Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chi tiết về thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Hiện nay, xuất khẩu lao động Nhật Bản là một lựa chọn để “đổi đời” của nhiều lao động quốc tế, trong đó có Việt Nam. 

Tuy nhiên, để được làm việc tại đất nước mặt trời mọc, bạn cần nắm vững và tuân thủ nghiêm túc các thủ tục, quy trình sang Nhật. 

Trong bài viết này, Thành Đô sẽ sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản để bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.

Điều kiện để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện nhất định về tuổi tác, sức khỏe, học vấn và ngoại ngữ. 

Những yêu cầu này giúp đảm bảo người lao động phù hợp với môi trường làm việc tại Nhật Bản, đồng thời tăng khả năng thành công khi tham gia vào thị trường lao động này.

Điều kiện về độ tuổi và ngoại hình

Độ tuổi để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 18 đến 30 tuổi, tùy thuộc vào chương trình và ngành nghề cụ thể. 

Một số ngành nghề như may mặc và xây dựng có thể nhận lao động với độ tuổi cao hơn, lên đến 35 tuổi.

Về ngoại hình, người lao động cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau: 

- Nam: Cao từ 160cm trở lên, nặng từ 50kg trở lên.

- Nữ: Cao từ 150cm trở lên, nặng từ 45kg trở lên.

Yêu cầu về trình độ học vấn

Yêu cầu lao động có bằng tốt nghiệp THPT. Tuy nhiên, vẫn có một số ngành nghề không yêu cầu bằng cấp 3, mở rộng cơ hội cho nhiều đối tượng có thể làm việc tại Nhật.

Đối với chương trình kỹ sư, yêu cầu học vấn sẽ cao hơn, cần tốt nghiệp đại học ngành kỹ thuật liên quan.

Yêu cầu về ngoại ngữ

Người lao động cần đạt trình độ tiếng Nhật từ N5 đến N4 cho chương trình thực tập sinh kỹ năng và N3 trở lên đối với chương trình kỹ sư. 

Do đó, trước khi xuất cảnh, nếu chưa có tiếng Nhật, bạn sẽ phải tham gia các khóa học tiếng Nhật để đảm bảo đạt yêu cầu này.

Điều kiện về sức khỏe

Người lao động không được mắc các bệnh trong 13 nhóm bệnh mà chính phủ Nhật Bản cấm nhập cảnh như viêm gan siêu vi B, HIV, bệnh mù màu và các bệnh truyền nhiễm khác. 

Bên cạnh đó, một số ngành nghề đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng hoặc cơ khí còn yêu cầu người lao động phải có khả năng làm việc dưới áp lực cao nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu công việc cần thực hiện.

Yêu cầu về hồ sơ pháp lý và kinh nghiệm làm việc

Hồ sơ pháp lý của người lao động phải rõ ràng, không có tiền sử tội phạm để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu lao động. 

Tùy vào ngành nghề mà có thể yêu cầu thêm kinh nghiệm làm việc hoặc các chứng chỉ chuyên môn. Nếu bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm trong nghề  sẽ là lợi thế lớn giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm việc làm tại Nhật.

>>> Xem chi tiết: Những điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản mới nhất 2024

Thủ tục hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội trúng tuyển. Để tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản, bao gồm:

- Sơ yếu lý lịch xklđ Nhật Bản: Có xác nhận của địa phương nơi đang cư trú.

- Sổ hộ khẩu: Bản photo có công chứng.

- Giấy khai sinh: Bản sao y hoặc bản photo công chứng.

- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Bản sao công chứng 2 mặt trên khổ A4.

- Bằng cấp và chứng chỉ: Bản photo công chứng của các bằng cấp, chứng chỉ tốt nghiệp.

- Giấy xác nhận nhân sự: Có xác nhận của địa phương, có dán ảnh và đóng giáp lai.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).

- Hộ chiếu: Cần có hộ chiếu để chuẩn bị cho thủ tục xuất cảnh.

- Giấy khám sức khỏe: Kiểm tra sức khỏe theo yêu cầu của doanh nghiệp Nhật Bản.

- Ảnh thẻ bao gồm nhiều kích thước: Ảnh thẻ 4x6; Ảnh thẻ 3x4; Ảnh thẻ 3.5x4.5; Ảnh thẻ 4.5x4.5; Ảnh thẻ 3.5x3.5. Ảnh chụp trên phông nền màu trắng

Quy trình các thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Thủ tục để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thường gồm các bước cơ bản, mặc dù có thể thay đổi tùy thuộc vào từng đơn vị tuyển dụng, đòi hỏi người lao động phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Nhìn chung, thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ yêu cầu quy trình như sau: 

Tìm hiểu thông tin và đăng ký tham gia xklđ Nhật Bản

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu kỹ các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản hiện có, lựa chọn chương trình phù hợp với bản thân. 

Bạn có thể đăng ký tham gia chương trình thông qua doanh nghiệp dịch vụ hoặc đơn vị phái cử được cấp phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. 

Tại đây, bạn sẽ được tư vấn về các lĩnh vực, ngành nghề, công việc phù hợp với kỹ năng, trình độ, độ tuổi, giới tính và sức khỏe của mình cũng như biết được các chi phí khi đi xuất khẩu lao động với đơn hàng đã chọn.

Tham gia sơ tuyển 

Sau khi đăng ký tham gia, bạn sẽ được gọi trao đổi phỏng vấn trực tiếp hoặc qua mạng để các đơn vị xác định bạn có thực sự phù hợp với đơn hàng này hay không. 

