Kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản nhanh chóng, chính xác

Kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản nhanh chóng, chính xác. Khi chuẩn bị cho chuyến đi Nhật Bản, việc nắm vững thủ tục nhập cảnh Nhật Bản là yếu tố quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. 

Thực tế, đã có không ít du khách cảm thấy lo lắng về quy trình nhập cảnh phức tạp và các giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thủ tục nhập cảnh Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. 

Trong bài viết này, Thành Đô sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách dễ dàng và chính xác.

Những trường hợp được phép nhập cảnh Nhật Bản

Nhật Bản là một quốc gia có quy định nhập cảnh nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo an ninh và trật tự xã hội, đặc biệt là do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. 

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, Nhật Bản đã dần nới lỏng các biện pháp kiểm soát biên giới và mở cửa hơn cho người nước ngoài nhập cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là những trường hợp được phép nhập cảnh Nhật Bản

Nhập cảnh với tư cách công dân Nhật Bản:

Đây là trường hợp đương nhiên được phép nhập cảnh Nhật Bản. Công dân Nhật Bản có quyền tự do nhập cảnh và sinh sống tại đất nước của mình. Họ chỉ cần xuất trình hộ chiếu Nhật Bản hợp lệ khi nhập cảnh.

Nhập cảnh Nhật Bản với tư cách du lịch:

Công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch cần xin visa du lịch ngắn hạn. Visa này thường có thời hạn tối đa 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. 

Nhập cảnh Nhật Bản với tư cách du học sinh

Những người muốn đến Nhật Bản để học tập cần xin visa du học. Trước khi xin visa, cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do cơ sở giáo dục tại Nhật Bản cấp. Thời gian lưu trú được cấp dựa trên chương trình học, có thể từ 6 tháng đến 4 năm. 

Nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lao động:

Người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản cần có visa lao động, với các loại như visa kỹ sư, tokutei hoặc visa thực tập sinh. Để xin visa này, cần có hợp đồng lao động với công ty tại Nhật Bản và đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc. ​

Nhập cảnh Nhật Bản để đoàn tụ gia đình

Những người có vợ/chồng hoặc con cái là công dân Nhật Bản hoặc có tư cách lưu trú vĩnh trú tại Nhật có thể xin visa đoàn tụ gia đình. Visa này cho phép gia đình sống cùng người thân tại Nhật Bản. ​

Nhập cảnh với tư cách khách công vụ hoặc ngoại giao

Những cá nhân đến Nhật Bản với mục đích công vụ, như đại diện ngoại giao, nhân viên các tổ chức quốc tế, sẽ được cấp visa tương ứng. Thời gian lưu trú và các quyền lợi đi kèm sẽ được quy định cụ thể dựa trên mục đích công tác.​

Nhập cảnh với tư cách khách tham quan, dự hội nghị, hội thảo

Những người đến Nhật Bản tham dự các sự kiện, hội nghị, hội thảo có thể được cấp visa ngắn hạn. Cần cung cấp giấy mời từ tổ chức tại Nhật Bản và chứng minh mục đích chuyến đi.​

Nhập cảnh với tư cách khách thăm thân nhân

Những người đến thăm thân nhân đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản cần có thư mời và các giấy tờ liên quan từ người thân cũng như chứng minh được mối quan hệ và mục đích chuyến đi.

Kinh nghiệm thực hiện thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản nhanh chóng 

Khi bạn đặt chân đến một sân bay quốc tế ở Nhật Bản, quy trình nhập cảnh sẽ được thực hiện theo các bước tuần tự để đảm bảo an ninh và tuân thủ các quy định của pháp luật Nhật Bản. 

Bước 1: Xuống máy bay và di chuyển đến Khu vực nhập cảnh

– Xuống máy bay và theo luồng hướng dẫn: Sau khi máy bay hạ cánh và đỗ vào vị trí, bạn sẽ được phép rời khỏi máy bay. Hãy theo luồng hướng dẫn (thường có biển chỉ dẫn và nhân viên sân bay) để di chuyển đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh (Immigration). Các sân bay quốc tế lớn của Nhật Bản, như Narita (Tokyo), Haneda (Tokyo), Kansai (Osaka), có diện tích rất rộng, do đó, bạn cần chú ý các biển chỉ dẫn để không bị lạc đường.

– Điều chỉnh đồng hồ theo giờ địa phương: Ngay khi xuống máy bay, một việc nhỏ nhưng hữu ích là hãy điều chỉnh đồng hồ của bạn theo giờ Nhật Bản (GMT+9). Việc này giúp bạn đồng bộ với thời gian địa phương và tránh nhầm lẫn về giờ giấc trong suốt thời gian ở Nhật Bản. Thông thường, bạn sẽ thấy đồng hồ hiển thị giờ địa phương tại sân bay, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh.

