Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản chi tiết nhất. Nhật Bản luôn là một điểm đến hấp dẫn với nhiều người. Bạn đang muốn du lịch, du học hay làm việc tại Nhật Bản? Song trước khi đặt chân đến xứ sở mặt trời mọc, bạn cần nắm rõ thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn gặp khó khăn khi di chuyển tới đây. 

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết về các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản để quá trình nhập cảnh của bạn diễn ra thật thuận lợi nhé.

Bay sang Nhật cần giấy tờ gì?

Khi bay sang Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để làm thủ tục nhập cảnh. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần thiết và các bước cơ bản để nhập cảnh Nhật Bản:

Hộ chiếu

Hộ chiếu của bạn cần phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều này áp dụng cho cả du khách lẫn người lao động hoặc du học sinh. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn cần lưu ý gia hạn trước khi khởi hành nhé. 

Visa Nhật Bản

Đối với người Việt Nam, visa là yêu cầu bắt buộc để nhập cảnh vào Nhật Bản, trừ một số trường hợp đặc biệt như các chuyến bay quá cảnh ngắn. Có nhiều loại visa đi Nhật khác nhau như: visa du học, visa công tác, visa thăm thân, visa du lịch,... tùy theo mục đích chuyến đi của bạn. 

Để xin được visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. 

>>> Xem chi tiết: Các loại visa Nhật Bản

>>> Xem chi tiết: Thủ tục xin visa Nhật Bản

Tờ khai nhập cảnh 

Khi đến Nhật Bản, bạn cần điền tờ khai nhập cảnh. Việc khai thông tin này có thể thực hiện trực tuyến qua cổng Visit Japan Web hoặc điền trực tiếp trên máy bay. 

Bạn sẽ bắt buộc phải điền một số thông tin như: Thông tin cá nhân (tên, quốc tịch,...), Số hiệu chuyến bay, Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, học tập,... ), Thời gian lưu trú dự kiến,...

Tờ khai hải quan 

Khai báo hải quan khi nhập cảnh là một phần quan trọng trong quá trình nhập cảnh vào Nhật Bản, đặc biệt đối với những hành khách mang theo các vật phẩm có giá trị lớn hoặc các mặt hàng đặc biệt như thuốc lá, rượu và đồ điện tử. 

Việc khai báo có thể thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống Visit Japan Web, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục tại sân bay. Trong trường hợp bạn mang theo các vật phẩm có giá trị vượt quá 10,000 JPY, việc khai báo là bắt buộc. 

Thông tin chuyến bay và hành lý

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn cần lấy hành lý tại khu vực quy định. Việc giữ kỹ boarding pass là điều cần thiết, vì nó không chỉ giúp bạn xác định chuyến bay mà còn hỗ trợ trong việc theo dõi số hiệu chuyến bay, tránh những nhầm lẫn không đáng có. Hãy chú ý và chuẩn bị kỹ càng để có một trải nghiệm dễ dàng và thoải mái.

Hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn cần hoàn thành các bước khai báo thông tin. Hiện nay, có hai cách chính để thực hiện quy trình này là: Khai báo giấy sau khi đáp sân bay Nhật Bản và Khai báo điện tử thông qua website Visit Japan Web. Cụ thể: 

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Với trường hợp này, bạn sẽ cần khai báo 2 giấy tờ sau bao gồm: Tờ khai nhập cảnh và tờ khai hàng hóa mang theo và không mang theo (Khai báo Hải quan khi nhập cảnh).

Cách truyền thống khi nhập cảnh vào Nhật Bản là bạn sẽ được yêu cầu điền tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan ngay sau khi đáp sân bay. Nhân viên hàng không thường phát tờ khai nhập cảnh trên chuyến bay, hoặc bạn có thể lấy tờ khai tại khu vực nhập cảnh của sân bay. 

Với trường hợp này, bạn sẽ cần khai báo 2 giấy tờ sau bao gồm: Tờ khai nhập cảnh và tờ khai hàng hóa mang theo và không mang theo (Khai báo Hải quan khi nhập cảnh).

Đối với tờ khai nhập cảnh: 

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng khi bạn nhập cảnh vào Nhật Bản. Tờ khai này giúp cơ quan chức năng Nhật Bản thu thập thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú của bạn. Thường, bạn sẽ nhận được tờ khai này trên máy bay hoặc ngay tại quầy nhập cảnh. 

Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

- Họ tên: Ghi đầy đủ tên họ của bạn theo đúng thứ tự trong hộ chiếu.

- Ngày tháng năm sinh: Điền ngày sinh theo định dạng ngày/tháng/năm.

- Quốc tịch: Ghi quốc tịch hiện tại của bạn (Vietnam).

- Số hộ chiếu: Điền số hộ chiếu chính xác, thông tin này nằm ở trang đầu tiên của hộ chiếu.

- Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích chính cho chuyến đi của bạn (du lịch, công tác, học tập,...).

- Thời gian lưu trú: Ghi rõ số ngày dự kiến bạn sẽ ở lại Nhật Bản.

- Địa chỉ lưu trú tại Nhật Bản: Điền đầy đủ địa chỉ nơi bạn sẽ ở trong suốt thời gian lưu trú (ví dụ, khách sạn, nhà người thân...).

- Chuyến bay đến: Ghi số hiệu chuyến bay mà bạn sử dụng để nhập cảnh vào Nhật Bản.

- Lịch sử tội phạm hoặc vi phạm nhập cảnh: Trả lời các câu hỏi về lịch sử phạm tội hoặc việc bị từ chối nhập cảnh trước đó (thường chọn “No” nếu không có).

- Ký tên như chữ ký trên Hộ chiếu của bạn.

Sau khi điền tờ khai, bạn nộp cùng với hộ chiếu và visa tại quầy nhập cảnh. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra và đóng dấu vào hộ chiếu. 

Đối với tờ khai Hải quan

Tờ khai hải quan Nhật Bản là một mẫu đơn bắt buộc phải điền khi nhập cảnh vào Nhật Bản, áp dụng cho cả hành lý xách tay và hành lý ký gửi. Đây là tờ khai liên quan đến việc khai báo các vật phẩm mà bạn mang theo vào Nhật Bản, giúp cơ quan chức năng kiểm soát hàng hóa mà bạn mang vào Nhật Bản. 

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến vật phẩm mang theo, đặc biệt nếu bạn mang theo các vật phẩm có giá trị cao như thuốc lá, rượu bia hoặc tiền mặt vượt quá 1 triệu yên. Nếu bạn không khai báo hoặc khai báo sai lệch thông tin, bạn có thể bị phạt tiền hoặc thậm chí bị bắt giữ.

Các nội dung chính của tờ khai hải quan bao gồm:

- Thông tin cá nhân: Điền họ tên, số hộ chiếu và quốc tịch.

- Hàng hóa mang theo: Nếu bạn mang theo hàng hóa có giá trị lớn hơn 10,000 JPY, bạn cần khai báo. Các hàng hóa như thuốc lá, rượu bia, hoặc đồ điện tử cũng phải được khai báo rõ ràng.

- Tiền mặt hoặc tài sản tương đương: Nếu mang theo tiền mặt hoặc tài sản có giá trị trên 1 triệu JPY, bạn cần khai báo để đảm bảo tuân thủ quy định về ngoại tệ.

- Hàng hóa không mang theo: Khai báo các hàng hóa khác mà bạn gửi theo hành lý không kèm theo trên chuyến bay.

Sau khi điền, bạn nộp tờ khai này cho nhân viên hải quan cùng với hành lý để hoàn tất thủ tục​.

>>> Xem thêm: Tờ khai visa Nhật Bản mới nhất

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Nhật Bản online

Hiện nay, để giảm thời gian chờ đợi và hạn chế tiếp xúc, Nhật Bản đã triển khai hệ thống khai báo trực tuyến Visit Japan Web. Việc khai báo online được khuyến khích thực hiện ít nhất 6 giờ trước khi khởi hành​. Đây là quy trình khai báo tiện lợi, có thể hoàn tất trước khi bạn khởi hành, gồm các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập và tạo tài khoản

Truy cập vào trang web chính thức của hệ thống Visit Japan Web và tạo tài khoản bằng cách sử dụng địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được email xác nhận để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Bước 2: Khai báo thông tin cá nhân

Sau khi tạo tài khoản, bạn cần đăng nhập và cung cấp các thông tin cơ bản:

- Họ tên: Điền đầy đủ họ và tên theo hộ chiếu.