Nếu đạt yêu cầu, bạn sẽ tiếp tục tham gia khám sức khỏe tại các cơ sở y tế đáp ứng điều kiện đi làm việc tại Nhật Bản. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu sức khỏe cần thiết của công việc tại Nhật.

Đào tạo và bồi dưỡng kiến thức

Bạn sẽ tham gia các khóa học ngắn hạn từ vài ngày đến 1 tuần để chuẩn bị cho kỳ thi tuyển. Nội dung đào tạo bao gồm học tiếng Nhật sơ cấp, tìm hiểu về văn hóa Nhật Bản, các quy tắc ứng xử trong công việc, cách làm việc theo nhóm,... 

Từ đó, trang bị cho bạn hành trang vững vàng trước khi sang Nhật, để dễ dàng làm quen, hoà nhập vào môi trường sống mới.

Ký hợp đồng làm việc

Khi tham gia xklđ Nhật Bản thông qua các đơn vị, công ty, phái cử, bạn sẽ ký hai loại hợp đồng:

- Hợp đồng dịch vụ: Ký với công ty phái cử, trung tâm xuất khẩu lao động.

- Hợp đồng lao động: Ký với chủ sử dụng lao động Nhật Bản.

Cả hai hợp đồng này phải có ngôn ngữ tiếng Việt và người lao động là bạn sẽ được giữ một bản hợp đồng sau khi đã ký kết. 

Bạn cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng xklđ Nhật Bản, đặc biệt là về các khoản phí, điều kiện làm việc và công việc cụ thể tại Nhật Bản.

Nộp các khoản chi phí để đi làm việc tại Nhật

Trước khi xuất cảnh, bạn có nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cho đơn vị phái cử. Các chi phí bao gồm:

- Phí đào tạo: Đào tạo ngoại ngữ và kỹ năng trước khi xuất cảnh.

- Phí dịch vụ: Chi phí dịch vụ của công ty phái cử.

- Phí môi giới (nếu có)

- Lệ phí visa: Chi phí để xin visa làm việc.

- Vé máy bay: Chi phí vé máy bay sang Nhật.

Xin visa làm việc và xuất cảnh

Nếu làm thông qua các công ty, đơn vị phái cử sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa/thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Khi có visa, bạn sẽ chuẩn bị để xuất cảnh và sang Nhật làm việc hợp pháp. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tầm quan trọng của việc hiểu rõ thủ tục trước khi sang Nhật làm việc

Có thể thấy, thủ tục hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm nhiều bước khác nhau đòi hỏi bạn phải chú ý và chấp hành. 

Việc hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ giúp bạn có thể tránh được những rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của mình và tạo cơ hội thành công cao hơn khi làm việc tại nước ngoài. Cụ thể

Chuẩn bị và tuân thủ quy trình pháp lý

Xuất khẩu lao động Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải tuân thủ nhiều bước thủ tục pháp lý, từ việc đăng ký tham gia, chuẩn bị hồ sơ, cho đến việc tham gia sơ tuyển, phỏng vấn, đào tạo nâng cao.

Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể về hồ sơ cá nhân, giấy tờ, bằng cấp và chứng chỉ liên quan. Việc không nắm rõ các yêu cầu này có thể dẫn đến những sai sót làm gián đoạn quá trình hoặc thậm chí tuột mất cơ hội đi Nhật​

Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm thông qua hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động xuất khẩu Nhật sẽ quy định rõ về quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm thời hạn hợp đồng, mức lương, điều kiện làm việc, trợ cấp,... 

Việc hiểu rõ các điều khoản này giúp bạn tránh những tranh chấp không đáng có sau này và đảm bảo quyền lợi của mình trong suốt thời gian làm việc tại Nhật.

Tránh các chi phí phát sinh không đáng có

Chi phí xuất khẩu lao động có thể phát sinh các khoản không minh bạch nếu người lao động không hiểu rõ các điều khoản về phí và dịch vụ trong các thủ tục thực hiện. 

Vì vậy, với các giấy tờ, hồ sơ, bạn cần chú ý thật kỹ và nắm rõ về thủ tục, quy trình để không rơi vào bẫy lừa đảo tiền mất tật mang nhé.

Thành Đô - Trung tâm đào tạo XKLĐ hàng đầu tại Việt Nam

Hiện nay, Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực Quốc tế Thành Đô (Thành Đô IES) là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, chuyên cung cấp các chương trình làm việc bao gồm thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư, và kỹ năng đặc định Nhật Bản (Tokutei Ginou). 

Khi tham gia đơn hàng tại Thành Đô, bạn sẽ được hướng dẫn và tư vấn nhiệt tình bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng và chi tiết, từ giai đoạn đăng ký, nộp hồ sơ, khám sức khỏe, đến đào tạo và xuất cảnh, đảm bảo bạn nắm rõ từng bước và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. 

Trung tâm đào tạo của Thành Đô được đầu tư hiện đại và khang trang, với các thiết bị tiên tiến phục vụ cho việc đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn. Bạn sẽ được học tập trong môi trường chuẩn quốc tế để thêm tự tin và chuẩn bị tốt nhất cho công việc tại Nhật Bản. 

Không chỉ hỗ trợ về mặt tư vấn, xử lý hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh mà Thành Đô còn luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình làm việc và sinh sống tại Nhật Bản. Công ty có văn phòng đại diện tại Nhật Bản luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của lao động, giúp các lao động yên tâm làm việc và phát triển sự nghiệp.

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã có cái nhìn chi tiết về thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, để từ đó có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình làm việc và sinh sống tại Nhật của mình. Nếu bạn còn bất kì băn khoăn nào cần tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được hỗ trợ kịp thời nhất.

Tin liên quan