Kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật

Kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật. Bạn đang chuẩn bị bước vào buổi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật, nhưng chưa biết cần làm gì để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Một thái độ tự tin với các câu trả lời khéo léo cùng tác phong chuyên nghiệp có thể giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn dễ dàng. 

Trong bài viết dưới đây, Thành Đô sẽ bật mí cho bạn tất tần tật kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật giúp bạn “ghi điểm” tuyệt đối với nhà tuyển dụng, từ đó dễ dàng chinh phục cơ hội làm việc tại đất nước mặt trời mọc.

Quy trình phỏng vấn đi Nhật như thế nào?

Quy trình phỏng vấn đi Nhật Bản thường bao gồm các bước sau:

– Vào phòng phỏng vấn

+ Gõ cửa trước khi vào (nếu có cửa).

+ Chào nhà tuyển dụng bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (tùy yêu cầu).

+ Cúi đầu chào thể hiện sự tôn trọng.

+ Ngồi xuống ghế khi được mời.

– Chào hỏi và giới thiệu bản thân

Khi được mời ngồi, bạn nên cúi đầu và nói "Yoroshiku onegaishimasu" (Rất mong nhận được sự giúp đỡ). Tiếp theo, giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật với các thông tin cơ bản như tên, tuổi, quê quán và trình độ học vấn. 

Ví dụ: "Watashi wa NGUYEN VAN A desu. Nijuusan sai desu. Hanoi kara kimashita." (Tôi tên là Nguyễn Văn A. 23 tuổi. Đến từ Hà Nội.) 

– Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi và ứng viên trả lời

Nhà tuyển dụng sẽ đặt ra các câu hỏi để đánh giá năng lực và tính cách của ứng viên. Một số câu hỏi thường gặp bao gồm:

+ Lý do bạn muốn đi Nhật làm việc?

+ Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

+ Kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn?

Ứng viên nên trả lời ngắn gọn, rõ ràng và trung thực, tránh lan man hoặc nói dối. Ngoài ra, cần thể hiện thái độ tự tin, bình tĩnh và luôn giữ nụ cười trên môi. 

– Ứng viên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi liệu ứng viên có câu hỏi nào không. Đây là cơ hội để ứng viên thể hiện sự quan tâm và chủ động với công việc sắp tới. Bạn có thể đặt các câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng như:

+ Ký túc xá có gần công ty không?

+ Phương tiện di chuyển từ chỗ ở đến nơi làm việc?

Chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hành trước các bước trên sẽ giúp ứng viên tự tin hơn và tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn đi Nhật.

>>> Xem thêm: Phỏng vấn tiếng Nhật

Các hình thức phỏng vấn đơn hàng đi Nhật

Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản,có hai hình thức phỏng vấn thường gặp bao gồm: 

Phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản

Phỏng vấn trực tiếp là hình thức truyền thống và vẫn được nhiều công ty Nhật Bản sử dụng. Khi tham gia phỏng vấn trực tiếp, bạn cần đặc biệt chú ý đến phong thái và tác phong của mình. 

– Trước khi vào phòng phỏng vấn: Gõ cửa phòng hai lần. Khi nghe thấy "はい、どうぞ" (hai, douzo) có nghĩa là "vâng, xin mời vào", bạn mở cửa phòng, cúi người và nói "しつれいします" (shitsureshimasu) có nghĩa là "Tôi xin phép ạ".

– Trong phòng phỏng vấn: Đóng cửa nhẹ nhàng và giới thiệu về bản thân bằng tiếng Nhật. 

Ví dụ: "わたしは NGUYEN DUC TRUNG です。どうぞ、よろしくおねがいします" (watashi wa NGUYEN DUC TRUNG desu. Douzo, yoroshiku onegaishimasu) có nghĩa là "Tôi tên là NGUYỄN ĐỨC TRUNG. Rất mong nhận được sự giúp đỡ". 

Khi được mời ngồi, bạn nên nói lại một lần câu "しつれいします" (shitsureshimasu) trước khi ngồi xuống ghế.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể được hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, lý do muốn làm việc tại Nhật Bản và các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân. Hãy chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi này để có thể trả lời một cách trôi chảy và tự tin nhé. 

>>> Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn kỹ sư đi Nhật

>>> Xem thêm: Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Nhật

Phỏng vấn online đi Nhật

Do điều kiện địa lý hoặc tình hình dịch bệnh, nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn phỏng vấn trực tuyến thông qua các nền tảng như Zoom hoặc Skype. Có hai hình thức phỏng vấn online phổ biến:

- Phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản online tại nhà

Phần lớn các công ty Nhật sẽ sử dụng phần mềm Zoom để kết nối và phỏng vấn. Bạn cần thử đăng nhập Zoom trước để làm quen với cách sử dụng.

Hãy đảm bảo thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại, webcam, micro) hoạt động tốt và kết nối internet ổn định.

Bên cạnh đó, cần mặc trang phục chỉnh tề (áo sơ mi trắng, quần tây hoặc quần jean tối màu không rách), lựa chọn không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt và kiểm tra kết nối internet ổn định. 

