Quy trình đi xuất khẩu lao động

Quy trình đi xuất khẩu lao động. Xuất khẩu lao động mở ra những cơ hội hấp dẫn, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng. 

Nắm vững quy trình đi xuất khẩu lao động không chỉ giúp bạn hiện thực hóa ước mơ làm việc ở nước ngoài một cách suôn sẻ mà còn giúp bạn tránh khỏi những cạm bẫy không đáng có.

Vậy quy trình đi xuất khẩu lao động bao gồm những bước nào? Cần chuẩn bị những gì? Cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình làm việc ở nước ngoài.

Xuất khẩu lao động là gì?

Xuất khẩu lao động, hiểu một cách đơn giản, là việc công dân của một quốc gia đi làm việc tại một quốc gia khác theo hợp đồng lao động. 

Đây là một hình thức di cư lao động nhằm tìm kiếm thu nhập cao hơn, học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và tiếp cận môi trường làm việc quốc tế. 

Mặc dù pháp luật hiện hành chưa có định nghĩa cụ thể về "xuất khẩu lao động", nhưng theo khoản 1 Điều 3 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được định nghĩa là "công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên cư trú tại Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của Luật này."

Xuất khẩu lao động đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế - xã hội, không chỉ giúp giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho người lao động mà còn góp phần phát triển nguồn nhân lực, tăng cường thu ngoại tệ và thúc đẩy quan hệ hợp tác quốc tế. 

Chương trình này tạo cơ hội cho người lao động tiếp cận với công nghệ, kỹ thuật tiên tiến, rèn luyện tay nghề và kỹ năng ngoại ngữ. Đồng thời, nguồn thu nhập từ việc làm ở nước ngoài giúp cải thiện kinh tế gia đình, giảm tỷ lệ thất nghiệp trong nước và mang lại nguồn ngoại tệ đáng kể cho quốc gia.

Hiện nay, Việt Nam đã thiết lập quan hệ hợp tác lao động với nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Malaysia và một số nước châu Âu. 

Các ngành nghề phổ biến mà lao động Việt Nam tham gia bao gồm sản xuất - chế tạo, xây dựng, nông nghiệp, chăm sóc sức khỏe và các dịch vụ như nhà hàng, khách sạn hoặc giúp việc gia đình,... 

Xuất khẩu lao động không chỉ là cơ hội để người lao động cải thiện kinh tế cá nhân mà còn là bước tiến quan trọng giúp Việt Nam hội nhập quốc tế, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao và đóng góp vào sự phát triển bền vững của đất nước.

>>> Xem thêm: Thị trường xuất khẩu lao động hiện nay

Quy trình đi xuất khẩu lao động 

Xuất khẩu lao động là một cơ hội lớn giúp người lao động cải thiện thu nhập và nâng cao tay nghề. Tuy nhiên, để đạt được điều này, người lao động cần trải qua một quy trình nghiêm ngặt với nhiều bước nhằm đảm bảo quyền lợi và đáp ứng các yêu cầu của thị trường lao động quốc tế. 

Quy trình xuất khẩu lao động thường bao gồm việc đăng ký tham gia tại các doanh nghiệp dịch vụ được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp phép, bao gồm một số bước cơ bản sau:

Bước 1: Đăng ký và Sơ tuyển

Người lao động có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài cần liên hệ trực tiếp với các công ty xuất khẩu lao động được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp phép. 

Tại đây, nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin chi tiết về thị trường lao động, đơn hàng phù hợp với năng lực, nguyện vọng và khả năng tài chính của từng cá nhân.

Người lao động sẽ trải qua quá trình kiểm tra sơ tuyển, bao gồm đánh giá chiều cao, cân nặng, độ tuổi, sức khỏe và tay nghề. 

Nếu đạt yêu cầu, lao động sẽ được hướng dẫn hoàn thành các thủ tục như điền thông tin vào tờ khai đăng ký, nộp hồ sơ cá nhân, học phí hoặc tiền đặt cọc dự tuyển. 

Những lao động chưa có tay nghề sẽ được bố trí tham gia các khóa đào tạo nghề, còn những người đã có tay nghề sẽ được kiểm tra và hướng dẫn thêm để đáp ứng yêu cầu của thị trường.

>>> Xem thêm: Độ tuổi xuất khẩu lao động

>>> Xem thêm: Đăng ký xuất khẩu lao động như thế nào?

Bước 2: Đào tạo và hoàn tất thủ tục

Người lao động được tham gia khóa đào tạo nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng tại trung tâm đào tạo của công ty. 

Chương trình đào tạo này nhằm giúp lao động nâng cao kỹ năng, làm quen với môi trường làm việc quốc tế, đồng thời đáp ứng các tiêu chí của nhà tuyển dụng nước ngoài.

Trong thời gian đào tạo, người lao động cần hoàn tất các thủ tục cần thiết như làm hộ chiếu, lý lịch tư pháp, khám sức khỏe và chuẩn bị các giấy tờ cá nhân. Sau khi hoàn thành khóa học sẽ được cấp chứng chỉ đào tạo làm cơ sở để tham gia thi tuyển đơn hàng.

Bước 3: Tham gia thi tuyển vào các đơn hàng

Người lao động tham gia thi tuyển vào các đơn hàng do công ty tổ chức. 

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng thị trường lao động, các bài thi có thể bao gồm kiểm tra tay nghề, sức khỏe và ngoại ngữ. Những người lao động đạt yêu cầu sẽ được tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu lao động.

