Kinh nghiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, nhanh chóng

Kinh nghiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, nhanh chóng. Bạn có đang ấp ủ giấc mơ “đổi đời” nơi xứ sở Phù Tang, khao khát được trải nghiệm cuộc sống và làm việc tại Nhật Bản với thu nhập hấp dẫn?  

Nhưng bạn lo lắng với các thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản đầy phức tạp? Làm sao để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian? 

Trong bài viết dưới đây, Thành Đô sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, nhanh chóng, giúp bạn tự tin chinh phục hành trình sang Nhật làm việc với sự chuẩn bị tốt nhất

Đối tượng được tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội hấp dẫn cho người lao động Việt Nam tìm kiếm việc làm và phát triển, đổi đời tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu thế giới. 

Tuy nhiên, để tham gia vào chương trình này, người lao động cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

– Độ tuổi và giới tính: từ 18 đến 35 tuổi, bao gồm cả nam và nữ. Tuy nhiên, có một số đơn hàng đặc thù có thể nhận lao động lớn tuổi hơn tới 40 tuổi.

– Ngoại hình: Các công ty tuyển dụng tại Nhật Bản thường yêu cầu nam có chiều cao từ 160cm trở lên, cân nặng từ 50kg trở lên, nữ có chiều cao từ 148cm trở lên, cân nặng từ 40kg trở lên.

– Sức khỏe: sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc các bệnh lý nghiêm trọng như HIV, các bệnh về tim mạch, hoặc các dị tật bẩm sinh. 

– Trình độ học vấn: Để tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, người lao động cần ít nhất tốt nghiệp cấp trung học cơ sở (THCS). Tuy nhiên, các công ty tuyển dụng tại Nhật Bản thường ưu tiên những người lao động có trình độ học vấn cao hơn, như tốt nghiệp cấp 3 hoặc cao đẳng, đại học, đặc biệt trong các ngành nghề yêu cầu tay nghề cao như cơ khí, xây dựng, điện tử, công nghệ thông tin.

– Lý lịch pháp lý: không có tiền án tiền sự, không thuộc diện cấm xuất cảnh của Nhật Bản. 

>>> Xem thêm: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

Kinh nghiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, nhanh chóng

Hành trình chinh phục ước mơ làm việc tại Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững quy trình thủ tục. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế, được Thành Đô đúc kết từ quá trình tư vấn và hỗ trợ hàng ngàn người lao động Việt Nam, giúp bạn thực hiện thủ tục XKLĐ Nhật Bản một cách chi tiết, nhanh chóng và hiệu quả:

Tìm hiểu và sơ tuyển đơn hàng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là lựa chọn đơn vị tư vấn XKLĐ uy tín. Hãy ưu tiên các công ty có giấy phép hoạt động chính thức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, có thâm niên hoạt động trong lĩnh vực và nhận được đánh giá tích cực từ cộng đồng người lao động. 

"Chọn mặt gửi vàng" ở bước này sẽ giúp bạn tránh được rủi ro gặp phải các công ty "ma", môi giới bất hợp pháp, hoặc các đơn vị tư vấn thiếu chuyên nghiệp.

Thay vì chỉ tìm hiểu thông tin trên website của công ty, bạn hãy chủ động đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn trực tiếp, tham quan cơ sở vật chất và gặp gỡ những người đã từng tham gia chương trình qua công ty đó. Đặt câu hỏi càng chi tiết càng tốt về quy trình, chi phí, đơn hàng, quyền lợi, nghĩa vụ... để đánh giá năng lực và sự minh bạch của công ty.

Cũng cần lưu ý cảnh giác với những lời hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", "chi phí thấp nhất", "xuất cảnh nhanh nhất",... Bởi XKLĐ Nhật Bản là một quá trình nghiêm túc, đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và tài chính. Không có con đường tắt nào dẫn đến thành công mà không cần nỗ lực.

Khám sức khỏe 

Bạn hãy chủ động tìm hiểu danh sách các bệnh viện được chỉ định khám sức khỏe cho người đi XKLĐ Nhật Bản để đảm bảo kết quả chính xác nhất.

