Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật

Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật. Mỗi năm, có hàng ngàn người ấp ủ ước mơ được làm việc và sống tại đất nước mặt trời mọc. Vậy, bạn đã thực sự sẵn sàng cho hành trình này chưa? 

Trong bài viết này, Thành Đô sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật một cách chi tiết nhất để bạn có những chuẩn bị kĩ lưỡng khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào.

Chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là gì?

Chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là một chương trình hợp tác giữa chính phủ Nhật Bản và các nước đang phát triển, bao gồm Việt Nam, nhằm cung cấp cơ hội làm việc và học tập cho người lao động nước ngoài. 

Chương trình này giúp người lao động nâng cao tay nghề, kỹ năng làm việc và tiếp thu công nghệ hiện đại trong nhiều ngành nghề khác nhau của Nhật Bản. Từ đó, có thể mang những kinh nghiệm này về nước để phát triển sự nghiệp.

Chương trình được chia thành ba giai đoạn theo thời gian và cấp độ kỹ năng:

- Thực tập sinh kỹ năng số 1 (1 năm đầu): người lao động được học hỏi cơ bản về kỹ năng và môi trường làm việc tại Nhật Bản. Sau khi hoàn thành, người lao động phải quay về nước.

- Thực tập sinh kỹ năng số 2: Giai đoạn thứ hai kéo dài từ 2 đến 3 năm, tùy thuộc vào hợp đồng mà người lao động chọn. Nếu chọn hợp đồng 3 năm, sau khi kết thúc năm đầu tiên (kỹ năng số 1), người lao động sẽ thi tay nghề để chuyển sang giai đoạn tiếp theo và tiếp tục làm việc hai năm theo đúng hợp đồng.

- Thực tập sinh kỹ năng số 3: là giai đoạn cuối cùng của chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản. Khi hoàn thành 3 năm làm việc tại Nhật, người lao động sẽ thi tay nghề bậc 3 để sau này có thể chuyển sang Kỹ năng số 3 (gia hạn hợp đồng thêm 2 năm) hoặc Kỹ năng đặc định số 1 (5 năm).

Chi tiết về quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật

Để tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật, bạn cần trải qua một quy trình bao gồm nhiều bước dưới đây:

Sơ tuyển đầu vào - bước đầu tiên trong quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, đơn đăng ký tham gia,... Các công ty phái cử sẽ tiến hành sơ tuyển dựa trên yêu cầu của các doanh nghiệp Nhật Bản, kiểm tra thông tin và hồ sơ của ứng viên để đánh giá sơ bộ về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, sức khỏe và khả năng thích ứng của ứng viên và lựa chọn những ứng viên phù hợp.

Kiểm tra sức khoẻ

Sau khi sơ tuyển, bạn cần kiểm tra sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chỉ định. Có hai lần kiểm tra: lần đầu sau khi đăng ký, và lần hai trước khi xuất cảnh từ 10-15 ngày để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe nhằm đảm bảo ứng viên có đủ sức khỏe để làm việc tại Nhật Bản và không mắc các bệnh truyền nhiễm.

Đào tạo kiến thức cơ bản trước thi tuyển

Người lao động sẽ được tham gia khóa đào tạo ngắn hạn về tiếng Nhật cơ bản, kiến thức liên quan đến tác phong và văn hóa Nhật Bản để sẵn sàng cho quá trình thi tuyển. Khóa học này trang bị cho ứng viên những kiến thức cơ bản về Nhật Bản, văn hóa, luật pháp, kỹ năng sống và các yêu cầu của công việc để tự tin bước vào kỳ thi tuyển đơn hàng.

Thi tuyển đơn hàng thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo cơ bản, bạn sẽ tham gia phỏng vấn và thi tuyển với đại diện của các công ty Nhật Bản. Các cuộc phỏng vấn này thường bao gồm kiểm tra kỹ năng nghề, thể lực và IQ tùy vào yêu cầu của công ty tiếp nhận. Kết quả thi tuyển thường được công bố ngay sau buổi phỏng vấn.

Đào tạo nâng cao kĩ năng sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ tiếp tục được đào tạo chuyên sâu về tiếng Nhật (trình độ N4 trở lên) và kỹ năng làm việc cụ thể theo yêu cầu của công ty Nhật. Khóa đào tạo này thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng, bao gồm cả kỹ năng mềm và văn hóa làm việc của Nhật Bản. Từ đó, người lao động có thể nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc và nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại Nhật Bản.

Xin tư cách lưu trú và visa đi xuất khẩu lao động Nhật

Trong thời gian đào tạo nâng cao, công ty phái cử sẽ tiến hành làm thủ tục xin cấp tư cách lưu trú và visa tại Đại sứ quán Nhật Bản. Đây là bước quan trọng để người lao động có thể nhập cảnh hợp pháp và làm việc tại Nhật. 

Xuất cảnh sang Nhật làm việc

Sau khi có visa, người lao động sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết cho chuyến bay sang Nhật. Các đại diện từ phía Nhật Bản sẽ đón thực tập sinh tại sân bay và đưa về nơi làm việc theo quy định.

