩu lao động Nhật

Khi hoàn tất đào tạo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Đây là bước quan trọng đảm bảo người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp pháp để nhập cảnh và làm việc tại Nhật Bản theo hợp đồng đã ký kết.

Xuất cảnh sang Nhật làm việc

Sau khi có đủ giấy tờ, người lao động sẽ được sắp xếp chuyến bay và xuất cảnh sang Nhật Bản. Thời gian xuất cảnh phụ thuộc vào kế hoạch và yêu cầu của từng đơn hàng, thông thường là sau 3-5 tháng đào tạo.

Đào tạo người lao động sau khi nhập cảnh Nhật Bản

Khi đến Nhật Bản, trong tháng đầu tiên, bạn sẽ được nghiệp đoàn hoặc công ty Nhật Bản đào tạo lại về công việc, giới thiệu về môi trường làm việc, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

Các khóa đào tạo bổ sung này giúp người lao động nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới, hiểu rõ hơn về công việc và các quy định của công ty.

Các chương trình XKLĐ Nhật phổ biến hiện nay

Hiện nay, có ba chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản phổ biến dành cho người lao động Việt Nam: Chương trình Thực tập sinh kỹ năng, Đơn hàng Kỹ sư Nhật Bản và Đơn hàng Kỹ năng đặc định. Mỗi chương trình có các đặc điểm, yêu cầu và quy trình riêng phù hợp với các đối tượng khác nhau.

Chương trình thực tập sinh kỹ năng

Đây là chương trình phổ biến nhất, đưa người lao động từ Việt Nam sang Nhật Bản làm việc trong thời gian từ 1 đến 5 năm. Chương trình này không yêu cầu người lao động có kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ tiếng Nhật cao trước khi tham gia. Người lao động sẽ được đào tạo các kỹ năng cần thiết và tiếng Nhật sau khi trúng tuyển.

Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật cơ bản giống với quy trình chung khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản với các bước như đã đề cập ở trên.

>>> Xem chi tiết: Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật

Đơn hàng kỹ sư Nhật Bản

Chương trình này dành cho những người có bằng cấp từ cao đẳng đến đại học chuyên ngành kỹ thuật. Đơn hàng kỹ sư Nhật Bản mang lại cơ hội việc làm lâu dài và cơ hội định cư tại Nhật Bản. Người lao động theo diện này sẽ được hưởng mức lương và các chế độ phúc lợi tương đương với người Nhật, và có thể bảo lãnh người thân sang Nhật.

Nhìn chung, quy trình đi kỹ sư nhật bản tương tự như chương trình thực tập sinh nhưng yêu cầu khắt khe hơn về trình độ và kỹ năng​. Người lao động cần nộp hồ sơ, trải qua vòng phỏng vấn và kiểm tra trình độ tiếng Nhật (tối thiểu N4), sau đó, hoàn thiện các thủ tục xin visa và tư cách lưu trú trước khi xuất cảnh.

>>> Xem chi tiết: Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

Đơn hàng đặc định

Chương trình Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được chia thành hai loại:

- Kỹ năng đặc định loại 1 (Tokutei Gino 1): Cho phép người lao động làm việc tại Nhật trong 5 năm. Yêu cầu người lao động phải có kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật (N4 trở lên).

- Kỹ năng đặc định loại 2 (Tokutei Gino 2): Dành cho những người đã hoàn thành chương trình Tokutei Gino 1 hoặc vượt qua kỳ thi kỹ năng nâng cao, cho phép làm việc lâu dài và định cư tại Nhật.

Về quy trình đi đơn hàng đặc định Nhật Bản, người lao động cần trải qua kỳ thi đánh giá kỹ năng và tiếng Nhật. Sau khi đạt yêu cầu, bạn sẽ được hướng dẫn làm hồ sơ xin visa và tư cách lưu trú để sang Nhật làm việc. Chương trình này mang lại nhiều quyền lợi như được bảo lãnh người thân và có cơ hội xin visa vĩnh trú​.

>>> Xem chi tiết: Quy trình đi đơn hàng đặc định Nhật Bản

Công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín, chất lượng

Hiện nay, Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực Quốc tế Thành Đô (Thành Đô IES) là một trong những công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ đưa người lao động sang Nhật Bản làm việc theo nhiều diện khác nhau như thực tập sinh kỹ năng, kỹ thuật viên, kỹ sư, và kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou). 

Khi đến với Thành Đô, người lao động được hướng dẫn chi tiết từ quá trình đăng ký, nộp hồ sơ, khám sức khỏe, đào tạo, cho đến khi xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản. Quy trình này đảm bảo người lao động hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình, tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình xuất khẩu lao động.

Thành Đô cung cấp nhiều đơn hàng với mức thu nhập và chế độ đãi ngộ tốt, từ các đơn hàng thực tập sinh, kỹ thuật viên đến kỹ sư và kỹ năng đặc định. Các đơn hàng này được chọn lọc kỹ càng để đảm bảo mang lại lợi ích tối đa cho người lao động.

Với đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và được đào tạo chuyên nghiệp, công ty Thành Đô luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho người lao động và đối tác Nhật Bản. Trung tâm đào tạo của Thành Đô được đánh giá là hiện đại và khang trang nhất tại Việt Nam, với các trang thiết bị tiên tiến phục vụ cho quá trình đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn.

Hy vọng những thông tin trên đã cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, để bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình sinh sống và làm việc tại Nhật. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần tư vấn liên quan đến các chương trình XKLĐ Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được thông tin chi tiết nhất.

Tin liên quan