Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc 2025 mất bao lâu?

Thời gian trả kết quả visa là bao lâu? Tùy vào từng loại visa, thời gian xét duyệt có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc năm 2025, cùng các lưu ý quan trọng để chủ động hơn trong kế hoạch du học, du lịch hoặc làm việc tại Hàn Quốc.

Thời gian thẩm tra hồ sơ visa Hà Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc được quy định theo từng loại visa và hình thức đăng ký. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu bạn thuộc diện cần bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin hoặc phỏng vấn thêm.

Thông thường, thời gian trả kết quả visa dao động từ 6 đến 31 ngày làm việc tùy loại visa. Việc hiểu rõ thời gian xét duyệt sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch học tập, làm việc hoặc du lịch tại Hàn Quốc.

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc ngắn hạn (C-3)

Visa C-3 là loại visa phổ biến dành cho mục đích du lịch, thương mại, thăm thân, dự sự kiện… Dưới đây là bảng thời gian xử lý visa C-3 cập nhật năm 2025:

Thời gian trả kết quả visa du học Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc được chia thành nhiều loại (D-2, D-4) tùy theo chương trình học: học tiếng, đại học, sau đại học, học bổng… Thời gian xét duyệt visa du học cũng khác nhau:

Nếu bạn xin visa du học thông qua các trường visa thẳng, thời gian xét duyệt có thể được rút ngắn xuống, chỉ từ 7 ngày làm việc do không cần phỏng vấn.

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc khác

Ngoài visa ngắn hạn và visa du học, Hàn Quốc còn cấp nhiều loại visa dài hạn như visa kết hôn, visa sống cùng thân nhân, visa lao động… Mỗi loại có thời gian xử lý riêng:

Quá thời gian nhưng chưa nhận được kết quả visa Hàn Quốc thì phải làm sao?

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp tình trạng quá hạn thời gian xét duyệt nhưng chưa nhận được thông báo kết quả. Hãy thử các cách sau:

Kiểm tra tình trạng xét duyệt online

Truy cập visa.go.kr và nhập thông tin để kiểm tra tiến độ xử lý. Nếu hệ thống hiển thị “Under Review” quá lâu, có thể hồ sơ đang chờ xác minh hoặc bổ sung. Nếu gặp lỗi trong quá trình tra cứu, liên hệ ngay với cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn đề được hỗ trợ.

=>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online đơn giản tại nhà

Thường xuyên kiểm tra email và các cuộc gọi đến

Hãy đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ email hoặc cuộc gọi nào từ Lãnh sự quán hoặc Trung tâm Visa. Đôi khi hồ sơ yêu cầu thêm tài liệu nhưng bạn không kịp phản hồi.

Không nên nộp lại hồ sơ mới

Nhiều người lầm tưởng rằng việc nộp lại hồ sơ mới sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ. Tuy nhiên điều này có thể khiến bạn bị từ chối do trùng lặp, ảnh hưởng đến lịch sử xét duyệt sau này.

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng

Trong trường hợp cần gấp visa cho chuyến bay hoặc nhập học, hãy liên hệ nhà trường, công ty hoặc đơn vị tổ chức để xin giấy xác nhận lùi lịch. Đây là giải pháp tạm thời trong thời gian chờ kết quả visa chính thức.

Một số câu hỏi thường gặp về việc trả kết quả visa

Tôi đã đặt vé máy bay rồi, có cách nào nhận kết quả visa sớm để kịp chuyến bay được không?

Không hỗ trợ cấp visa khẩn. Việc đặt vé trước khi có visa không được khuyến khích vì kết quả xét duyệt không thể rút ngắn hoặc thay đổi theo yêu cầu cá nhân. Hãy lưu ý để tránh thiệt hại không đáng có.

Có thể nhận kết quả visa qua đường chuyển phát không?

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng không cung cấp dịch vụ chuyển phát. Nếu bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký Visa tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát kết quả tận nơi khi đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Có thể tự kiểm tra kết quả visa và lý do bị từ chối visa được không?

Bạn có thể kiểm tra kết quả và lý do từ chối visa tại website www.visa.go.kr. Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xét duyệt và nội dung lý do nếu visa bị từ chối.

=>> Xem thêm: Trượt visa Hàn Quốc thì phải làm sao? Giải đáp 10 câu hỏi thường gặp về trượt visa du học

4 việc làm giúp bạn rút ngắn thời gian xét visa Hàn Quốc

Dù không có cách “xin visa khẩn” theo quy định, bạn vẫn có thể rút ngắn thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc nếu áp dụng các mẹo sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu

Sai sót nhỏ như thiếu bản dịch công chứng, ảnh không đúng kích thước hay điền sai thông tin cá nhân đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài xử lý.

Lựa chọn đơn vị uy tín hoặc chọn trường visa thẳng nếu đi du học

Hồ sơ thông qua công ty du lịch được chỉ định có thời gian xét duyệt ngắn hơn. Đây là những đơn vị đã có lịch sử làm việc ổn định với Đại Sứ quán Hàn Quốc nên tiến độ sẽ nhanh hơn nhiều so với hồ sơ cá nhân nộp độc lập.

Nếu đi du học, bạn có thể chọn các trường visa thẳng. Những trường này được ưu tiên trong việc cấp visa, không cần phỏng vấn thẩm tra. Thời gian và thủ tục xét visa cũng sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn.

Đặt trước lịch hẹn và hồ sơ vào đầu tuần và đầu tháng

Theo kinh nghiệm thực tế, lượng hồ sơ thường thấp hơn vào đầu tuần hoặc đầu tháng nên khả năng xử lý nhanh hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh các dịp lễ tết, nghỉ dài ngày của cả Việt Nam và Hàn Quốc vì những lúc đó việc xét duyệt sẽ bị chậm lại.

Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên

Bạn có thể tra cứu kết quả visa trực tuyến tại website chính thức của Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc. Hệ thống sẽ thông báo rõ ràng tình trạng “đang xét”, “đã cấp” hay “bị từ chối”. Nếu thấy tình trạng không thay đổi quá lâu, bạn có thể chủ động liên hệ lại nơi nộp hồ sơ để xác minh.

Nếu bạn muốn đi du học Hàn Quốc nhưng đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, lo lắng về thời gian xét duyệt visa hoặc cần hỗ trợ nộp visa đúng quy trình, hãy liên hệ ngay với Thành Đô.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học và xuất khẩu lao động, Thành Đô cam kết tư vấn nhiệt tình, thủ tục minh bạch, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng đậu visa Hàn Quốc.

=>> Xem thêm: Cách xin visa du học Hàn Quốc 2025

Tin liên quan