Trước buổi phỏng vấn, nên thử đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn và làm quen với các chức năng cơ bản để tránh bỡ ngỡ. 

Trong quá trình phỏng vấn, cần giữ thái độ nghiêm túc, không làm việc riêng và tập trung vào cuộc trò chuyện. Cố định điện thoại hoặc máy tính để camera lấy rõ hình ảnh chân dung của bạn.

- Phỏng vấn đơn hàng Nhật Bản online tại công ty

Phỏng vấn online tại công ty thường đơn giản hơn vì bạn sẽ được đội ngũ nhân viên công ty hỗ trợ về thiết bị và kỹ thuật cũng như quy trình và các lưu ý cần thiết trước buổi phỏng vấn.

Bạn chỉ cần tập trung vào việc thể hiện bản thân, chuẩn bị trang phục phù hợp và giữ tâm lý bình tĩnh để thể hiện thật tốt vòng thi tuyển của mình nhé.

>>> Xem thêm: Bài test phỏng vấn công ty Nhật

Kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật - thi là đỗ

Để thành công trong buổi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các kinh nghiệm quan trọng là điều cần thiết. 

Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn tự tin và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:

Giới thiệu bản thân rõ ràng và tự tin

Khi bắt đầu phỏng vấn, bạn sẽ được yêu cầu giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật. Hãy nói to, rõ ràng và giữ vẻ mặt tươi tắn, vui vẻ. 

Thể hiện sự tự tin và bình tĩnh

Trong suốt buổi phỏng vấn, hãy duy trì sự tự tin và bình tĩnh. Nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng, thể hiện thái độ đúng mực, chú ý lắng nghe câu hỏi và trả lời một cách rõ ràng, súc tích. 

Tránh trả lời lan man hoặc dài dòng, điều này có thể làm nhà tuyển dụng mất hứng thú và đánh giá thấp bạn. 

Trung thực và nhất quán với thông tin trong hồ sơ

Đảm bảo rằng các câu trả lời của bạn phù hợp với nội dung đã viết trong hồ sơ. Nếu có sự sai lệch, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không đáng tin cậy, điều này là điều cấm kỵ trong văn hóa tuyển dụng Nhật Bản. 

Tuân thủ lễ nghi và tác phong chuẩn mực

Người Nhật rất coi trọng lễ nghi và tác phong. Trước khi vào phòng phỏng vấn, hãy gõ cửa hai lần. Khi nghe lời mời "はい、どうぞ" ("hai, douzo" - "vâng, xin mời vào"), mở cửa, cúi người và nói "しつれいします" ("shitsureishimasu" - "Tôi xin phép ạ"). 

Đóng cửa nhẹ nhàng và tiến đến vị trí ghế ngồi đã được chỉ định. Không ngồi ngay lập tức mà chờ đến khi được mời ngồi. Trước khi ngồi, hãy nói lại "しつれいします" để thể hiện sự tôn trọng. 

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến phỏng vấn đơn hàng đi Nhật 

Ai sẽ là người phỏng vấn?

Thông thường, chính các nhà tuyển dụng từ doanh nghiệp Nhật Bản sẽ trực tiếp phỏng vấn bạn. Họ có thể đến Việt Nam để phỏng vấn trực tiếp hoặc thực hiện phỏng vấn trực tuyến thông qua các nền tảng như Zoom hay Skype. 

Trong một số trường hợp, đại diện của các nghiệp đoàn hoặc công ty môi giới lao động cũng có thể tham gia vào quá trình phỏng vấn.

Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật có được dùng tiếng Việt không?

Trong buổi phỏng vấn, phần chào hỏi và giới thiệu bản thân thường yêu cầu ứng viên sử dụng tiếng Nhật để thể hiện sự tôn trọng và khả năng giao tiếp cơ bản. 

Đối với các câu hỏi chuyên sâu, nếu bạn chưa tự tin trả lời bằng tiếng Nhật, có thể sử dụng tiếng Việt. Sẽ có phiên dịch hỗ trợ dịch lại cho nhà tuyển dụng. 

Tuy nhiên, việc thể hiện khả năng tiếng Nhật tốt sẽ là một lợi thế lớn, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Nên mặc trang phục như thế nào khi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật?

Trang phục khi phỏng vấn nên thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp. Đối với nam, áo sơ mi trắng kết hợp với quần âu đen là lựa chọn phù hợp. Đối với nữ, có thể chọn áo sơ mi trắng kết hợp với chân váy đen dài qua đầu gối hoặc quần âu đen. 

Ngoài ra, cần chú ý đến việc giữ gìn vệ sinh cá nhân, tóc tai gọn gàng và tránh sử dụng trang sức nổi bật. Người Nhật rất coi trọng vẻ ngoài chỉn chu và gọn gàng, do đó, việc chuẩn bị trang phục phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã bỏ túi được những kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật, từ đó tự tin thể hiện bản thân, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và đạt kết quả như mong đợi. Nếu bạn quan tâm tới các đơn hàng đi Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Đô để được tư vấn và thông tin chi tiết nhất. 

Tin liên quan