Đơn xin cấp visa đi Nhật

Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa đi Nhật đơn giản và dễ dàng. Hiện nay, xin visa đi Nhật không còn là điều quá khó khăn nữa. Với tờ khai visa Nhật Bản mới nhất cùng những hướng dẫn chi tiết, bạn hoàn toàn có thể tự tin nộp đơn xin cấp visa đi Nhật Bản của mình. 

Hãy cùng Thành Đô theo dõi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để hoàn thành mẫu đơn xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và chính xác.

Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì? Tại sao phải điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản?

Tờ khai xin visa Nhật Bản (hay đơn xin cấp visa đi Nhật Bản) là một biểu mẫu chính thức do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản cung cấp. Đây là mẫu đơn bắt buộc mà mọi người muốn nhập cảnh vào Nhật Bản, bất kể mục đích đến là gì (du lịch, công tác, thăm thân,...) đều phải điền đầy đủ, chính xác và nộp khi xin thị thực (visa). 

Form khai visa đi Nhật này đóng vai trò như một “giấy khai sinh” của hồ sơ xin visa. Việc điền đơn xin visa Nhật Bản là một bước quan trọng và bắt buộc vì nó cung cấp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản những thông tin cơ bản về người xin visa như:

- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch,...

- Thông tin hộ chiếu: Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn,...

- Thông tin liên lạc: Địa chỉ, số điện thoại, email,...

- Thông tin về chuyến đi: Mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú, địa chỉ người bảo lãnh tại Nhật (nếu có),...

- Thông tin về công việc: Nghề nghiệp, nơi làm việc, thu nhập,...

- Lịch sử du lịch: Các quốc gia đã từng đến,...

Có thể thấy, tờ khai xin visa đi Nhật không chỉ giúp đánh giá tính hợp pháp của chuyến đi mà còn bảo đảm an ninh quốc gia, duy trì sự kiểm soát với người nhập cảnh. Việc điền đầy đủ và chính xác tờ khai là một trong những bước quan trọng để xin thành công visa Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Các loại visa đi Nhật

Cách điền tờ khai xin visa đi Nhật làm việc

Bất kỳ một thông tin sai lệch nào ở tờ khai xin visa đi Nhật cũng có thể khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ của bạn. Vì vậy, bạn hãy điền đầy đủ, chính xác những thông tin trên mẫu đơn xin visa.

Hiện nay, có hai hình thức khai thông tin xin visa đi Nhật Bản bao gồm khai viết giấy đơn xin cấp visa và điền tờ khai xin visa Nhật có mã code. Dưới đây là hướng dẫn điền tờ khai xin visa đi Nhật làm việc đơn giản và dễ dàng:

Form xin visa Nhật trên giấy

Ở trang 1 là phần thông tin cá nhân, bạn hãy điền đầy đủ các thông tin sau:

- Ảnh: Cỡ 4.5 x 4.5 cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt. Ghi đầy đủ họ tên ở mặt sau ảnh. Dán ảnh bằng hồ dán, không dập ghim.

- Surname: Tên họ.

- Given and middle names: Tên và tên đệm.

- Other names: Tên khác (nếu có).

- Date of Birth, Place of Birth: Ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh. Ngày sinh ghi theo thứ tự: Ngày/Tháng/Năm. Nếu ngày/ tháng là số có 1 chữ số thì ghi thêm số 0 đằng trước.

- Nơi sinh ghi theo thứ tự: Thành phố/ Thị xã - Quận/ Huyện - Quốc gia.

- Sex: Giới tính. Male là Nam; Female là Nữ.

- Marital status: Tình trạng hôn nhân (Single: Độc thân, Married: Đã kết hôn; Widowed: Vợ/chồng đã mất; Divorced: Đã ly hôn).

- Nationality or citizenship: Quốc tịch.

- Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ (nếu có).

- ID No. issued to you by your government: Số CMND/ CCCD.

- Passport type: Loại hộ chiếu.

+ Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao

+ Official: Hộ chiếu công vụ

+ Ordinary: Hộ chiếu phổ thông

+ Other: Khác

(Thông thường công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông, nên chọn Ordinary)

- Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu (Điền tỉnh thành nơi bạn đăng ký làm hộ chiếu).

- Issuing authority: Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực hộ chiếu.

+ Date of issue: Ngày/ Tháng/ Năm cấp hộ chiếu.

+ Date of expiry: Ngày/ Tháng/ Năm hộ chiếu hết hạn.

- Purpose of visit to Japan: Mục đích nhập cảnh.

- Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú ở Nhật (Ghi rõ ràng 7 days, 8 days, 9 days…).

- Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản.

- Port of entry into Japan: Cảng nhập cảnh tại Nhật Bản.

+ Name of ship or airline: Tên chuyến tàu/ chuyến bay (có in trên vé máy bay).

- Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Nơi lưu trú tại Nhật (khách sạn/ nhà ở), địa chỉ và số điện thoại. (Điền tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn, chủ nhà tại Nhật mà bạn dự định lưu trú. Số điện thoại cần điền cả mã vùng).

- Dates and duration of previous stays in Japan: Thời gian đã từng lưu trú tại Nhật. Ghi rõ thời gian bạn từng lưu trú tại Nhật (nếu có): Từ ngày, tháng, năm bao nhiêu đến ngày, tháng, năm bao nhiêu.  (Nếu chưa từng tới Nhật Bản, ghi “NO”). 

- Your current residential address: Thông tin địa chỉ hiện tại, số điện thoại cố định, số di động của người xin cấp visa. (Điền tất cả các mục, số điện thoại có mã vùng).

- Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại của người xin visa.

- Name and address of employer: Tên và địa chỉ nơi người xin visa đang làm việc. (Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của công ty/ cơ quan/ doanh nghiệp).

Ở trang 2, về thông tin người bảo lãnh/người mời, bạn hãy điền đầy đủ các thông tin sau:

- Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của vợ chồng (Nếu là vị thành niên thì ghi nghề nghiệp của bố mẹ).

- Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh tại Nhật. (Yêu cầu điền đầy đủ, chi tiết: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin visa, nghề nghiệp, quốc tịch và tình trạng lưu trú của người bảo lãnh).

- Inviter in Japan: Người mời - bao gồm: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người mời tại Nhật. (Nếu người mời và người bảo lãnh là một thì ghi Same as above (Như trên). Nếu người mời không phải người bảo lãnh thì bạn điền thông tin người mời cụ thể như mục Guarantor or reference in Japan).

- Remarks/Special circumstances, if any… :Ghi chú: Điền vào nếu là trường hợp đặc biệt. Ví dụ: Trường hợp cần được xem xét nhân đạo.

- Have you ever: Câu hỏi về tình trạng pháp lý của người xin visa. Đánh dấu vào ô “Yes” hoặc “No”. Nếu có câu chọn “Yes” thì phải cung cấp thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.

- Tích từ trên xuống dưới vào ô trống ở 6 mục dưới đây:

+ Been convicted of a crime or offence in any country? Từng có tiền án hay tiền sự ở quốc gia nào hay chưa?

+ Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Đã từng đi tù hơn 1 năm ở bất kỳ quốc gia nào hay chưa?

+ Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Từng bị trục xuất khỏi Nhật hay bất kỳ quốc gia nào vì lưu trú quá hạn visa hay vi phạm pháp luật hay chưa?

+ Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Đã từng tham gia bất cứ hoạt động/ hình thức nào liên quan đến mại dâm, môi giới mại dâm hay hoạt động liên quan trực tiếp tới mại dâm hay chưa?

+ Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Từng có hành vi buôn bán người hay tiếp tay cho tội phạm hay chưa?

- Date of application: Ngày/Tháng/Năm viết đơn.

- Signature of applicant: Chữ ký của người viết đơn. Chữ ký phải là của chính người xin cấp visa (Trừ trường hợp trẻ nhỏ hoặc vị thành niên. Ví dụ: “Signed by mother”).