– Sử dụng phương tiện di chuyển nội bộ sân bay (nếu cần): Tại các sân bay lớn, có thể bạn sẽ cần di chuyển bằng xe buýt của sân bay (shuttle bus) hoặc tàu điện trên không (people mover) để đến nhà ga nhập cảnh (immigration terminal). Hãy theo dõi các biển chỉ dẫn hoặc hỏi nhân viên sân bay nếu bạn không chắc chắn về hướng đi.

Bước 2: Điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

– Nhận tờ khai nhập cảnh: Thông thường, tiếp viên hàng không sẽ phát tờ khai nhập cảnh Nhật Bản cho hành khách trên máy bay trước khi hạ cánh. Nếu bạn chưa nhận được, bạn có thể lấy tờ khai này tại các quầy hoặc bàn được bố trí trước khu vực kiểm tra nhập cảnh. Tờ khai thường có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung,... Hãy chọn ngôn ngữ mà bạn dễ dàng điền thông tin nhất.

– Điền thông tin vào tờ khai: Tờ khai nhập cảnh yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản, thông tin chuyến đi và mục đích nhập cảnh. Các thông tin thường bao gồm:

+ Thông tin cá nhân: Họ và tên (ghi đúng như trên hộ chiếu), ngày tháng năm sinh, quốc tịch.

+ Thông tin hộ chiếu: Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.

+ Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, nơi khởi hành.

+ Thông tin lưu trú tại Nhật Bản: Địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở tại Nhật Bản (ghi càng chi tiết càng tốt, bao gồm tên khách sạn, số nhà, tên đường, thành phố, mã bưu điện), số điện thoại liên lạc tại Nhật Bản (nếu có). Nếu bạn ở nhiều nơi, hãy ghi địa chỉ nơi ở đầu tiên.

+ Mục đích nhập cảnh: Chọn mục đích nhập cảnh phù hợp (ví dụ: du lịch, công tác, du học, thăm thân nhân, v.v.).

+ Thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.

+ Câu hỏi về tiền án tiền sự, bệnh truyền nhiễm,...

+ Ký tên và ghi ngày tháng điền tờ khai.

– Điền thông tin chính xác và đầy đủ: Hãy đảm bảo bạn điền thông tin một cách chính xác và đầy đủ. Thông tin không chính xác hoặc bỏ trống có thể gây chậm trễ hoặc rắc rối trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh. Nếu bạn không chắc chắn về thông tin nào, hãy hỏi nhân viên sân bay để được hỗ trợ. 

Lưu ý, bạn nên mang theo bút bên mình để tiện điền tờ khai ngay khi nhận được hoặc khi cần.

>>> Xem thêm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

Bước 3: Xếp hàng và thực hiện thủ tục kiểm tra nhập cảnh tại quầy

– Tìm quầy kiểm tra nhập cảnh phù hợp: Khu vực kiểm tra nhập cảnh thường được chia thành các làn khác nhau dành cho Công dân Nhật Bản, Người nước ngoài có thẻ cư trú (Re-entry permit), Người nước ngoài khác (Visitors), Làn ưu tiên (Priority lane),... Hãy quan sát các biển chỉ dẫn để tìm đúng làn dành cho bạn. 

– Xếp hàng trật tự và chờ đến lượt: Hãy xếp hàng trật tự và giữ khoảng cách với người phía trước. Tránh chen lấn, nói chuyện ồn ào hoặc sử dụng điện thoại trong khi xếp hàng để thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ quy định.

– Chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ: Khi gần đến lượt, hãy chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết để xuất trình cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh. Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm:

+ Hộ chiếu (Passport): còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.

+ Visa Nhật Bản (nếu cần): visa đúng loại và còn hiệu lực.

+ Tờ khai nhập cảnh: Tờ khai đã điền đầy đủ thông tin.

+ Vé máy bay khứ hồi.

+ Giấy tờ khác (tùy trường hợp): thư mời, giấy bảo lãnh, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy nhập học (đối với du học sinh), giấy phép lao động (đối với người lao động),...

– Tiến đến quầy và thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên: Khi đến lượt, hãy tiến đến quầy kiểm tra nhập cảnh. Cúi chào nhân viên một cách lịch sự. Nhân viên kiểm tra nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị. Hãy đưa giấy tờ cho họ một cách rõ ràng và theo thứ tự họ yêu cầu.

– Trả lời câu hỏi của nhân viên (nếu có): Nhân viên kiểm tra nhập cảnh có thể hỏi bạn một số câu hỏi ngắn gọn liên quan đến mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, nơi ở tại Nhật Bản,...  Hãy trả lời trung thực, ngắn gọn và rõ ràng. 

– Chụp ảnh và lấy dấu vân tay: Hầu hết khách du lịch nhập cảnh Nhật Bản sẽ được yêu cầu chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay (thường là hai ngón trỏ) tại quầy kiểm tra nhập cảnh. Hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên. Quá trình này diễn ra nhanh chóng.