Trước khi đi khám, hãy tìm hiểu kỹ về các tiêu chuẩn sức khỏe của chương trình XKLĐ Nhật Bản. Điều chỉnh chế độ ăn uống, sinh hoạt hợp lý, tránh các chất kích thích, ngủ đủ giấc, giữ tinh thần thoải mái. Làm tốt những điều này không chỉ giúp kết quả khám tốt hơn mà còn rèn luyện sức khỏe tổng thể cho bạn.

Thông thường, kết quả khám sức khỏe có thời hạn nhất định (thường là 3 tháng). Vì vậy, hãy sắp xếp thời gian khám hợp lý, tránh khám quá sớm hoặc quá muộn so với thời điểm dự kiến phỏng vấn và xuất cảnh. 

Nếu có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào, hãy trao đổi thẳng thắn với bác sĩ và công ty tư vấn để có hướng giải quyết phù hợp. Đừng giấu bệnh hoặc cung cấp thông tin sai lệch, vì điều này có thể gây hậu quả nghiêm trọng về sau.

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Hồ sơ XKLĐ Nhật Bản không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Hãy chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết của công ty tư vấn.

Bạn nên lập danh sách các giấy tờ cần thiết, chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng theo đúng yêu cầu. Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, dễ tìm kiếm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi lại nhân viên tư vấn để được giải đáp kịp thời.

Trong bộ hồ sơ XKLĐ Nhật bản có một số giấy tờ cần có thời gian chuẩn bị như lý lịch tư pháp nên hãy chủ động làm sớm để tránh bị chậm trễ tiến độ.

Bên cạnh đó cần cung cấp thông tin trung thực và chính xác trong hồ sơ, vì thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị từ chối visa hoặc gặp rắc rối pháp lý sau này.

Đào tạo trước thi tuyển

Thời gian đào tạo khoảng 1-2 tuần trước thi dụng là cơ hội vàng để bạn nâng cao năng lực cạnh tranh và tự tin hơn khi đối diện với nhà tuyển dụng Nhật Bản. 

Hãy tham gia đầy đủ và tích cực các buổi học, chủ động luyện tập các bài kiểm tra IQ, toán học, khéo tay, thể lực. Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp, các nghi thức giao tiếp cơ bản của người Nhật. Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Nếu có thể, hãy tìm hiểu thêm về văn hóa, phong tục tập quán Nhật Bản để chuẩn bị tâm lý tốt nhất.

Bên cạnh đó đừng ngại đặt câu hỏi cho giáo viên hoặc những người có kinh nghiệm để giải đáp thắc mắc và học hỏi thêm kinh nghiệm.

Tham gia thi tuyển, phỏng vấn đơn hàng 

Thi tuyển đơn hàng là cơ hội để bạn thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng cũng như nắm bắt cơ hội làm việc tại Nhật.

Hãy nắm vững thông tin về đơn hàng, yêu cầu công việc, mức lương, chế độ đãi ngộ... Đến địa điểm thi tuyển đúng giờ, trang phục lịch sự, tác phong chuyên nghiệp. Trong quá trình thi, hãy tập trung cao độ, làm bài kiểm tra một cách cẩn thận, trung thực.

Trong buổi phỏng vấn, hãy tự tin trả lời câu hỏi, thể hiện sự nhiệt tình, mong muốn được làm việc tại Nhật Bản và nhấn mạnh những điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp với công việc.

Nếu không hiểu câu hỏi, hãy mạnh dạn nhờ phiên dịch viên hỗ trợ. Bên cạnh đó cần thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng Nhật Bản bằng cách cúi chào, sử dụng ngôn ngữ lịch sự.

Hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ

Sau khi trúng tuyển, hãy chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu. Nếu có bất kỳ giấy tờ nào chưa rõ, hãy liên hệ ngay với công ty tư vấn để được hướng dẫn chi tiết. 

Các giấy tờ hành chính thường liên quan đến pháp lý và tài chính nên bạn hãy đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, trung thực. Nếu cần thiết, hãy nhờ sự tư vấn của người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi của mình.

Đào tạo sau trúng tuyển 

Khoá đào tạo tiếng Nhật từ 4-6 tháng là cơ hội để bạn nâng cao trình độ tiếng Nhật cũng như rèn luyện tác phong làm việc, làm quen với văn hóa Nhật Bản, chuẩn bị hành trang tốt nhất cho cuộc sống và công việc tại xứ sở hoa anh đào.