Dưới đây là mẫu khai form đi Nhật:

Mẫu tờ khai xin visa Nhật có mã code

Visa Nhật Bản có mã code cho phép nộp hồ sơ trực tuyến dễ dàng hơn. Đây là cách điền tờ khai điện tử trên trang web. Để điền mẫu khai qua mã code, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

- Bước 1: Truy cập trang web: Bạn truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để tải mẫu tờ khai visa điện tử. Bạn có thể tìm mẫu tờ khai có mã code này trên trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản hoặc các cơ quan lãnh sự khác.

- Bước 2: Điền thông tin trực tuyến: Tương tự như cách điền trên giấy, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, và mục đích chuyến đi. Sau đó, Chọn loại visa: Chọn “Visa lao động” hoặc “Visa làm việc” (Working Visa) trong danh sách lựa chọn.

- Bước 3: Lưu và tạo mã code: Sau khi điền xong, bạn nhấn nút “Lưu” và hệ thống sẽ tạo mã code cho bạn. Mã code này sẽ giúp bạn truy cập và chỉnh sửa tờ khai nếu cần thiết sau này.

- Bước 4: In tờ khai: Sau khi hoàn tất, bạn in tờ khai ra giấy. Tờ khai sẽ bao gồm mã code và thông tin đã điền. Trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn cũng đừng quên đính kèm các giấy tờ cần thiết khác như hộ chiếu, ảnh thẻ và hợp đồng làm việc.

Dưới đây là mẫu tờ khai xin visa Nhật có mã code:

>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin visa Nhật Bản

Bỏ túi một số kinh nghiệm khi điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản

Việc điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ để tránh việc hồ sơ bị từ chối. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp bạn điền tờ khai một cách chính xác và hiệu quả nhất.

- Sử dụng mẫu đơn đúng quy định: Hãy đảm bảo bạn sử dụng mẫu đơn xin visa Nhật Bản chính thức, có thể tải từ website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Mẫu đơn phải được in rõ nét, không bị mờ hay thiếu thông tin.

- Điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin: Tất cả thông tin phải được cung cấp đầy đủ, kể cả những thông tin tưởng chừng không quan trọng.  Không bỏ trống bất kỳ mục nào trong tờ khai. 

- Thông tin trùng khớp: Thông tin bạn điền trong đơn phải hoàn toàn trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác đi kèm (ví dụ: số hộ chiếu, ngày sinh, địa chỉ)

- Điền bằng tiếng Anh và chữ in hoa: Tờ khai xin visa Nhật Bản phải được điền bằng tiếng Anh và sử dụng chữ in hoa cho tất cả các phần thông tin. Nếu bạn không tự tin với khả năng tiếng Anh của mình thì có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên làm visa. 

- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp: Kiểm tra toàn bộ thông tin trong tờ khai sau khi hoàn thành để chắc chắn không có lỗi sai. Ngay cả một lỗi nhỏ như sai ngày sinh, địa chỉ hoặc bỏ quên một trường thông tin cũng có thể dẫn đến việc visa​ của bạn bị từ chối.

- Ký đúng chữ ký giống trong hộ chiếu: Chữ ký trên tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu của bạn. Điều này giúp xác thực thông tin cá nhân và tránh gây nhầm lẫn

- Sử dụng giấy tốt khi in tờ khai: Tờ khai xin visa Nhật cần được in trên giấy chất lượng tốt, rõ nét để không bị mờ hay mất thông tin trong quá trình nộp. Hãy đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ trang nào hay thông tin nào bị mờ do in ấn​.

- Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung phù hợp: Ngoài tờ khai, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác như hộ chiếu, ảnh thẻ, thư mời (nếu có), hợp đồng lao động (nếu xin visa làm việc) và các giấy tờ chứng minh tài chính. Tất cả thông tin trong các giấy tờ này phải khớp với thông tin trên tờ khai​.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc điền đơn xin cấp visa đi Nhật và tự tin nộp đơn xin cấp visa mà không còn lo lắng quá nhiều. Nếu còn bất kì thắc mắc nào hay cần tư vấn thêm về các chương trình du học, xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được thông tin nhanh chóng nhất.

Tin liên quan