Đào tạo người lao động sau khi nhập cảnh Nhật Bản

Khi tới Nhật, thực tập sinh sẽ được đào tạo ngắn hạn về các quy định an toàn, cách sử dụng máy móc cũng như các quy định của công ty. Thời gian này kéo dài khoảng 1-2 tuần trước khi bắt đầu công việc chính thức giúp người lao động làm quen với môi trường làm việc mới, nắm vững quy trình công việc và đảm bảo an toàn lao động.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản

- Yêu cầu về độ tuổi: Độ tuổi tham gia chương trình thường dao động từ 18 đến 35 tuổi. Một số đơn hàng đặc biệt có thể mở rộng độ tuổi đến 36 tuổi tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp tiếp nhận.

- Yêu cầu về ngoại hình: nam cao trên 1m60 và nặng trên 50kg, nữ cao trên 1m50 và nặng trên 40kg, không có hình xăm.

- Yêu cầu về sức khỏe: Ứng viên cần có sức khỏe tốt và không mắc các bệnh nằm trong danh sách 13 nhóm bệnh cấm tham gia xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, như viêm gan B, HIV, bệnh lao, tim mạch,... Việc kiểm tra sức khỏe sẽ được tiến hành tại các bệnh viện do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định​.

- Yêu cầu về lý lịch: Ứng viên không được có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật. Đồng thời, người tham gia chương trình không được từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hoặc vi phạm luật di trú tại bất kỳ quốc gia nào​.

- Yêu cầu về trình độ học vấn và ngoại ngữ: Người lao động phải có ít nhất bằng tốt nghiệp THCS (cấp 2) trở lên. Một số ngành nghề yêu cầu kỹ thuật cao có thể yêu cầu trình độ trung cấp hoặc cao hơn​. Tuy nhiên, nhiều công ty ưu tiên những ứng viên có bằng cấp cao hơn như THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học. 

Trước khi thi tuyển, người lao động cần có kiến thức cơ bản về tiếng Nhật. Thường thì các ứng viên sẽ được đào tạo tại trung tâm từ 4 đến 6 tháng trước khi tham gia phỏng vấn. Những người đã có chứng chỉ JLPT N5 trở lên sẽ có lợi thế hơn trong quá trình thi tuyển.

- Yêu cầu về kinh nghiệm việc làm: Tùy thuộc vào ngành nghề và yêu cầu của đơn hàng, một số ngành nghề yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trước đó. Tuy nhiên, với các ngành lao động phổ thông, yêu cầu này thường không bắt buộc

Lợi ích của chương trình thực tập sinh Nhật Bản

Có thể khẳng định, việc tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người lao động, cả về phát triển kỹ năng lẫn thu nhập và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Cụ thể:

Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp

Thực tập sinh được làm việc trong môi trường công nghệ hiện đại tại Nhật Bản, tiếp cận với máy móc tân tiến và quy trình làm việc hiện đại. Từ đó có cơ hội học hỏi và nâng cao tay nghề, tăng khả năng cạnh tranh trong công việc sau khi trở về nước. Bạn có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng này vào công việc tại Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư Nhật Bản để tăng hiệu quả làm việc. 

Cải thiện thu nhập

Chương trình thực tập sinh Nhật Bản mang lại thu nhập ổn định và cao hơn so với làm việc trong nước. Theo khảo sát, mức lương trung bình của thực tập sinh Nhật Bản dao động từ 25-30 triệu đồng mỗi tháng. Sau khoảng 3 đến 5 năm làm việc tại đây, bạn có thể tích lũy được một khoản đáng kể, hỗ trợ gia đình và cải thiện cuộc sống khi trở về nước.

Nâng cao khả năng ngoại ngữ

Trong suốt quá trình làm việc tại Nhật, thực tập sinh được học và sử dụng tiếng Nhật hàng ngày. Điều này giúp bạn nâng cao kỹ năng ngôn ngữ, đặc biệt là khả năng giao tiếp. Việc thông thạo tiếng Nhật cũng là điểm mạnh khi làm việc tại các công ty có vốn đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn.

Nhật Bản là một trong những quốc gia nổi tiếng với môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp. Người lao động được đảm bảo quyền lợi lao động theo Luật lao động Nhật Bản, bao gồm các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,... Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về quyền lợi và phúc lợi nhận được khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Cơ hội tiếp tục ở lại và định cư lâu dài

Sau khi hoàn thành chương trình, thực tập sinh có thể chuyển sang các chương trình Kỹ năng đặc định, cho phép họ làm việc tại Nhật thêm 5 năm hoặc lâu hơn. Đối với những người có ý định định cư lâu dài, họ có thể xin visa vĩnh trú sau một thời gian nhất định làm việc tại Nhật, tạo cơ hội cho một tương lai ổn định tại đất nước này.

Sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh, bạn có thể chuyển sang chương trình Kỹ năng đặc định, cho phép làm việc tại Nhật thêm 5 năm hoặc lâu hơn. Thậm chí, với những người có nguyện vọng định cư lâu dài, bạn hoàn toàn có thể xin visa vĩnh trú và định cư tại Nhật sau một thời gian làm việc.

Hy vọng bài viết trên đã cho bạn cái nhìn chi tiết nhất về quy trình tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trang sang Nhật xuất khẩu lao động của mình. Nếu bạn còn bất kì băn khoăn nào liên quan tới xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn chi tiết nhất.

Tin liên quan