Bước 4: Kiểm tra sức khoẻ

Sau khi trúng tuyển, người lao động cần đến các bệnh viện chỉ định để kiểm tra sức khỏe tổng thể và tiêm phòng như sởi, rubella. Đây là bước quan trọng để đảm bảo người lao động đáp ứng yêu cầu về y tế của nước tiếp nhận.

Bước 5: Ký hợp đồng

Người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải ký 2 loại hợp đồng, bao gồm: hợp đồng dịch vụ ký với doanh nghiệp và hợp đồng lao động ký với chủ sử dụng nước ngoài.

– Hợp đồng dịch vụ: Ký với công ty xuất khẩu lao động, quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên.

– Hợp đồng lao động: Ký với chủ sử dụng lao động nước ngoài, nêu rõ điều kiện làm việc, mức lương, thời gian làm việc và các quyền lợi khác.

Cả 2 loại hợp đồng trên đều phải có ngôn ngữ Tiếng Việt và người lao động được quyền giữ một bản hợp đồng sau khi hai bên đã ký.

Người lao động cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng và yêu cầu cán bộ tư vấn giải đáp nếu có thắc mắc.

Bước 6: Xin visa

Công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ người lao động chuẩn bị hồ sơ xin visa. Tùy thuộc vào quốc gia tiếp nhận, người lao động có thể cần trực tiếp đến đại sứ quán hoặc văn phòng đại diện để phỏng vấn, cung cấp dấu vân tay hoặc các thông tin cần thiết khác.

Đối với thị trường Đài Loan, người lao động sẽ được thông báo lịch tập trung tại Công ty để đi trình diện tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để kiểm tra dấu vân tay.

Đối với các thị trường khác, người lao động không cần phải trình diện tại các Đại sứ quán của nước tiếp nhận lao động.

Bước 7: Sắp xếp lịch bay

Sau khi visa được cấp, công ty sẽ phối hợp với chủ sử dụng lao động để thống nhất lịch trình nhập cảnh và đặt vé máy bay. 

Người lao động được thông báo chi tiết về lịch bay và hướng dẫn chuẩn bị hành lý, tư trang cần thiết trước khi xuất cảnh.

Bước 8: Giáo dục định hướng trước khi xuất cảnh

Người lao động bắt buộc tham gia khóa giáo dục định hướng để nắm rõ các thông tin quan trọng về cuộc sống, môi trường làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ tại nước ngoài. Khóa học này cũng cung cấp kiến thức về văn hóa, phong tục và pháp luật của nước tiếp nhận lao động.

Bước 9: Xuất cảnh

Người lao động hoàn tất các khoản chi phí xuất cảnh còn lại, nhận hồ sơ cá nhân và đồng phục từ công ty. 

Trước khi bay, lao động cũng sẽ được hướng dẫn chi tiết về lịch trình, thủ tục tại sân bay và các lưu ý cần thiết trong hành trình.

Bước 10: Làm việc ở nước ngoài

Người lao động bắt đầu làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng đã ký. Trong quá trình làm việc, nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, lao động có thể liên hệ với văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động tại nước sở tại hoặc thông báo về Việt Nam để được hỗ trợ.

Bước 11: Kết thúc và thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn thành hợp đồng, người lao động về nước và đến công ty xuất khẩu lao động làm thủ tục thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày về đến Việt Nam.

Nếu có nhu cầu, lao động có thể tiếp tục gia hạn hợp đồng đăng ký đi làm việc ở nước ngoài hoặc chuyển sang thị trường khác.

>>> Xem thêm: Có nên xuất khẩu lao động thời điểm hiện tại

Hồ sơ đăng ký tham gia xuất khẩu lao động gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký tham gia xuất khẩu lao động là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình chuẩn bị làm việc ở nước ngoài. 

Các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia, ngành nghề và đơn vị xuất khẩu lao động nhưng nhìn chung sẽ bao gồm một số giấy tờ sau:

– Sơ yếu lý lịch có xác nhận bởi UBND xã/phường nơi cư trú.

– Giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép thực hiện kiểm tra sức khỏe cho người lao động xuất khẩu.

– Giấy xác nhận dân sự của địa phương

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được UBND xã/phường nơi cư trú chứng thực.

– Giấy khai sinh

– Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)

– Ảnh thẻ: Các kích thước khác theo yêu cầu của quốc gia hoặc đơn hàng.

– Bằng cấp và chứng chỉ liên quan Bằng tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học, chứng chỉ nghề, ngoại ngữ (nếu có).

– Đơn thông tin cá nhân (theo mẫu)

–Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

– Ngoài ra, tùy thuộc vào từng quốc gia và công việc cụ thể, người lao động có thể cần thêm các giấy tờ như: Giấy chứng nhận đào tạo nghề (do công ty hoặc trung tâm đào tạo cấp), Giấy cam kết tài chính (nếu có yêu cầu đặt cọc), Xác nhận kinh nghiệm làm việc (với một số ngành nghề yêu cầu tay nghề).

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã có cái nhìn rõ nét hơn về quy trình đi xuất khẩu lao động để từ đó có sự chuẩn bị tốt nhất để bắt đầu hành trình chinh phục ước mơ của mình. Xuất khẩu lao động là một lựa chọn đầy tiềm năng cho những ai mong muốn tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân và nâng cao thu nhập. Nếu bạn quan tâm tới các chương trình XKLĐ, mong muốn đi Nhật làm việc với mức lương hấp dẫn, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

Tin liên quan