- Quốc tịch: Chọn quốc tịch hiện tại của bạn.

- Số hộ chiếu: Điền chính xác số hộ chiếu để hệ thống xác nhận.

- Thông tin chuyến bay: Nhập số hiệu chuyến bay mà bạn sẽ dùng để đến Nhật Bản. 

- Trong trường hợp có con nhỏ không thể tự đăng ký được, bạn cũng có thể đăng ký chung bằng cách đăng ký thông tin gia đình (tối đa 10 người).

Bước 3: Khai báo nhập cảnh và hải quan

Khai báo thông tin về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, địa chỉ nơi ở tại Nhật Bản.

Khai báo hải quan cho các vật phẩm có giá trị lớn, tiền mặt hoặc các hàng hóa đặc biệt như thuốc lá, rượu bia,... Nếu không có hàng hóa đặc biệt, bạn vẫn cần khai báo mục “Không có gì để khai báo”.

Bước 4: Nhận mã QR

Sau khi hoàn thành các bước khai báo, hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã QR tương ứng với các tờ khai nhập cảnh và hải quan. Bạn cần in mã QR này hoặc lưu trên điện thoại để sử dụng khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. 

Bước 6: Trình mã QR trong các thủ tục nhập cảnh sau khi hạ cánh tại Nhật.

Khi đến Nhật Bản, bạn chỉ cần quét mã QR này tại các quầy kiểm soát để hoàn thành thủ tục nhập cảnh và hải quan, giúp giảm thời gian chờ đợi​. 

Những vật dụng không được mang theo khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt về nhập cảnh và hàng hóa. Việc chấp hành khai báo đầy đủ và trung thực là rất quan trọng. Để tránh gặp phải các rắc rối không mong muốn, bạn cần nắm rõ những vật dụng bị cấm và những vật dụng cần khai báo khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

- Vũ khí và đạn dược: Nhật Bản có các quy định cực kỳ nghiêm ngặt về vũ khí. Bạn không được phép mang theo bất kỳ loại vũ khí nào, bao gồm súng, dao (với lưỡi dài hơn 6cm), kiếm, hoặc các loại đạn dược​.

- Ma túy và chất gây nghiện: Bất kỳ loại ma túy, cần sa, chất gây nghiện hoặc các loại thuốc cấm nào đều bị nghiêm cấm tuyệt đối mang vào Nhật Bản. Các loại thuốc có chứa chất kích thích hoặc chất bị kiểm soát (như thuốc có chứa pseudoephedrine) cũng cần được khai báo và phải có giấy phép nhập khẩu đặc biệt​.

Thực phẩm và sản phẩm động thực vật: Bạn không được mang theo các loại thịt sống, thịt chế biến từ các nước khác vào Nhật Bản, bao gồm cả thịt bò, thịt lợn, thịt gia cầm và các sản phẩm liên quan (giò, chả, xúc xích). 

- Sản phẩm thực vật và hạt giống: Một số loại cây trồng, hạt giống, hoa quả hoặc thực vật cũng bị hạn chế mang vào Nhật nếu không có giấy phép từ cơ quan kiểm dịch thực vật. 

- Thuốc men và các sản phẩm y tế: Các loại thuốc điều trị cá nhân có thể được mang vào Nhật Bản, nhưng bạn cần phải tuân thủ quy định giới hạn số lượng. Thuốc kê đơn phải có giấy tờ hợp lệ, và một số loại thuốc chỉ có thể mang vào nếu có giấy phép đặc biệt từ Bộ Y tế Nhật Bản.

- Vật dụng cấm liên quan đến vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Bạn không được phép mang theo hàng hóa giả mạo, hàng nhái các thương hiệu nổi tiếng hoặc vi phạm bản quyền khi nhập cảnh Nhật Bản. Những mặt hàng này có thể bị tịch thu và bạn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

- Động vật hoang dã và các sản phẩm từ động vật quý hiếm: Nhật Bản cấm mang theo các sản phẩm từ động vật hoang dã hoặc động vật quý hiếm bị cấm như: sừng tê giác, ngà voi hay các loài động vật trong danh sách bảo vệ. 

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn dễ dàng hơn khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản và có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hay đang quan tâm tới các chương trình du học, xuất khẩu lao động Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.

Tin liên quan