– Nhận lại hộ chiếu và thẻ cư trú (nếu được cấp): Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhân viên sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu của bạn và trả lại hộ chiếu cùng với các giấy tờ khác (nếu có). Đối với người có visa dài hạn, có thể bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (Residence Card - 在留カード - Zairyu Card) ngay tại sân bay hoặc được hướng dẫn nhận thẻ sau tại văn phòng địa phương. Hãy kiểm tra kỹ hộ chiếu và các giấy tờ nhận lại để đảm bảo không có sai sót.

– Cảm ơn nhân viên và rời khỏi quầy: Sau khi nhận lại giấy tờ, hãy nói lời cảm ơn nhân viên (ví dụ: "Arigato gozaimasu" - cảm ơn nhiều) và rời khỏi quầy kiểm tra nhập cảnh.

Bước 4: Nhận hành lý ký gửi và kiểm tra Hải quan

– Tìm khu vực băng chuyền hành lý: Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, hãy theo biển chỉ dẫn "Baggage Claim" (Khu vực nhận hành lý) để đến khu vực nhận hành lý ký gửi. Thông thường, thông tin về băng chuyền hành lý cho chuyến bay của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình điện tử tại khu vực này. Hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay và tìm băng chuyền tương ứng.

– Chờ và nhận hành lý: Đợi tại băng chuyền đến khi hành lý của bạn xuất hiện. Kiểm tra kỹ thẻ hành lý để đảm bảo bạn nhận đúng hành lý của mình. Nếu hành lý của bạn bị thất lạc hoặc hư hỏng, hãy liên hệ với quầy "Lost and Found" hoặc "Baggage Service" tại sân bay để được hỗ trợ.

– Kiểm tra hải quan: Sau khi nhận hành lý, bạn sẽ di chuyển đến khu vực kiểm tra hải quan. Tại đây, bạn có thể sẽ cần điền tờ khai hải quan. Tờ khai này thường được phát cùng với tờ khai nhập cảnh hoặc có sẵn tại khu vực hải quan. Bạn cần khai báo các vật phẩm mang theo có giá trị lớn hoặc thuộc danh mục hàng hóa phải khai báo theo quy định của hải quan Nhật Bản.

+ Nếu bạn không có gì để khai báo, bạn có thể đi qua "làn xanh" (Nothing to declare). Nếu bạn có hàng hóa phải khai báo, hãy đi qua "làn đỏ" (Goods to declare) và trình tờ khai cho nhân viên hải quan.

– Kiểm tra hành lý (tùy trường hợp): Trong một số trường hợp, nhân viên hải quan có thể yêu cầu kiểm tra hành lý của bạn. Hãy hợp tác và trả lời các câu hỏi của họ một cách trung thực.

– Hoàn tất thủ tục hải quan và rời khỏi sân bay: Sau khi hoàn tất kiểm tra hải quan (nếu có), bạn đã chính thức hoàn thành thủ tục nhập cảnh Nhật Bản. Bây giờ bạn có thể di chuyển đến sảnh chờ (Arrival Lobby) để gặp người thân, bạn bè hoặc bắt đầu hành trình khám phá Nhật Bản của mình.

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

– Về thời gian làm thủ tục: Thời gian làm thủ tục nhập cảnh có thể dao động tùy thuộc vào số lượng hành khách nhập cảnh cùng thời điểm, hiệu suất làm việc của nhân viên,... Trong giờ cao điểm, có thể bạn sẽ phải xếp hàng chờ đợi lâu hơn. Hãy kiên nhẫn và chuẩn bị tinh thần cho việc này.

– Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng: Luôn giữ thái độ lịch sự, nhã nhặn và tôn trọng đối với nhân viên sân bay và nhân viên kiểm tra nhập cảnh cũng như tuân thủ các hướng dẫn và quy định của sân bay và cơ quan chức năng Nhật Bản.

– Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là yếu tố quan trọng để quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ. Bạn hãy kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần thiết cho trường hợp của bạn và chuẩn bị trước khi đi.

– Tìm hiểu trước quy định hải quan: Nắm rõ các quy định về hàng hóa được phép và không được phép mang vào Nhật Bản, cũng như các quy định về khai báo hải quan để tránh gặp rắc rối tại cửa khẩu.

– Giữ gìn thẻ cư trú (nếu được cấp): Nếu bạn được cấp thẻ cư trú, hãy giữ gìn cẩn thận vì đây là giấy tờ tùy thân rất quan trọng trong suốt thời gian bạn sinh sống tại Nhật Bản. Luôn mang theo thẻ cư trú bên mình và xuất trình khi được yêu cầu.

Hy vọng những thông tin chi tiết trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản. Chúc bạn có một chuyến đi suôn sẻ và thú vị. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin chi tiết nhất. 

Tin liên quan