Đây là giai đoạn quan trọng để bạn "nâng cấp" bản thân, chuẩn bị cho cuộc sống tự lập tại Nhật Bản. Hãy chủ động học hỏi, rèn luyện, và tích cực tham gia các hoạt động tập thể. Nếu gặp khó khăn trong quá trình học tập, hãy chia sẻ với giáo viên và bạn bè để được hỗ trợ kịp thời.

Xin tư cách lưu trú và visa

Thủ tục xin tư cách lưu trú và visa thường do công ty XKLĐ hỗ trợ. Bạn nên cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu của công ty cũng như thường xuyên liên lạc với công ty để cập nhật tiến độ hồ sơ và phối hợp cung cấp thông tin bổ sung (nếu cần). 

Hãy kiên nhẫn chờ đợi và tin tưởng vào sự hỗ trợ của công ty. Tránh tự ý làm các thủ tục bên ngoài hoặc nghe theo những lời dụ dỗ không chính thống, vì điều này có thể gây ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa Nhật Bản

Chuẩn bị trước khi xuất cảnh

Chuẩn bị hành lý và các vật dụng cá nhân một cách chu đáo sẽ giúp bạn có một chuyến bay suôn sẻ khi mới sang Nhật Bản.

Trước khi bay, nên tìm hiểu kỹ về thời tiết, khí hậu Nhật Bản để lựa chọn trang phục phù hợp. Lập danh sách các vật dụng cần thiết (quần áo, đồ dùng cá nhân, thuốc men thông thường, từ điển, sách học tiếng Nhật...). 

Đồng thời tìm hiểu về quy định hành lý của hãng hàng không để tránh mang theo những vật dụng bị cấm hoặc vượt quá trọng lượng quy định. Chuẩn bị một ít tiền mặt Yên Nhật để chi tiêu trong thời gian đầu mới sang Nhật Bản.

Hành lý nên gọn nhẹ, đủ dùng là tốt nhất. Tránh mang theo quá nhiều đồ đạc không cần thiết, vì bạn có thể mua sắm thêm tại Nhật Bản. Không mang theo các thực phẩm tươi sống, đồ uống có cồn, thuốc lá, hoặc các vật phẩm bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.

Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh và xuất cảnh sang Nhật Bản

Bạn nên đến sân bay sớm để làm thủ tục check-in, kiểm tra an ninh và xuất cảnh. Chuẩn bị sẵn sàng hộ chiếu, visa, vé máy bay và các giấy tờ liên quan để xuất trình khi cần thiết. Các thủ tục xuất cảnh tại sân bay thường được thực hiện nhanh chóng nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ hướng dẫn.

Trong quá trình làm thủ tục, hãy giữ thái độ lịch sự, nhã nhặn với nhân viên hàng không và hải quan. Khi đến Nhật Bản, hãy làm theo hướng dẫn của nghiệp đoàn và cán bộ hỗ trợ để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh và nhanh chóng ổn định chỗ ở.

Bạn cũng cần lưu ý rằng phải giữ gìn cẩn thận hộ chiếu, visa và các giấy tờ quan trọng khác trong suốt chuyến bay và thời gian ở Nhật Bản. Nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh tại sân bay hoặc khi nhập cảnh, hãy bình tĩnh xử lý và nhờ sự hỗ trợ của nhân viên sân bay hoặc cán bộ nghiệp đoàn.

Trở về nước và thanh lý hợp đồng 

Thanh lý hợp đồng khi về nước là bước cuối cùng khép lại hành trình XKLĐ Nhật Bản. Bạn hãy liên hệ với công ty XKLĐ để hẹn lịch thanh lý hợp đồng. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu (hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, hợp đồng gửi tiền ngân hàng...). Đến công ty đúng hẹn, hoàn thành các thủ tục thanh lý một cách nhanh chóng và chính xác.

Sau khi về nước, hãy sử dụng hiệu quả số vốn tích lũy được và những kinh nghiệm, kỹ năng đã học hỏi để phát triển bản thân và xây dựng tương lai tốt đẹp hơn.

>>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản

Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, từ đó nhanh chóng hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại xứ Phù Tang. Đừng để những rào cản thủ tục làm chậm bước tiến của bạn. Liên hệ ngay với Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất. 

Tin liên quan